Atlas forretningsløsninger ultimate forretningsplanlegger 5.0 gjennomgang og vurdering

Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 starter deg ved å bruke en ganske intuitiv utseende veiviser som tar deg gjennom prosessen med å bygge en forretningsplan og en finansiell projeksjon. Den gode delen her er at den inneholder avansert funksjonalitet, selv om programvaren fremdeles er i stand til å hjelpe begynnende gründere også. Ultimate Business Planner begynner på $ 99, 00 per år for en enkeltbrukerlisens. Den prisen synker litt jo flere brukere du legger til, så for 10 brukere, for eksempel, er kostnadene bare 549 dollar. Det er solid verdi, men du trenger også et tredjeparts regnearkverktøy fordi ABS krever at du gjør det meste av regnearkarbeidet ditt utenfor appen. Programvaren trengte også mer manuell datainnsats enn andre utfordrere i denne omgangen, sikkert mer enn noen av våre vinnere av Editors Choice, Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan).

For å begynne å bruke ABS Ultimate Business Planner 5.0, sett deg i gang med en lang intervjuprosess og litt smart beslutningstaking. Programvaren ber deg om å legge inn informasjon om selskapet ditt; svare på spørsmål om eiendeler, gjeld og egenkapital; legg inn forventede månedlige inntekter og utgifter; og skriv deretter sammen forretningsplanen. I bedriftsdelen får du spørsmål om en rekke spørsmål om firmanavn, kontaktinformasjon, form for inntektsskatt, kundekredittpolicy og startdatoen for planen.

Store avgjørelser

Av hensyn til inntektsskatt ber ABS Ultimate Business Planner 5.0 deg om å ta en beslutning med en gang om selskapet ditt skal opprettes som et C-selskap, S-selskap, partnerskap, fritatt organisasjon, privat stiftelse, enkeltpersonforetak eller "annet." Det kan være en vanskelig beslutning å ta rett utenfor flaggermusen, og programmet råder brukerne med rette å konsultere en skatteprofesjonell for å sikre at de har valgt riktig type enhet.

Det neste spørsmålet handler om hvilken prosentandel av bedriftens salg som vil være på kreditt. Igjen, det kan være et vanskelig spørsmål foran deg. Imidlertid gir programmet igjen noen råd om hva du kan gjøre med hvordan du oppretter en kredittpolicy for virksomheten din, og hvordan det skiller seg fra kredittkortsalg.

Deretter blir du spurt om kundens betalingsbetingelser og kredittvilkår, som for eksempel å kreve mindre enn 30 dager for betaling. Det kan også være et tøft spørsmål å svare med en gang, spesielt hvis produkt- eller serviceplanene dine ikke er fullt bakt, så det er en god idé å komme til Ultimate Business Planner som allerede har opprettet noen av de grunnleggende prinsippene for hvordan du har tenkt å drive virksomheten, bygge produktet eller tjenesten din og markedsføre dem. I det minste bør spørsmålene gi deg noe å tenke på når du skal sette opp forretningsplanen din.

Det neste spørsmålet kan også presentere en klage: Hvilken prosent av kredittutsalget ditt vil være uavhengig? ABS Ultimate Business Planner 5.0 er standard til to prosent som en dårlig gjeldsfordeling, noe som advarslene på skjermen kan være for høy eller lav avhengig av virksomhet og kredittvilkår. Du kan alltid gå tilbake senere, selvfølgelig, og endre det.

Til slutt blir du spurt når du vil at forretningsplanen din og den økonomiske fremskrivningen skal starte. Mine antydet januar 2018, men ABS Ultimate Business Planner 5.0 er i stand til å projisere opptil 60 måneders økonomisk informasjon for et selskap.

Manuell dataregistrering

Når du har fullført konfigurasjonsdelen for selskapet, går du videre til inntektsdelen. Dessverre, selv om du bruker en veiviser, må mye av denne delen legges inn manuelt. Du får en regnearkstabel som viser inntektskategori på den ene siden og hver måned øverst. Som instruksjonene på skjermen forklarer, skal du dobbeltklikke på radteksten og legge inn en beskrivelse for prosjektet eller tjenesten du ønsker å projisere. Så må du definere kostnadene for solgte varer, med tanke på materiale, arbeidskraft eller annen type kostnader. Når du først har definert inntektskategoriene, legger du inn de månedlige anslagene manuelt. For å projisere dem automatisk, råder programmet deg å bruke QuickBooks og deretter importere dataene.

Neste trinn er utgiftsdelen, som har en lignende oppsett og begrensninger. Du må dobbeltklikke på radoverskriften og legge inn en beskrivelse av hvert produkt eller tjeneste hvis utgifter du ønsker å forutsi. Når du har definert utgiftskategoriene, dobbeltklikker du på radoverskriftene for å projisere dem manuelt. Eller du kan bruke QuickBooks hvis du vil gjøre det automatisk, og deretter bruke Ultimate Business Planner's Import Wizard for å importere anslagene til programmet. Du kan definere opptil 20 inntekts- og utgiftskategorier.

Når intervjuprosessen fortsetter, tar ABS deg gjennom et mer detaljert økonomisk spørreskjema. Du blir spurt om bedriftens begynnelseskontoer, den minste bankbalansen virksomheten din trenger for å operere, lager- og leverandørvilkår, amortisering og avskrivning, eiendelene du enten eier eller trenger å kjøpe, kontantene som er tilgjengelige for å investere i virksomheten din, og eventuelle lån du trenger for å sikre midler.

Deretter går du til eiendelene til bedriften din. Dette er utpekt ved å fylle ut et regneark, manuelt legge inn eiendelene selskapet trenger å kjøpe ved begynnelsen av projeksjonen, sammen med en beskrivelse, kategorien disse eiendelene er i, og den totale kostnaden. For kategorifeltet kan du velge alternativer fra en plukkliste, for eksempel land, bygning, utstyr, rekvisita, sammen med mer detaljer som biler og skilting.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 spør deretter om du vil bruke noen leverandørfinansiering for å betale for de nye eiendelene. I så fall vil du fylle ut informasjon om leverandørlånet i et annet regneark, inkludert en beskrivelse av lånet og lånetypen. Det kan være enten en standard type lån med faste månedlige hovedstol- og rentebetalinger, eller et engangslån der du bare foretar rentebetalinger inntil hovedstolen forfaller. På neste skjermbilde er et annet regneark der du oppgir begynnelsesbalansen for ansvarskontoer som kredittkort og betalte kontoer. Det neste skjermbildet ber om grensen på kredittgrensen din.

Utarbeide planen

Når du har fullført intervjuseksjonen, kan du endelig gå videre til å sammenstille den faktiske planen. Inngangsskjermen er delt inn i tre vinduer: et konturvindu som viser hver hoveddel av planen, en emneguide / eksempelvindu som forklarer hvordan du skal fylle ut hvert emne, sammen med eksempler på ordlyden som du kan bruke som guide. Det tredje vinduet er en tekstredigerer der du faktisk skriver planen.

Deler av planen inkluderer et sammendrag, selskapets bakgrunn, produkter, tjenester, bransjekonkurransen og markedet, markedsføringsplanen din, driftsplanen, ledelsesorganisasjonen og eierskapet, mål og strategier og økonomiske forutsetninger. Tekstredigeringsvinduet inkluderer standardtyper ikoner du finner i en tekstbehandler eller tekstredigerer.

Når du er ferdig med å fylle ut planen, kan du forhåndsvise den og deretter velge å skrive den ut, eksportere den til Microsoft Word eller Microsoft Excel, eller lagre den som en PDF-fil. Programmet er i stand til å sammenstille kakediagrammer og stolpediagrammer og andre grafer for å illustrere trender som inntekter og utgifter etter kategori. Det inkluderer en rekke utvalgte forretningsplaner for et bredt utvalg av virksomheter.

Totalt sett fant jeg ut at det kreves mye manuell input med ABS Ultimate Business Planner 5.0 og mye regneark utenfor appen. Likevel er verktøyet veldig grundig og tilgjengelig, og resultatet er en kompetent, gjennomførbar forretningsplan. Men vær klar over at du må vite hva du vil fra virksomheten, så vel som mye av hvordan den skal fungere, godt før du bruker dette verktøyet.