Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Oktober 2024)
Xerox DocuMate 5540 arbeidsgruppe dokumentskanner ($ 1 699) gir det beste fra begge skanneverdener for en liten til mellomstor virksomhet, og kombinerer en arkfannet skanner for å takle bunker med papirdokumenter og en flatbed for bruk med delikate dokumenter, så vel som tykke gjenstander som bøker. I begge disse rollene gjør det en troverdig, om ikke eksepsjonell, jobb. Det gjorde det veldig bra med tekstgjenkjenning, men hastigheten var langt fra imponerende i testene våre.
Design og funksjoner
DocuMate 5540 er en flatbed i legal størrelse med ark-skanneren i den ene enden. Designmessig er det veldig likt Fujitsu fi-7260, som vi nylig har gjennomgått. Den måler 17 x 27, 2 x 12, 6 inches (HWD), så du vil ønske å legge den på et bord eller en benk i stedet for på skrivebordet. Den veier 18, 5 pund, så det er enkelt for en person å få på plass. Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan inneholde opptil 70 ark papir. Skanneren har en gjennomgående papirbane som godtar plastkort, så vel som papirdokumenter. Den kan skanne dokumenter i Letter- eller Legal-størrelse, og til og med bannere opptil 8, 5 x 38 inches. Dokumenter som skannes gjennom den automatiske dokumentmateren, sendes ut på flatbunnen, noe som stopper sidene.
Sportsknappene på frontpanelet merket Simplex og Duplex, en av / på-knapp, og pil opp og ned for å skifte mellom skanneprofiler, som er nummerert 1 til 9. Gjeldende profilnummer vises på skanneren med ett tegn LCD.
Innstillinger og programvare
DocuMate 5540 har ni forhåndsinnstilte, tilpassbare OneTouch-profiler. Standard skanneprofiler inkluderer skanning, PDF, utskrift, e-post, faks, optisk karaktergjenkjenning (OCR), arkiv, foto og magasin, med passende filtyper og destinasjoner for hver. Det inkluderte Visioneer OneTouch skanneverktøyet, tilgjengelig ved å klikke på et ikon på oppgavelinjen, viser de ni forhåndsinnstilte skanningsdestinasjonene. I tillegg til å starte skanninger fra skanneren eller datamaskinen din ved hjelp av OneTouch, kan du også skanne fra inkluderte programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort), samt nesten ethvert program som har en skannekommando i kraft av det medfølgende Twain, Isis, og WIA-sjåfører.
Den medfølgende pakken med programvare av høy kvalitet inkluderer skannerverktøyet Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 for dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro for OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity for bildeforbedring, og de nevnte driverne for skanning innenfra applikasjoner.
Hastighet og OCR-ytelse
DocuMate 5540 har en nominell hastighet på 40 sider per minutt (ppm) for simplex (ensidig) skanning og 40ppm / 80ipm (bilder per minutt, der hver side av en side teller som ett bilde) for dupleksskanning. Disse hastighetene er for 200 punkter per tomme (300 dpi) eller 300 dpi, svart / hvitt, grå skala eller farge. Scannernes rangerte hastighet er basert på tiden som faktisk ble brukt til å skanne sidene (det vi kaller råhastigheten), mens vår offisielle tidtakelse måler fra når vi gir skannekommandoen til filen til det skannede dokumentet er lagret. Ikke desto mindre ser vi på rå skannehastigheter, som vanligvis kommer nær den nominelle hastigheten.
Jeg tidsbestemte råhastigheten til DocuMate 5540 for simplex skanning (300 dpi svart og hvitt, til PDF-format) til 46, 9 ppm, og overskredet dens nominelle hastighet, mens den for tosidig skanning kom inn på 31, 2 ppm / 62, 4ipm, som er under dens nominelle hastighet. Det tok 8 sekunder fra jeg trykket på skanneknappen eller startet skanningen fra dataskjermen før papiret begynte å skanne. Offisielt tidsbestemte jeg den på 33, 3 ppm for simplex, rimelig nær sin nominelle hastighet, og 20, 8 ppm / 41, 6ipm for duplex-skanning, godt under dens rangering. Når du skannet vårt 25-siders, 50-bilders testdokument i dupleks, stoppet 5540 flere ganger, som om hun prøvde å behandle skanningen, og fortsatte deretter skanningen fem eller så sekunder senere. Xerox DocuMate 5445, vårt redaktørvalg for moderat til kraftig bruk i et lite kontor eller arbeidsgruppe og som er vurdert til 45 ppm for simplex skanning og 90ipm for dupleks skanning, kom inn på henholdsvis 38, 5 ppm og 37, 5 ppm / 75 ppm.
Da jeg byttet til søkbar PDF, som er det foretrukne skjemaet for arkivering av dokumenter for de fleste virksomheter, var DocuMate 5540 i gjennomsnitt 2 minutter og 48 sekunder i skanning av det samme testdokumentet. Det er en anstendig tid, men godt utenfor tempoet til skannere som Xerox 5445, som avsluttet på bare 1:18. Fujitsu fi-7260, rangert med raskere 60 ppm og 120ipm, tok 1:22 for å skanne til søkbar PDF, og Kodak i2900, med samme nominelle hastighet som Fujitsu-modellen, tok bare 1:09.
Jeg skannet til OCR (rik tekstformat) ved bruk av OneTouch OCR-innstillingen. 5540 gjorde det bra, og skannet både Times New Roman og Arial testsider ned til 8 poeng uten feil. Det hadde blandede resultater i noen av de mindre vanlige skriftene, og gjorde det bedre enn vanlig med en, men verre enn vanlig med to.
Konklusjon
Xerox DocuMate 5540 kombinerer arkmateriell og flatbånds maskinvare slik at du kan skanne både papirdokumenter og boksider eller andre tykke eller delikate dokumenter. DocuMate 5540s flatbed i lovlig størrelse trumfer Fujitsu fi-7260s bokstavstørrelse. Kodak i2900, en annen hybrid ark- / flatbed-skanner, har også en flatbed i legal størrelse, men det er bedre for boksøk. Mens DocuMates 5540-tallsplate er omgitt av en 1-tommers plastmargin, strekker Kodak i2900s tavle seg klart til kanten av et skannebed. Dette lar deg legge en bokside flatt på tallerkenen, med ryggraden i platekanten og de motstående sidene og resten av boken hengende ned fra kanten av skanneren. DocuMate 5540 koster imidlertid 705 dollar mindre enn Kodak i2900.
Som en arkfarget skanner klarer Xerox DocuMate 5540 seg bra ved simplex skanning, men bremser dramatisk når du skanner i dupleks. Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, en ren arkfannet skanner, mistet ingen tid på å skanne tosidige sider. 5540-tallets hastighet i skanning til søkbart PDF-format er akseptabelt, men ikke imponerende. Styrken ligger i allsidigheten, den sterke programvarepakken og gode OCR-ytelser. Det er moderat pris sammenlignet med noen andre skannere. Verdisinnede virksomheter som trenger både en flatbed og arkfes skanner, bør sjekke ut DocuMate 5540.
