Brother pds-5000 høyhastighets fargebordsskannervurdering og vurdering

Brother PDS-5000 High-Speed ​​Color Desktop Skanner er en rask volum av arkfôret dokumentskanner designet for stor arbeidsmengde i mellomstore til store kontorer og arbeidsgrupper. Men sammenlignet med de tilsvarende prisene Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise 7000 s3 Sheet-Feed Scanner, kommer det noe kort i ytelse og funksjoner. I testingen var ikke PDS-5000 så raskt å lagre til søkbar PDF, og heller ikke så nøyaktig som ScanJet, og Brother-modellens programvarebunt er ikke så godt avrundet. PDS-5000 har imidlertid en automatisk dokumentmater med høyere kapasitet (ADF), og den er mer enn rask og nøyaktig nok til å gjøre den til en alvorlig utfordrer for bruk i middels til tunge skannemiljøer.

Design og funksjoner

PDS-5000 er omtrent like stor som ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tommer, 8, 4 pund), med 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 tommer (HWD), med sine skuffer lukket og veier 10, 3 pund, men et par kilo tyngre. Canons høyere kostnadsbilde Formula DR-M160II (9, 1 x 11 x 9, 8 tommer, 7, 1 pund), et annet Editors 'Choice, er litt høyere og lengre enn PDS-5000, men likevel litt over 3 pund lettere. Som de fleste arkmatede dokumentskannere, men når du åpner og utvider inn- og utmatingsskuffene, øker alle tre maskinene i høyde og dybde betydelig, til mer enn dobbelt så høye og over tre ganger lenger. Av de tre har Brother-modellens 100 arks ADF den høyeste kapasiteten. ScanJet 7000s ADF er vurdert til 80 ark og DR-M160IIs innskuff inneholder 60 ark. Epson WorkForce DS-860 fargedokumentets skanner (enda et redigeringsvalg) matcher ScanJet med en 80-arks ADF. Til tross for det større innskuffen, er PDS-5000s 6000-skannede daglige driftssyklus en av de laveste her. DR-M160II er for eksempel vurdert til 7000 skanninger per dag, og ScanJet 7000 har en 7 500 skanningssyklus. Den (også dyrere) DS-860s driftssyklus er derimot den samme som PDS-5000-tallet.

I likhet med ScanJet 7000, har PDS-5000s kontrollpanel en 2-linjes svart / hvitt LCD-skjerm som lar deg velge forhåndsdefinerte profiler og utføre dem fra selve skanneren. Ellers er panelet ganske enkelt, og består av bare fire knapper: Power, Scroll Up / Down (for å bla gjennom profiler), Cancel og Start. Alle andre alternativer, for eksempel oppløsning, ensidig eller tosidig skanning og destinasjon, styres fra den medfølgende programvaren (se Oppsett og programvare, neste). PDS-5000s høyeste oppløsning er 600 dpi, og støttede filformater er: PDF, TIFF, JPEG og Microsoft Word og Excel. Arbeidsflytdestinasjoner inkluderer OCR, e-post, FTP, nettverksmapper, skriver og Microsoft SharePoint. Output er Kofax VRS-sertifisert (selv om Kofax-programvaren ikke er inkludert), og batch-strekkodeskanning hjelper til med å sortere og søke i miljøer med høyt volum. (Kofax evaluerer og forbedrer dårlig skanning for økt nøyaktighet.) PDS-5000 kobles til en enkelt PC via USB 3.0, og i motsetning til ScanJet 7000 og Brother ImageCenter ADS-3600W (også et redigeringsvalg), har den ikke noe nettverk tilkoblingsalternativer, mens ScanJet støtter Wi-Fi-nettverk via et tillegg, og ADS-3600w har, i tillegg til USB, Wi-Fi og Ethernet innebygd.

Oppsett og programvare

Å installere maskinvaren er så enkelt som å brette og utvide ADF, trekke ut utskuffen og koble til strømkabelen. Det er enkelt å installere programvaren, selv om du har flere valg. I tillegg til standarddrivere og applikasjoner, som inkluderer Brothers DS Capture and Button Manager-skannegrensesnittverktøy, kommer PDS-5000 også med Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (et annet skannegrensesnitt) og Presto! PageManager Pro, som er et kombinasjonsskanningsverktøy / dokumentbehandling for Mac.

DS Capture er egentlig driveren for skanneren, men den har et eget funksjonsrikt grensesnitt og muligheten til å integrere med dokumentstyringsfronter og annen programvare. Hvis du for eksempel har Adobe Acrobat DC installert på PC-en, lar DS Capture deg vise og bruke programmets robuste PDF-opprettelses- og administrasjonsfunksjoner på skannene dine fra DS Capture-grensesnittet. Det primære skanneverktøyet er imidlertid Button Manager. Et terminert-og-opphold-beboer-program (TSR) som ligger i dvale i delen av skjulte ikoner i Windows-systemstatusfeltet, blir Button Manager levende når du kobler skanneren til en PC (eller vekker skanneren). Den består av åtte forhåndsdefinerte knapper, for eksempel Skann til fil, Skann til app, E-post, FTP, og så videre, med et kraftig sett med konfigurasjonsalternativer bak hver profil, som du får tilgang til ved å høyreklikke på en spesifikk knapp. Dette er også profilene du får tilgang til fra skannerens kontrollpanel. Du kan redigere de forhåndsdefinerte profilene og opprette dine egne. Mens bakenden der profilene er konfigurert, er omfattende nok til å være komplisert, viser grensesnittet bare en kolonne med knapper, noe som gjør det til et av de glittere skanneverktøyene jeg har sett.

De to andre programmene, OmniPage og QuickScan Pro, er, siden Button Manager kan gjøre alt de gjør og mer, tilleggsutstyr. OmniPage er et populært industristandard OCR-program, og QuickScan Pro er et alternativ for å sette opp, vel, raske skanninger, uten å redigere eller opprette nye profiler i Button Manager. Som nevnt inkluderer ikke PDS-5000s programvarepakke dokument- eller visittkortarkiveringsprogrammer.

Opptreden

Brother vurderer PDS-5000 til 60 sider per minutt (ppm) for enkeltsidig (ensidig) skanning og 120 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning. Hvert bilde er en separat skanning. Disse klassifiseringene måler hvor lenge etter at du trykker på Start (på skanneren, eller klikker på Skann i grensesnittverktøyet) det tar maskinvaren å fysisk skanne en bunke med sider, minus tiden som kreves for å behandle og lagre dem i en fil, som for vår tester er enten image eller søkbar PDF. Jeg testet med Button Manager over USB 3.0 på vår standard testbed Core i5 PC som kjører Windows 10.

Uten etterslepetid (tiden for å behandle og lagre PDF-filen), samsvarte PDS-5000 med klassifiseringen nøyaktig, og den bremset bare litt ned til 113, 2ipm, når du skannet i tosidig-modus og lagret til bilde-PDF. Det samsvarte med 60 rpm når du skanner og lagrer ensidige sider til PDF-bilder. HP ScanJet 7000 utførte de samme oppgavene på 60ppm og 111ipm, men den ble vurdert til 75ppm og 150ipm. Canon DR-M160II klarte 55 ppm og 96ipm på denne delen av testen, og Epson DS-860 skannet til 54 ppm og 73 ppm.

Se hvordan vi tester skannere

Skanning til det mer allsidige søkbare PDF-formatet er der PDS-5000 (så vel som andre Brother-skannere og flere konkurrerende modeller) kom i vei under sine rangeringer. Den skannet og lagret vårt tosidige 25-siders testdokument på 1 minutt, 19 sekunder, som var 54 sekunder saktere enn når du skannet til PDF-bilde. Husk at konvertering til søkbar tekst og lagring av filen skjer i programvare, ikke selve skanneren, ScanJet 7000 klarte 44 sekunder på denne delen av testen, og DR-M160II skannet, behandlet og lagret de samme sidene på 32 sekunder. Hvis du virkelig skanner tusenvis av sider om dagen med en av disse maskinene, gir den ekstra behandlingstiden raskt noe betydelig.

OCR

Nøyaktigheten under OCR-testene våre var litt under gjennomsnittet for en skanner i klassen. Når du skannet med standardoppløsningen på 300 dpi, konverterte den både skriftsidene til Arial og Times New Roman uten feil ned til 8 poeng. HP ScanJet 7000 var derimot nøyaktig ned til 6 poeng, som Epson DS-860, og Canon DR-M160II var nøyaktig ned til 5 poeng for begge skriftene. Likevel, med mindre du skanner mange dokumenter med uvanlig liten skrift, bør 8 poeng være tilstrekkelig for de fleste forretningsmiljøer.

Brennende raske partier

Brother PDS-5000 er rask og den kommer med veldig robust programvare. Nøyaktighet er akseptabel for de fleste forretningsapplikasjoner, men den er tregere enn flere konkurrenter når du skanner til søkbar PDF. Hvis du trenger mer nøyaktig nøyaktighet og raskere konvertering til søkbar tekst, er HP ScanJet 7000 en sterk kandidat, og det samme er Canon DR-M160II. Likevel kan vi tenke på flere scenarier der faktisk skannehastighet kan være viktigere enn rask konvertering til søkbar PDF, inkludert miljøer der skanneren er integrert i et eksisterende dokumentstyringssystem, eller når prosessen med å lage søkbare filer utføres atskilt fra skanning, i enorme partier. Det er der PDS-5000 utmerker seg, når du tar bilder av dokumenter med høye hastigheter. Og Button Manager-programvaren og tilhørende kontrollpanel på selve skanneren lar deg distribuere den blant ikke-tekniske ansatte og teammedlemmer uten å lære dem kompliserte grensesnitt. Mens noen konkurrenter kan utføre noen oppgaver bedre, har PDS-5000 flere verdifulle talenter.