5Pm anmeldelse og vurdering

17:00 er en dyktig online prosjektledelsesapp som gjør alle de grunnleggende oppgavene som kreves for å styre et prosjekt, til en konkurransedyktig pris for små bedrifter. Det inkluderer Gantt-kartvisninger, arbeidsbelastningsrapporter, en chat-app, integrasjonsalternativer for tjenester som små bedrifter allerede kan bruke, og et åpent API. Grensesnittet er litt datert, og det har ikke noen enestående funksjoner som ikke allerede finnes i alle de beste prosjektstyringsappene. 17:00 vil ikke sprenge tankene dine, men det kan hjelpe små bedrifter å administrere prosjekter effektivt og til en rettferdig pris.

PCMags toppvalg blant prosjektledelsesapper er Zoho Projects, Teamwork Projects og LiquidPlanner. Sammenlignet med 17:00 er grensesnittene deres mer polerte, noe som kanskje ikke høres viktig ut, men det går langt i prosjektstyringsapper fordi de stoler så mye på visuell informasjon.

Priser og planer

17:00 tilbyr noen få kontoplaner til en rekke priser, og spesielt de laveste alternativene er konkurransedyktige priser. Planene tilbyr de samme funksjonene, og de lar et ubegrenset antall klienter være med på prosjektene dine. Forskjellene har å gjøre med antall støttede brukere, aktive prosjekter og mengden lagring som tilbys. Det er ingen gratis kontoalternativer, som noen andre prosjektledelseselskaper tilbyr, men det er en 14-dagers gratis prøveperiode som ikke krever kredittkort.

Den minste planen tillater maksimalt fem brukere, og den koster en flat $ 24 per måned. Med andre ord betaler du $ 24 per måned uansett om du har to brukere eller fem. For denne pakken kan du ha opptil 10 aktive prosjekter, og du får 4 GB fillagring.

Neste nivå opp er $ 36 per måned for opptil 10 brukere, 20 aktive prosjekter og 10 GB fillagring. For 20 brukere betaler du $ 64 per måned og får opptil 40 aktive prosjekter med 30 GB fillagring inkludert. Til $ 96 per måned får du 40 brukere, 80 aktive prosjekter og 80 GB fillagring. Hvis du betaler 199 dollar per måned, kan du ha så mange brukere og prosjekter du vil, og 150 GB lagringsplass er inkludert. Alle planer inkluderer 256-biters SSL-kryptering og nattlige data-sikkerhetskopieringer.

Det er et bredt spekter av prisalternativer, og de minste bedriftene vil finne prisene konkurransedyktige. Små bedrifter vil kanskje også like at 17:00 integreres med leverandører av skylagring som de kanskje allerede bruker, for eksempel Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive.

Små bedrifter gjør det ofte bedre å betale en flat månedlig avgift enn en pris per bruker per måned. Andre prosjektstyringsapper som også krever en månedlig avgift inkluderer Zoho Projects og Teamwork Projects. De er begge valgene av PCMag Editors, og prisene deres er like konkurransedyktige.

Zoho Projects har en ekspressplan for $ 25 per måned som inkluderer 20 prosjekter og 10 GB lagring, noe som er en bedre verdi enn 17.00s minste plan, bortsett fra at den ekskluderer to funksjoner (Pages og en chat-app). Zoho Prosjekt $ 50 per måned plan legger til de manglende funksjonene og inkluderer støtte for 50 prosjekter med 100 GB lagring.

Teamwork Projects har en Small Office-plan for $ 49 per måned som gir mulighet for et ubegrenset antall brukere og inkluderer støtte for 40 prosjekter og 20 GB plass.

Mens 17.00 og noen få andre prosjektledelsesapper krever en flat månedlig avgift for mange brukere, belaster mange andre tjenester per bruker. Disse tjenestene pleier å være bedre egnet for større organisasjoner. For eksempel koster LiquidPlanner Professional, et annet valg av PCMag Editors '468 dollar per bruker per år (noe som koster $ 39 per bruker per måned, men det er ingen månedlig betalingsalternativ). Det er mye mer enn 17.00 til det laveste alternativet, men LiquidPlanner er sprang og er mer sofistikert. Den er også godt designet for å styre mange prosjekter og store team. I den nedre enden av prisspekteret per bruker er TeamGantt, et meget dyktig verktøy som starter på bare $ 9, 95 per bruker per måned og topper til $ 14, 95 per bruker per måned for sin avanserte plan.

Hvis alle disse nivåene av service- og prismodeller får hodet til å snurre, er du kanskje bedre med en prosjektledelsesapp som ikke inkluderer så mange av dem. Comindware Project koster for eksempel $ 9, 99 per bruker per måned, og det er bare to alternativer: La selskapet være vertskap for kontoen din i skyen, eller være vert for den på dine egne servere. Uansett er prisen den samme.

Hvis du aldri har brukt en prosjektstyringsapp før, anbefaler jeg på det sterkeste å prøve ut et verktøy som gir deg et tidsbegrenset gratis alternativ, slik at du kan bruke den en stund og virkelig får en følelse av det. Noen få alternativer er Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub og AceProject. Volerro har også et godt gratis alternativ, men det inkluderer ikke analyser.

Starter

Det tar veldig lite tid og krefter å komme i gang med 17:00. Du blir møtt med en tom skifer når du først kommer inn i appen. Det er ingen maler, mye mindre dummyeksempelinnhold, som du finner i prosjektstyringsplattformen fra Celoxis.

Når du registrerer deg for en prøveperiode med 17:00, fyller du ut noen felt, inkludert et firmanavn for den unike URL-en, der du og lagkameratene logger deg på kontoen din. Du kan komme i gang umiddelbart med å planlegge prosjekter eller bruke noen minutter på å invitere andre til å være med.

17:00 har en rekke tillatelsesnivåer: administratorer, brukere, eksterne brukere og klienter. Administratorer kan se og redigere alt. Brukere kan redigere prosjekter og oppgaver akkurat når de er en del av teamet. Hvis du glemmer å legge til en bruker i de rette teamene, ser den personen låseikoner på elementer som de ikke kan redigere. Eksterne brukere har bare rettigheter for visning, og bare på team som de er tildelt til. Klienter kan bare se på prosjektene hvis de har blitt invitert.

Å se en oppgave eller legge til detaljer til en tar et klikk eller to mer enn den burde, noe som ikke er smertefullt, men det merkes. Utseendet til grensesnittet er også litt datert. Det er ikke elegant eller så bra designet, men det er perfekt funksjonelt. Så snart noen få teammedlemmer hopper ombord med en ny prosjektledelsesapp, blir plassen raskt overbelastet med informasjon. Av denne grunn er utformingen og stilen til ethvert prosjektstyringsapps grensesnitt en viktig vurdering. 17.00 er bra, men ikke bra.

Det er enkelt å lage et nytt prosjekt og gå inn i noen oppgaver. Grensesnittet er fornuftig, og jeg syntes det var intuitivt å navigere uten veiledninger eller guider. Du kan legge til en enkelt oppgave eller flere oppgaver om gangen, noe som er nyttig når du starter et nytt prosjekt og du vil kartlegge de viktigste tingene som må gjøres. Dessverre er det ikke et spesifikt alternativ for å lage milepæler.

Hver oppgave kan inneholde en god mengde informasjon, inkludert startdato, frist, deltaker, beskrivelse eller notater, koder, prioritet og estimert antall timer for gjennomføring. Du kan tildele en oppgave til flere personer eller til et helt team, mens du indikerer teamlederen.

Subtasks er også tilgjengelige, som avhengige oppgaver. Jeg fant imidlertid avhengigheter som litt vanskelige å håndtere. Å dra og slippe en oppgave på toppen av en annen er sannsynligvis den enkleste måten å skape en avhengighet, men på grunn av hvordan handlingen vises på skjermen, er det ikke krystallklart om du får ønsket resultat før du er ferdig med handlingen og Sjekk det.

Det er en Gantt-kartvisning som viser prosjektet ditt som er kartlagt over en tidslinje, med skiftenøyler som angir forventet varighet for hver oppgave. Det vises som sin egen fane, noe som gjør det enkelt å veksle mellom Gantt-diagrammet og oppgavelistevisningen. En annen frittstående fane som alltid er innen rekkevidde, er Rapporter. Du kan enkelt se daglige arbeidsmengder, ukentlige arbeidsmengder og tilpassede rapporter du oppretter.

17.00s rapporter er anstendige. Du kan generere et antall tilpassede rapporter. Når det er sagt, er det som tilbys ikke så sofistikert som rapportene du kan få fra LiquidPlanner. Den appen spesialiserer seg på ikke bare tidslinjevisninger, men også planlegging, og den har rapporteringsverktøyene som støtter den. LiquidPlanner har avanserte funksjoner som lar brukere legge inn best og verste fall estimater for hvor lang tid en oppgave vil ta. Disse oppgavestimatene, sammen med den faktiske tiden som er registrert, kan produsere en oppgave-estimeringshistorikkrapport, som igjen guider teamene til å gjøre mer nøyaktige tidsestimater i fremtiden. Det hele er mye mer avansert enn 17:00, men husk at LiquidPlanner er mye dyrere, og det er ideelt for team på 50 personer eller mer. Det kan være overdrevent for mindre grupper.

Ytterligere prosjektledelsesfunksjoner

17:00 kan integreres med en rekke populære tjenester som ofte brukes i virksomheten. I tillegg til skylagringstjenestene nevnt tidligere, er Microsoft Office 365 og Slack også tilgjengelige for integrasjon. Det er nyttig for små bedrifter som kanskje ikke har noen ansatte som kan konfigurere tilpassede integrasjoner ved hjelp av et åpent API, som 17:00 også har.

Grav inn i innstillingene, og du vil kanskje sette pris på muligheten til automatisk å tildele alle nye oppgaver du oppretter til deg selv. Det kan være en praktisk tidsbesparende for noen enkeltpersoner.

En annen liten fordel, en som ikke umiddelbart fremgår, er at det er en timer for å spore hvor mye tid du bruker på en oppgave. Årsaken til at det ikke umiddelbart er åpenbart, er fordi du må laste ned og installere en egen desktop-widget. Jeg liker å ha en widget mer enn å ha en tidtaker innebygd i nettgrensesnittet fordi den separate tidtakeren forblir synlig etter at du har lukket andre vinduer. Jeg har helt sikkert hatt opplevelsen av å glemme at jeg hadde en tidsur som kjørte i webgrensesnittet mitt bare for å logge meg på dagen etter og se at jeg hadde jobbet 20 timer på en oppgave.

Når du laster opp filer til 17.00, kan du se miniatyrbilder av dem i webappen, og når du klikker på dem, er de også synlige i webappen. Dessverre går ikke 17:00 utover forhåndsvisning og visning av filer. Det er ingen alternativer for å merke opp en PDF- eller bildefil som noen andre har lastet opp, noe som er viktig for team som ofte samarbeider om visuelt materiale.

I kontrast har prosjektledelsesappen Mavenlink et verktøy som heter Smart Snips, som lar deg gi markerte kommentarer på opplastede filer, rett i nettleseren. Det er en enkel måte å diskutere filer som er knyttet til en oppgave eller prosjekt, for i tillegg til å lage en tekstbasert kommentar, kan du også tegne en boks rundt delen av PDF-filen eller bildet du viser til. Volerro har lignende markeringsverktøy. Hvis teamet ditt ofte samarbeider om kunstverk eller presentasjoner, er Mavenlink og Volerro mye bedre alternativer.

Samarbeid og kommunikasjon

Jeg er alltid glad for å se en chat-app som er inkludert i en prosjektledelsesplattform, og klokka 17.00 merker av i den ruten. En chat-app lar teammedlemmer melde hverandre for raske kommentarer og diskusjoner som ikke trenger å bli spilt inn for ettertiden, slik noen diskusjoner gjør. 17.00-chat-appen har en unik funksjon som lar deg velge en oppgave som referanse mens du chatter. Chat-apper hjelper til med å forhindre ikke-viktig kommunikasjon fra å rote opp alles syn på et prosjekt.

Hvis teamet ditt allerede bruker et annet kommunikasjonssystem for direktemeldinger, for eksempel Slack, kan du absolutt integrere det med 17:00, som nevnt tidligere.

Et gjennomsnittlig alternativ

Totalt sett er 17:00 en fin prosjektledelsesplattform med konkurransedyktige priser for små bedrifter. Jeg liker imidlertid Teamwork Projects og Zoho Projects mer, delvis for å ha bedre grensesnitt og å være glattere generelt. Over tid betyr et godt designet grensesnitt større tidsbesparelser, samt en mer tilfredsstillende brukeropplevelse. 17:00 kan være å foretrekke, hvis de viktigste problemene dine er lave kostnader og brukervennlighet.