Desktime pro review & rating

DeskTime Pro (som begynner på $ 7 per bruker per måned, med volumrabatter) er et solid tidssporingsverktøy som tilbyr produktivitetsfokusert ansattovervåking. Denne enkle brukeraktiviteten og applikasjonssporingsprogramvaren tilbyr app- og URL-sporing, skjermbilder, tilpassede rapporter og solid produktivitetsovervåking som du kan kartlegge til bestemte prosjekter og oppgaver.

DeskTime er ikke så dynamisk en teamatferdsanalytisk plattform som Editors 'Choice ActivTrak, eller så kraftig et fullverdig overvåkningsverktøy som Editors' Choice Teramind. Imidlertid, hvis bedriften din leter etter en god automatisert tidspor med en nyttig samling av overvåkingsfunksjoner og produktivitetsrapportering, vil DeskTime Pro få jobben gjort.

Priser og oppsett

DeskTime er gratis for en enkelt bruker med DeskTime Lite-planen, som inkluderer grunnleggende tidssporing, applikasjonssporing og tilgang til DeskTime Android- og iOS-apper. Den betalte DeskTime Pro-planen starter på $ 7 per måned for en enkelt bruker, og skalerer ned per bruker med volumbasert prising, som du kan måle med glidebryteren på selskapets nettsted. For eksempel koster DeskTime Pro $ 18 per måned for tre brukere, $ 30 per måned for fem brukere, $ 60 per måned for 10 brukere, $ 119 per måned for 20 brukere og $ 228 per måned for 50 brukere. DeskTime har også en ubegrenset plan, med priser beregnes på tilpasset basis basert på brukertellingen.

DeskTime Pro-planen, som vi testet, kommer med tilgang til det skybaserte kontrollpanelet, sporing av nettadresser og vindutitler på en ansattes skjerm, rapporter, prosjekter, skjermbilder og datahistorikk, samt faktureringssatser og ferie / fravær sporing. Alle betalte planer kommer også med en 14-dagers gratis prøveperiode.

DeskTime-oppsettet var raskt og enkelt. Du kan koble innloggingsinformasjonen din med Facebook, Twitter eller LinkedIn når du registrerer deg. Etter å ha startet min gratis prøveversjon og logget inn på kontrollpanelet, klikket jeg på den store grønne knappen øverst til høyre for å laste ned DeskTime-agenten til Windows 10-maskinen min. Dashbordet viser deg enkle trinnvise instruksjoner, men alt jeg egentlig måtte gjøre var å åpne installasjonsprogrammet, gå gjennom installasjonsveiviseren, og i løpet av et øyeblikk ble agenten min installert og data fra maskinen min begynte å fylle DeskTime-kontrollpanelet.

Tidsporing

Desktime Pro faller et sted mellom noen av de rene spill-trackerne i denne runde og midterste delen av produktivitetsfokuserte overvåkingsløsninger. På tidssporingsfronten er DeskTime lik Time Doctor og Hubstaff ved at den kan spore tid i forhold til bestemte prosjekter og oppgaver. Prosjekter-fanen på DeskTime-dashbordet kan filtrere tidssporing og produktivitetsdata etter prosjektstatus, grupper eller prosjekteiere, og lister opp prosjekttid og produktivitetsprosenter relatert til bestemte oppgaver og prosjektmedlemmer.

Så langt som sporing av tid, viser hovedbordbordet på My DeskTime ankomsttid og tid på jobben, og noen få tilpassede beregninger som DeskTime Time (online tid brukt på maskinen din) kontra produktiv tid. Det er også en Fraværskalender-fane som kan spore ukentlig og månedlig tid med fraværskategorier som forretningsreise, konferanse, foreldrepermisjon, sykedag, ferie osv. DeskTime kan også integreres med Google Kalender og Microsoft Outlook for å synkronisere kalenderhendelser i DeskTime og vice versa.

Ansattes overvåking

I forbindelse med denne gjennomgangen fokuserte vi på de ansattes overvåkingsfunksjoner på plattformen. Spesielt så vi på hvordan DeskTime Pro stabler opp til de andre produktivitetsfokuserte verktøyene i denne roundupen, ActivTrak og og Work Examiner. Det viktigste widget-instrumentbordet i kategorien My DeskTime, som kan filtreres med tilpassede tidsintervaller, gir deg et blikk på et blikk på ansattes produktivitet. Utover statistikken for tidssporing viser dashbordet også effektivitet og produktivitetsprosenter basert på tiden du har brukt på å bruke forskjellige applikasjoner og nettsteder.

Under dette er produktivitetslinjen, en fin datavisualisering som kartlegger produktiv, uproduktiv og nøytral aktivitet i fem minutters intervaller gjennom arbeidsdagen. Det er en prosjektlinje nedenfor som kartlegger de samme dataene i forhold til bestemte oppgaver, etterfulgt av lister over produktive, uproduktive og nøytrale apper og nettsteder sortert etter tidsbruk. Endelig er det et kategori oversikt diagram som viser tidsbruk i e-post, sosiale medier, office-apper, underholdningsnyheter, osv., Og nederst på MyDeskTime-oversikten ser du på skjermbilder til ansatte hvis denne funksjonen er aktivert. Mens de interaktive diagrammer og produktivitetsmålinger i hoveddashbordet ikke er like robuste som ActivTrak, gjør brukergrensesnittet (UI) i glatt og DeskTime det enkelt å spore effektivitet, til og med å vise de ansatte produktivitetsrangeringene i selskapet eller teamet deres.

Overvåkingsfunksjonaliteten i DeskTime er bare like nyttig som i hvilken grad du tilpasser de viktigste datavektorene: produktive og uproduktive apper, kategorier og skjermbilder. Grensesnittet er også fullstendig tilpassbar basert på hva administratoren synliggjør.

Skjermbilder, for eksempel, kan bare aktiveres ved å gå til Innstillinger> Firma og bla ned for å merke av i boksen merket "tillat skjermfangst." Du kan deretter stille inn skjermfangst for å ta bilder hvert 5., 10., 15. eller 30. minutt, og DeskTime tilbyr en ekstra avkrysningsrute for å uskarpe skjermbilder for ekstra privatliv, som du kan i Hubstaff og Time Doctor. I motsetning til bedriftsovervåkingsløsninger som Teramind, InterGuard og Veriato 360, er målet med skjermbilder i DeskTime Pro å spore arbeid, ikke direkte skanne og logge hva som er på brukerens skjerm.

Før jeg krysset av for denne ruten, var skjermbildene-fanen ikke synlig i navigasjonsmenyen til venstre. Etter at jeg hadde angitt parametrene og lagret endringer, dukket kategorien opp og tillot meg å se vanlige eller uskarpe skjermbilder av ansatte eller av bestemte avdelinger, inkludert finans-, HR- og salgsgruppene jeg opprettet. Skjermbildeviseren i seg selv er ganske enkelt et stillbilde, i motsetning til lysbildefremviseren som finnes i ActivTrak eller fullverdig live video og historisk avspilling tilgjengelig i verktøy som Teramind.

Den samme tilpasningen gjelder for appklassifisering og kategorier. I Innstillinger-fanen kunne jeg ikke bare sjekke, fjerne merket og sortere apper i produktive, uproduktive og nøytrale. Enda viktigere er at DeskTime lar deg klassifisere app-produktivitet basert på brukergrupper, også konfigurert i innstillinger. En app som er produktiv for en avdeling, kan være uproduktiv for en annen, for eksempel klassifisere Facebook, Twitter, LinkedIn, osv. Som produktiv for din sosiale medieavdeling (apper for sosiale medier er klassifisert som uproduktive som standard). Fanene Grupper og kategorier i Innstillinger fungerer på samme måte, slik at du kan sjekke, fjerne merket og sortere apper og brukere slik at de passer til organisasjonens unike kriterier.

Når du har konfigurert alle innstillingene for overvåking og kategorisering, er Rapporter-fanen der du kan gjøre et dypere dykk, om enn et begrenset. Oversikten-fanen gir deg de samme beregningene som MyDeskTime-oversikten, men det er faner for å sammenligne apper og ansatte etter tid og produktivitet, i tillegg til eventuelle ekstra arbeidstimer og muligheten til å eksportere rapporter i XLS-format. Du kan imidlertid filtrere rapporter etter spesifikke ansattegrupper.

Administratorer kan også følge aktivitet i en Ansatt-fane, som fordeler data etter avdelinger og viser grafer over produktivitetstopper gjennom et tilpasset datoområde. Det er faner for forskjellige avdelinger og team, som totalt sett ligner mye på Google Analytics. ActivTrak gir deg langt mer informasjon og rapporteringsalternativer, men det er en nyttig oversikt.

Totalt sett bruker DeskTime Pro datamaskinvisjon til å skanne åpne apper, nettstedsfaner og nettlesere på en brukers skjerm, selv om du kan konfigurere innstillinger for å deaktivere fangst av vindustitler. Det er også en Innstillinger-fane for å legge til IP-adressebegrensninger til bestemte grupper eller ansatte. DeskTime Pro mangler noen form for dypere varsling eller automatisering utover det, bortsett fra e-postrapporter som kan sendes daglig, ukentlig eller månedlig. Verktøyet sporer heller ikke nøkkelord, logg tastetrykk eller sporer filer og dokumenter på en maskin, slik du kan gjøre med bedriftsovervåkingsverktøyene og Work Examiner, selv om DeskTime Pro vil spore emnelinjer for e-post.

En solid produktivitetssporing

Programvaren har også et par ansattes personvernfunksjoner som er verdt å merke seg. I tillegg til uklare skjermbilder, lar verktøyet også ansatte bruke en privat tid-knapp for å slå av sporing hvis de for eksempel trenger å gå til nettbanken sin eller hente frem andre sensitive personlige eller økonomiske data. Dette alternativet kan også deaktiveres av administratoren, men sammen med uskarpe skjermbilder gir det noen nyttige personvernsikkerhetstiltak.

DeskTime Pro er en brukervennlig hybrid mellom et tidssporingsverktøy og en ansattes overvåkningsplattform. Mens innsamling og rapportering er begrenset sammenlignet med Editors 'Choice Teramind, og det gir ikke dybden i produktivitetsmålinger, som også Editors' Choice ActivTrak, har DeskTime Pro en solid kjerne av appsporing og skjermdumpfunksjoner for å komplettere tiden og prosjektsporing. Hvis den kombinasjonen er det firmaet ditt ser etter, er DeskTime Pro et rimelig, valgbart valg for deg.