Bernieportal anmeldelse og vurdering

Menneskelige ressurser (HR) programvare er limet som holder virksomheter sammen. De beste HR-løsningene kan forutse bedrifters behov og samtidig tilby løsninger som er enkle å bruke, noe som betyr en jevn ansettelse og kompensasjon. For små til mellomstore bedrifter (SMB) blir HR-programvare en enda mer kritisk komponent for å bidra til å sette opp og bygge et virksomhets arbeidskraft. Når ledere eller til og med bedriftseiere gjør dobbeltarbeid som de facto HR-personell, må programvaren være enkel å bruke. BerniePortal begynner på $ 750 for en enkeltbrukerlisens og gir et robust funksjonssett som kan imøtekomme en SMBs behov. Det er noen manglende funksjoner og merkelige organisatoriske problemer, som plasserer det bak BambooHR, Gusto, stedfortreder og Zenefits, våre vinnere av Editors 'Choice i vår gjennomgang av HR-programvare.

Fortsatt kan BerniePortal bidra til å forbedre arbeidsflyten til HR-fagfolk når det gjelder ombordstigningsprosessen, sporing av søkere, fordeler administrasjon (BA), lønn og andre vanlige HR-funksjoner. Vi syntes BerniePortal var et sterkt alternativ fra et generalistperspektiv, selv om prisingen av det kan bli litt komplisert siden det er priset av over 200 uavhengige meglere. Imidlertid vil vi gjerne se noen funksjoner som er lagt til BerniePortal, spesielt i takt med mer robust navigering. Det er hovedgrunnen til at det falt bak våre andre Editors 'Choice-vinner Zenefits.

Priser

Siden vår siste versjon av anmeldelsen la BerniePortal til en offentlig prisside på nettstedet sitt. BerniePortal sier at mange meglere tilbyr BA gratis som en del av sin samlede pakke. BerniePortal belaster meglere en $ 5000 implementeringsgebyr pluss $ 750 per måned for hver fjerde rådgivere i firmaet. Minst mulig vil en megler betale $ 750, selv om firmaet bare har en rådgiver. I mellomtiden tilbyr BerniePortal de fleste av funksjonene sine til arbeidsgivere à la carte. Hver av følgende funksjoner gir en basisavgift på $ 15, 00 per måned pluss et gebyr på $ 5 per bruker per måned: søkers sporing, tid og oppmøte, compliance og resultatstyring. Når det gjelder BA-funksjonalitet, gir mange meglere bort denne modulen gratis, ifølge BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions og Workplace Benefit Solutions er to av de meglerne som ikke betaler for BA, onboarding eller 1095-C arkivering (skjemaet som forteller skattemyndighetene om forsikringsdekning en arbeidsgiver tilbyr en arbeidstaker) fordi de tjener en provisjon på forsikringen bærere.

Plattformen selges gjennom et nettverk av forhandlere som prissetter systemet individuelt. Da vi ba om et estimat for hva løsningen vil koste for en organisasjon på 200 personer, med alle tilgjengelige pakker, fortalte en representant at fullfunksjonssuite for det vil koste cirka 1.300 dollar per måned. Dette vil selvfølgelig fremdeles avhenge av den individuelle avtalen du inngår med salgsteamet eller leverandøren.

Brukergrensesnitt

Ved første øyekast er BerniePortals brukergrensesnitt (UI) ryddig, og bruker moderne, attraktive farger og skrifter. Å pakke inn noe så komplisert som en HR-plattform i en så strømlinjeformet pakke er en imponerende bragd, og setter den rett der oppe med HR Editors 'Choice pick BambooHR når det gjelder brukervennlighet.

Programvaren er i stand til integrasjoner med lønnssystemer som ADP og Paycor. Dette betyr at ikke bare BerniePortal står på egenhånd som HR-plattform, men det kan også konkurrere med slike som et søkemålssporingsverktøy (AT) -fokusert verktøy, for eksempel Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal tilbyr også et åpent applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API), slik at du kan ansette utviklere for enkelt å bygge tilpassede integrasjoner til andre tredjepartssystemer.

På toppen av forsiden av BerniePortals brukergrensesnitt er det faner for fordeler, ansatte, ombordstigning, lønn, rapporter og 1094c / 1095c IRS-skjemaer. Du kan også tilpasse denne toppmenyen og endre rekkefølgen etter dine ønsker. Gjennom systemets sider kan du legge til ny informasjon, enten det er en ny utleie, fordelsplan eller lønnsundergruppe. Alt du trenger å gjøre for å legge til ny informasjon er å klikke på den blå "Legg til" -knappen.

Selv om noe HR-programvare kan være involvert og utfordrende å bruke, trosser BerniePortal konvensjoner ved å ha et veldig greit og tydelig brukergrensesnitt. Sentrale HR-oppgaver er lett tilgjengelige og presenteres på en logisk måte. Hjem-skjermen viser viktige kommende datoer, inkludert bursdager og arbeidsdag. Visualiserte rapporter knyttet til aktuell registrering, onboarding og omsetningsinformasjon. BerniePortal ble testet på en konto som ikke hadde data og en befolket med eksempelposter. Det var raskt å endre logoen for å merke merkepanelet vårt. Bare klikk på logoen ved siden av hodeskuddbildet øverst til høyre og velg deretter "Konto". Deretter kan du klikke på Logo fra menyen til venstre.

Søkende sporing

Som andre HR-plattformer, inneholder BerniePortal søker sporing (AT) evner; du kan opprette jobber og spore søkere til en åpen stilling. Fra Jobblisten klikker du på "Opprett en ny jobb", og du blir bedt om å fylle ut jobbinformasjon, inkludert tittelen på rollen. Her kan du opprette alle skjemafeltene du ønsker for jobbsøknaden din. Du kan også godta PDF- og DOCX-vedlegg for følgebrev og CV. Når du har opprettet en jobb, kan du distribuere oppslaget via en delbar kobling, legge den til stillingsannonseplattformer som faktisk eller LinkedIn. Du kan også se alle meldinger mellom deg og en søker ved å klikke på Konvoluttikonet; Du kan også dele interne tilbakemeldinger på denne måten. Klikk på Gear-ikonet, så kan du forskuttere eller trekke tilbake statusen til en søker. Du kan også klikke på denne knappen for å ansette eller avslå en kandidat.

Dette er et enkelt og enkelt verktøy for å lage stillingsannonser og spore søkere gjennom ansettelsesprosessen. BerniePortal kan ikke synkronisere Google eller Outlook som SAP SuccessFactors (en vinner av redaktørens valg i vår gjennomgang av AT Systems-gjennomgang), men det er hyggelig å ha AT-funksjoner i en HR-programvareplattform. Tross alt, andre systemer, som Namely, tilbyr ingen AT-funksjonalitet i det hele tatt.

onboarding

Onboarding kan ofte være en stor hodepine for arbeidsgivere siden det er så mye papirarbeid. Det kan være en tøff oppgave å sjonglere med andre daglige HR-oppgaver å holde rede på nyansatte når de går gjennom onboarding-prosessen. Men i BerniePortal er onboarding enkelt. For å starte en onboarding-prosess, gå ganske enkelt til Onboarding-fanen og klikk "Legg til". Alternativt kan du gå til Ansatte-fanen og velge "Legg til". Du kan velge å ombord eller importere ansatte fra et Excel-diagram. Hvis du oppgir en ansatt fra bunnen av, vil du bli bedt om å fylle ut et skjema med den nye leiers for- og etternavn, e-postadresse, stillingsbetegnelse, ansettelsesdato, type ansettelse, lønnsdata, ansattes ID, forventede timer pr. uke, og lederens navn. Plattformen leveres også med generiske maler for skjema I-9 og direkte innskudd. Du kan også velge å legge til nye ansettelser i undergrupper, noe som er nyttig hvis du vil organisere arbeidsstyrken etter avdeling. Imidlertid fant vi undergruppeorganisasjonen forvirrende.

Du kan til og med lage nytt ombordmateriell for organisasjonens behov. Siden ingen to selskaper har samme ombordprosess, er dette en nyttig funksjon å ha. For å gjøre dette, klikker du på Innstillinger-fanen i Onboarding, og du vil kunne inkludere nye maler, statens forskuddstrekkskjema for alle 50 amerikanske stater, en ikke-fullstendig klausul eller litteratur om selskapets aksjeopsjoner. Muligheten til enkelt å legge inn disse filene i systemet er en nyttig funksjon BerniePortal gir deg her.

BerniePortal fjerner enhver tvetydighet i prosessen med å legge til nye ansettelser. Når de er lagt inn i plattformens system, dukker det opp nye ansettelser i Onboarding-modulen. Ledere kan se en liste over alle ansatte i påvente, og det er mulig å sende inn relevante dokumenter og skjemaer på nytt. Forenkling av onboarding-prosessen hjelper HR-fagfolk med å redusere tiden og kreftene som trengs for å få denne kritiske oppgaven gjort. Det beste av alt, BerniePortals intuitive natur krever ingen trening for å bruke.

Fordeler Administrasjon

Fordelsadministrasjonssystemer (BA) er designet for å gjøre tilgangen til fordeler, fasiliteter og andre kjernetjenester enklere for dine ansatte. BerniePortals fordeler-funksjonalitet er praktisk tilgjengelig innenfor samme konto som ombordverktøyene sine akkurat som i BambooHR og Zenefits. I BerniePortals fordelsmodul kan du se organisasjonens forskjellige planer. Herfra kan du legge til en ny plan, konfigurere planinnstillinger og til og med generere regninger. Dette vinduet lar deg velge type plan og leverandøren. BerniePortals BA-modul tilbyr selvbetjent funksjonalitet som lar dine ansatte velge den beste planen for dem. En fin bonus her er at du kan inkludere nyttige lenker angående planene til dine ansatte. Hvis, for eksempel, Cigna har en nyttig YouTube-video som forklarer dekningen, kan du også inkludere den lenken i fordelsportalen din.

Når du la til en ansatt, var Overtime Exempt fornuftig for oss, men Overtime Factor virket som en stump funksjon. Det var også uklart hvordan systemet med undergrupper fungerte. Disse inkluderer fordeler, fakturering, lønn og 1094-C ALE. Etter å ha sett opp "undergrupper" i Knowledge Base, lærte vi at du må tildele fordeler til en undergruppe for å tilby dem til ansatte.

Når du kommer til fordelsbiblioteket, blir du bedt om å legge til / importer fordeler. Du kan filtrere planer og søke etter planer. Da vi klikket på boksene for dekningsnivåene, som bare ansatte, ansatte + ektefelle, ansatt + barn og ansatte + familie, la vi merke til at vi ikke kunne fjerne merket for avkrysningsruten. Det er fordi BerniePortal trenger å gi brukerne muligheten til å fravike dekningen. Det er noen nedtrekksvinduer på denne menyen som vil være uklar for den gjennomsnittlige brukeren som Age-Banded Health (en tabell), Age-Banded Health (tre tabeller) og Age-Banded Multiperson. Da vi gikk til Knowledge Base-siden for "Age-Banded", definerte det ikke tilstrekkelig hva denne funksjonen betyr eller gjør. Den beskriver den som en av "premiuminnstillingene", men forklarer ikke hvorfor den er nødvendig.

Da vi la til en ny plan kalt "CDE Dental Plan", kunne vi velge fordelstype, år, fornyelsesdato, legge til en melding til de ansatte og legge til plandokumenter i PDF-format. Dette virket greit nok. Etter at du har lagt til ansatte og fordelsplaner, går du til hver ansattes post under "Ansatte" for å legge ved en undergruppe for den ansatte. Zenefits og Gusto hadde ikke kompleksiteten til undergrupper som vi opplevde med BerniePortal. Da vi importerte en FSA-konto, kunne vi ikke redigere feltene for å gjøre endringer. Dette kan være en feil med vår demokonto.

For å knytte fordeler i BerniePortal, velger du "Undergrupper" og legger ved fordeler. Programvaren lar deg velge en tilpasset prosentandel for ansattes bidrag for den fordelen, eller du kan velge en fast prosentandel basert på en plan eller et nivå. Nederst på siden undergrupper kan du legge til arbeidstrekkfradrag og arbeidsgiveravgift. Hvis du velger "tilpasset" for beregningen av arbeidsgiveravgiften, kan du legge inn dine egne prosenter. Men muligheten til å legge inn disse prosentene er litt klønete. Det er et angitt desimalnummer for den totale premien som ikke kan endres.

Da vi prøvde å sjekke BerniePortal-integrasjonene, fikk vi en melding om at "vi har ikke autorisasjon til å få tilgang til denne siden." Vi klarte heller ikke å tilordne undergrupper til ansatte under testingen. Girinnstillingsknappene fungerte ikke. I testene våre var vi heller ikke i stand til å oppleve rapporteringsfunksjonene sammenlignet med de ledende fordelene-applikasjonene i roundupen vår, som Gusto og Zenefits.

Fordeler rapporter og mobil tilgang

Du kan få rapporter for elementer som personlig informasjon, stønadsmottakere, og fradrag for ansatte og ansatte bidrag. For å motta rapporten, må du "sende en rapport til" en e-postadresse, og denne funksjonen fungerte ikke i testene våre. Vi la også merke til at handlingsknappene ikke var i bruk i testene våre. Disse vil trolig fungere i en faktisk konto. Vi var imidlertid i stand til å slette eller klone et element.

På mobile enheter tilbyr BerniePortal en egen app for iOS, men på Android må du bruke nettleseren. Programvaren ser akkurat ut som skrivebordsversjonen bortsett fra de sirkulære knappene for å gjøre valg. Du kan se PDF-er for plandokumenter og se hvilke fordeler du har valgt, men i den opprinnelige mobilappen kan du ikke gjøre fordelene. Imidlertid støtter mobilnettleseren denne muligheten. BerniePortal sier at selskapet ikke har sett stor etterspørsel etter den opprinnelige mobilappen, så det fortsetter å stole på mobilnettleseren for full mobiltilgang til plattformen. I mobilnettleseren på ansattesiden vil du se et dashbord med en PTO-balanse, fordelene ved valgkostnader samt PTO-forespørsler og tidsporingsfunksjoner. Du kan tilpasse rekkefølgen du vil at elementene skal vises, men på vår demokonto ble disse funksjonene ikke aktivert. BerniePortal lar deg spore tid inn og ut, og gråtonede sirkler brukes til datoene. På testkontoen vår var inn / ut tom. Trepunktsmenyene ved siden av hvert element var ikke klikkbare. Vi fant at dashbordene til andre produkter som BambooHR var mer rent designet.

Hvis du vil ha avanserte BA-funksjoner, for eksempel avanserte fordelerapporter og aksjeopsjoner, vil du ønsker å utforske en mer dedikert BA-løsning som Zenefits eller til og med den tungen-vri-navnede Benefitsfocus BenefitsPlace. Zenefits er vårt redaksjonelle valg i vår BA-programvareomtale, og den leveres sammen med integrasjoner med produkter som Salesforce og Slack. Fortsatt tilbyr BerniePortal sterk BA-funksjonalitet også.

lønn

BerniePortal tilbyr enkle planleggingsfunksjoner for lønn. Du kan angi antall lønnsperioder (månedlig, dobbeltvis, ukentlig osv.), Og du kan til og med velge å utpeke forskjellige lønnsplaner til forskjellige undergrupper. Dette er nyttig hvis du vil skille lønnsplanene for, for eksempel, lagerteamene dine fra frontkontoret.

Ansatte kan også be om betalt fri (PTO) fra BerniePortal-kontoene. Når arbeidstakere sender en forespørsel, ser arbeidsgivere en varsling i e-postboksen for å godkjenne eller avslå forespørslene. Hvis de blir godkjent, kan de se PTO-oppføringer i de ansattes profiler. De kan til og med konfigurere sin PTO-policy for å blokkere bestemte datoer. Dette er nyttig hvis selskapet har spesielle travle tider, for eksempel høytiden, der du ikke har råd til å la folk ta ferietid.

Solid, enkel HR-ledelse

I februar 2018 lanserte BerniePortal en ny funksjon for ledelsesstyring som gir en plattform for ledere å følge med på en-til-en-møter med sine ansatte. Verktøyet lar brukere lage tidsstemplet dokumentasjon av møter, og HR kan få tilgang til disse meldingstrådene for å spore fremgang.

Så langt som den generelle HR-funksjonaliteten, føles BerniePortal utrolig enkel å bruke. Å gjøre navigasjonen og behandlingen av denne informasjonen enkel er en flott design. BerniePortal-teamet fortjener kreditt for å gjøre disse viktige HR-oppgavene til en lek.

For alle funksjonene kommer BerniePortal fremdeles under redaktørenes valg. Det mangler noe av planleggingsfunksjonaliteten til Gusto, og hvis du vil ha mer omfattende BA-funksjoner, kan det være lurt å se andre steder også. Når det er sagt, er BerniePortal fremdeles en solid HR-plattform. Det er generelt intuitivt med et sterkt kjernefunksjonssett og vel verdt å vurdere.