Aps online vurdering og vurdering

APS OnLine (som begynner på $ 5 per ansatt per måned) er menneskelige ressurser (HR) -programvare som er rettet mot å levere HR-ledelsesfunksjoner på bedriftsnivå til det små til mellomstore forretningsområdet (SMB) segmentet i bransjen. Dens søte flekkmålkunde er de med mellom 100 og 3000 ansatte. APS OnLine tilbyr kundeservice som er mer robust enn andre konkurrenter som retter seg mot SMB, inkludert Zenefits Z2. Men på grunn av en rask stigende pris når du beveger deg oppover nivåer pluss et funksjonssett som ligger litt bak for Editors 'Choice-vinner BambooHR, bør SMB-er vurdere det grundig først for å sikre at det passer godt for budsjettene.

APS OnLine er en av få leverandører som Sells core HR tech med innebygd lønn, ikke overraskende siden den 20 år gamle virksomheten startet som en lønnsprosessor. Selskapet ekspanderte derfra, og tilføyde tid og oppmøte og deretter HR-ledelse. APS solgte lokal programvare før hun byttet til en skybasert plattform for et dusin år siden.

Logg deg på APS OnLine, og hva du vil se, avhenger av hvem du er. I likhet med Sage Business Cloud People, deler APS OnLine brukere mellom to portaler. Systemadministratorer får tilgang til mSelfServe (MSS) portal for å konfigurere og administrere tjenesten. Alle andre - ansatte, HR-ansatte og ledere - bruker eSelfServe (ESS) portal. Det doble nettstedoppsettet er ikke like au courant som tjenester som BambooHR og Zenefits som er bygget på en enkelt portal med varierende tilgangsnivå, men det får jobben gjort.

MSS-startskjermen har en hoved navigasjonsmeny som kjører over toppen med nedtrekksmenyer som APS kaller "konsoller" for tjenestens viktigste funksjoner, inkludert administrator, ansatte, HR, lønn, rapportering og tid og tilstedeværelse. Resten av dashbordet kan konfigureres til å vise en systemadministrators valg av diagrammer og hva APS kaller "fliser" eller bokser som representerer hver konsoll. Inne i hver brikke er oppgaver som må tennes slik som (under fordeler administrasjon) "1 New Hire Kvalifisert, 12 Venter på valg" og "Pending opt-outs."

Ansattes selvbetjening (ESS)

ESS-portalens startskjerm setter tid og fremmøte foran og sentrum, og gir de ansatte muligheten til å klokke seg inn for arbeid eller logge seg inn på hovedpanelet. Velg sistnevnte og en ansatt blir fraktet til en hoved menyen over toppen som inkluderer fordeler, dokumenter, info, betaling, anmeldelser, time off og trening. Resten av startskjermen til ESS viser snarveier til aktiviteter som trenger personens oppmerksomhet, inkludert en oppgaveliste, resultatmål og anmeldelser.

En avdelingsleder eller leder kan klikke på et grønt People-ikon på øverste venstre hjørne av startskjermen til ESS for å veksle mellom egen konto og et dashbord for administrering av direkte rapporter. Manager-instrumentbordet har også en hoved menyen som går over toppen for deltagelse, arrangementer og ansatte. Resten av dashbordskjermen er en liste over hovedfunksjoner som viser presserende oppgaver i hver, som på laget deres har bursdag eller arbeidsjubileum, og hvem som er ute av kontoret.

Søkers sporing gjennom APS-leie

APS Hire er søker tracking-systemet (AT) av APSs enhetlige HR-løsning. Med dette verktøyet kan du rekruttere nye ansettelser, kandidater ombord, legge ut jobber, planlegge intervjuer og enkelt konvertere søkere til ansatte i den overordnede APS Online-produktpakken.

Dette er en ideell programvareintegrasjon for selskaper som foretrekker å administrere filer fra søknad til pensjonering i ett enkelt system. I motsetning til noen andre produkter som ikke tilbyr i det hele tatt, må du kjøpe et eget verktøy for å spore og administrere rekrutter, og deretter ombord dem på HR-verktøyet når de har fått en jobb.

Paperless Performance Management

APS OnLine håndterer resultatstyring og gjennomgår fullstendig online, og leverer spørreskjemaer om evaluering av ytelse i en undersøkelsesbasert stil og deretter dirigerer disse filene gjennom gjennomgangskjeden som tilpasses av HR-administratoren. APS OnLine gir mulighet for målsporing i det som tilsvarer et oppgavesporingssystem. Dette kan virke greit i starten, men jeg tror det kan bli ganske tungvint om en ansattes antall ledere stiger for høyt.

APS OnLine gjør god bruk av andre komponenter i HR-systemet sitt for ytelsesstyring. Ved å bruke data fra sine lønns- og fordelsadministrasjonsmoduler (BA) -moduler, kan APS OnLine gi ledere en full kompensasjonshistorikk i samme ansattes syn som sporer oppgaver, mål og tilbakemeldinger om ytelse. Dette gjør det mye enklere og mer effektivt å evaluere arbeidstakere på alle viktige datapunkter.

For de som ønsker å knytte opplæring til resultatstyring, kunngjorde APS nylig en avtale med CypherWorx, der den tilbyr sin løsningsstyringsløsning til CypherWorx-kunder. CypherWorx er en produsent av online læringsløsninger, slik at denne integrasjonen kan bygge en mer sømløs arbeidsflyt mellom trening og HR-ledelse hvis det er viktig for din bedrift.

Alt-i-ett fordeler administrasjon

APS OnLines fordeler administrasjon (BA) er omfattende og enkel å administrere. APS kjern HR-løsning sporer og administrerer flere plantyper, inkludert medisinsk, tannleger, liv og funksjonshemming. Plattformen automatiserer også mye, tilordner automatisk individuelle fradragsbeløp ved slutten av åpne påmeldingsperioder og lagrer fordelerinformasjon automatisk til ansattes poster. Så langt automatisering og brukervennlighet går på plattformen på skrivebord, mobil og nettbrett, er APS OnLine på nivå med Editors 'Choice Zenefits.

HR-databasen inneholder også en lang liste over integrasjoner med fordelerleverandører, og enda viktigere for fordelingsadministratorer, gjør det enkelt å kjøre en rekke fordelerapporter og sikre samsvar med ACA (Affordable Care Act) og andre føderale overholdelsesstandarder. APS OnLine brukergrensesnitt (UI) er ikke så glatt og moderne som Zenefits 'eller det fra Namely. APS OnLine inkluderer heller ikke premium-fordelingsfunksjoner som aksjestyring og tilpassede frynsegoder, men det integreres godt med kjernens APS HR-plattform og lønnsstyring. Denne integrasjonen lar fordeler administratorer spore og administrere planer fra et enkelt dashbord og gir de ansatte enkel selvbetjening tilgang til fordelene data fra hvor som helst.

Planlegging og oppmøte

APS Scheduling-verktøyet fungerer som en del av den sentraliserte APS-databasen, noe som betyr at du er i stand til å analysere og spore ansatte på et granulært nivå for å lage tidsplaner, administrere utgifter og ta viktige bemanningsbeslutninger. APS OnLines uttømmende rapportering, som inkluderer sanntidsanalyse, inneholder mer enn 85 standardiserte rapporter. Planleggingsverktøyets håndfull rapporter kan enkelt kombineres med hvilket som helst av de 85 overordnede verktøyene, og hundrevis av medfølgende HR-relaterte felt, for å kjøre massive, uttømmende rapporter.

Selv om planleggingsverktøyets brukergrensesnitt har farger som triste mosegrodder og overskyet grå, er det intuitivt og pent lagt ut. Hver bruker kan lage sine egne dashboards for handlinger, inkludert ting som hvor mange ansatte som nærmer seg overtid, hvor mange ledige forespørsler som er i limbo, og hvor nær du er å gå over budsjett. Disse flisene er nyttige ved at de lar deg finne viktige data uten å måtte kjøre helt grunnleggende rapporter.

Verktøyet leder brukerne gjennom å lage nye maler trinnvis, og APS OnLine hjelper deg å lage maler under en-til-en-opplæring, som leveres standard med hver konto (når opplæringen din er ferdig, har hver konto en dedikert kontoansvarlig som er tilgjengelig via telefon og e-post). Verktøyet gjør det også enkelt å legge en ansatt til bulkskift. Når du er i en tidsplanvisning, klikker du bare på "Legg til valg" for hvert skift du vil bruke til en ansatt, og deretter klikker du "Bruk valg på ansatt." Hvis arbeidstakeren ikke får tildelt en viss skift, vil et popup-vindu varsle deg om at du prøver å opprette en konflikt. Hver gang du prøver å fylle et skifte, vil du se utgifter forbundet med hver ansatt, noe som hjelper deg med å sikre at du ikke går over budsjettet for bemanningsbehov. Skiftpopulasjon gir deg en rullegardinmeny med tilgjengelige ansatte; Det som er kult med denne funksjonen, er at den bare viser ansatte innenfor den spesifikke avdelingen, og at den ikke vil vise ansatte med konflikter.

Oppmøteoppsett-funksjonen er et kjekt administrativt verktøy som lar ledere overvåke og kontrollere hvordan ansatte bruker systemets oppmålssporingsfunksjoner. Du kan for eksempel begrense ansattes slagkraftverk hvis en ansatt slår om fem minutter etter at et skift starter. Du kan også lage avvik. Hvis en ansatt slår inn fem minutter etter at hans eller hennes skift har startet, kan du motta et varsel. Men hvis et lignende forsøk blir gjort etter 15 minutter, er den ansatte begrenset fra å klokke seg inn i systemet. Dessverre er dette kun en virksomhetsomfattende setting. Administratorer vil ikke kunne legge til løse begrensninger for senioransatte og stramme begrensninger for nyansatte.

For å bruke planleggingsverktøyet, må du minst kjøpe APS-lønns- og Time & Attendance-konsollene. Det er en startpris på $ 5 per bruker per måned. Med denne avgiften vil du få tilgang til et ubegrenset antall brukere, ubegrensede tillatelsesnivåer og en selvbetjeningsportal for alle dine ansatte. Dessverre mangler det mange funksjoner i planleggingsverktøyet. Det er ingen gratis prøveperiode, ingen planleggingsspesifikke Android- eller Apple iOS-apper, ingen 24/7 support, ingen brukerfora, ingen skiftbytte, ingen out-of-the-box maler og ingen dra-og-slipp-redigering. I tillegg er den bare tilgjengelig på engelsk. På grunn av disse begrensningene, anbefaler vi ikke å kjøpe APS OnLine som et frittstående planleggingsverktøy. Imidlertid er APS OnLine, kombinert med resten av HR- og lønnsverktøyene, en styringssats for menneskelig kapital.

Noen elegante berøringer

APS OnLine mangler den interne nyhetsstrømmen som leverandører av HR-programvare som Sage Business Cloud People og Nemlig inkluderer i sine tjenester for å la selskaper dele oppdateringer og offentlig gjenkjenne ansatte. Tjenesten har imidlertid andre gjennomtenkte berøringer som øker brukervennligheten. For eksempel vet APS at HR-personell hos kundene sine ofte bruker to skjermer, så ved å klikke på MSS-portalens Rapporter-funksjon for å opprette en ny rapport, åpnes den automatisk på en annen skjerm. Kundeservice er like gjennomtenkt. Nye kunder får prosjektleder og opplæringsansvarlig som del den avgiftsbaserte implementeringsprosessen, som kan ta 4-8 uker avhengig av selskapets hodetelling og tjenestene de kjøper. Når et selskap er i gang, kan en systemadministrator klikke på et "Get Help" livpreserver-ikon i øvre høyre hjørne av MSS-startskjermen for å åpne et popup-vindu, med bilder og kontaktinformasjon for en dedikert kontoteam. Kunder får også 24/7 online, telefon- og e-poststøtte pluss opplæring og webinarer.

APS OnLine tilbyr Android- og iOS-apper som ansatte kan bruke til å be om ledig tid, se på en lønnsstubbe eller slå på for arbeid. Hvis de vil, kan abonnenter aktivere en "klokkesone" -funksjon i appen. Hvis de gjør dette, kan den GPS-baserte funksjonen avgjøre om en ansatt er det innsiden et spesifisert geografisk område - og forhindre dem fra å slå inn for arbeid hvis de ikke er det.

Totalt sett likte jeg denne appen godt nok med å sperre for noen mindre dykker. Men å behandle SMB som de store guttene ikke kom billig. APS OnLine belaster $ 3 per ansatt per måned for lønn, som kreves for å bruke sine andre tjenester. Tid og oppmøte er ytterligere $ 3 per ansatt per måned, og HR-ledelse er $ 5 per ansatt per måned. Avhengig av hvilke tjenester de betaler for, får klienter opptil 80 forhåndsformaterte rapporter pluss en tilpasset rapportbygger. Det betyr at når du har lagt til all funksjonaliteten du trenger i suiten, kan du se på opptil $ 11 per ansatt per måned eller mer, og det blir kostbart. Eller du kan velge HR pEMp , som er $ 8 per ansatt per måned og inkluderer AT, ACA-samsvar og rapportering, Carrier Tilkoblinger (automatisert fordeler leverandør integrasjon), og HR samsvar.

APS OnLine tilbyr ikke alt du finner i en HR-administrasjonssuite for store bedrifter, men det er et godt alternativ for SMB-er. Dette gjelder spesielt for de som leter etter innebygd lønn og muligheten til å konfigurere noen funksjoner slik at de samsvarer med deres eksisterende administrasjonspraksis.