Brother pds-6000 høyhastighets fargebordsskannervurdering og vurdering

I hovedsak en raskere versjon av Brother PDS-5000 som vi nylig har gjennomgått, $ 1, 399, 99 Brother PDS-6000 høyhastighets fargeskrivebordsskanner er en rask og nøyaktig arkmatingsdokumentskanner for høyvolumbruk i små og mellomstore kontorer og arbeidsgrupper. Hastighetsmessig er det rangert som litt høyere enn rimeligere søsken, og den modellens konkurransedyktige pris, Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise Flow 7000. Ved testing klarte den å skanne raskere og lagre til image PDF litt raskere enn begge PDS-5000 og ScanJet 7000, men ikke nok til å garantere at PDS-6000s prisforskjell på $ 500. Når du lagret i det mer nyttige søkbare PDF-formatet, falt det dessuten godt bak ScanJet 7000 og andre konkurrenter. Likevel, hvis rå avbildningshastighet er det du leter etter, er PDS-6000 maskinvare en av de raskeste vi nylig har sett i denne klassen.

Design og funksjoner

Hvis du veier 10, 3 pund og måler 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 tommer (HWD) med skuffene lukket, er PDS-6000 nøyaktig samme størrelse og vekt som PDS-5000. Faktisk, på utsiden, er den eneste forskjellen mellom dem navnet på forsiden av kabinettet. Begge Brother-modellene måler omtrent det samme som ScanJet 7000, 8, 4 pund, selv om de er omtrent 2 kilo tyngre. En annen mottaker av Editors Choice, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer, 8, 8 pund) er litt lengre og høyere og noe lettere, men for det meste har de alle like fotavtrykk. Og når du utvider input- og output-skuffene på noen av dem (og de fleste andre konkurrerende modeller), øker de alle betydelig i høyde og dybde. PDS-6000 (så vel som PDS-5000) kommer med en 100-arks automatisk dokumentmater (ADF), den høyeste kapasiteten blant skannerne vi diskuterer her, mens både ScanJet 7000-er og DS-860s ADF-er inneholder 80 ark. Canon imageFormula DR-M160II, enda et redigeringsvalg, har bare et arkark på 60 ark, men den daglige driftssyklusen på 7000 skanninger er høyere enn PDS-6000 (og PDS-5000) 6000 skanninger. DS-860 er, i likhet med Canon-modellen, vurdert til 7000 skanninger per dag, og ScanJet 7000 har en 7.500 skanningssyklus.

I likhet med flere dokumentskannere med større volum, inkludert ScanJet 7000 og søsken med lavere kapasitet, ScanJet 5000, er PDS-6000s kontrollpanel designet for å la deg velge forhåndsdefinerte arbeidsflytprofiler fra ansiktet til selve skanneren. En opp / ned-vippeknapp lar deg bla gjennom profiler på en 2-linjes svart / hvitt LCD-skjerm. Støttede filformater er JPEG, TIFF, bilde og søkbar PDF, og Microsoft Office Word og Excel; og arbeidsflytdestinasjoner inkluderer: e-post, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, nettverksfiler og skriver. PDS-6000s høyeste oppløsning er 600dpi, og i motsetning til ScanJet 7000, som støtter nettverksskanning via et valgfritt Wi-Fi-tillegg, er nettverk ikke tilgjengelig på PDS-6000. Brother ADS-3600W (enda et Editors Choice og utmerket midtvolum-skanner på egen hånd), derimot, støtter nettverksskanning over innebygd Wi-Fi og Ethernet. I tillegg støtter PDS-6000 batch-strekkodeskanning for å søke og sortere batch-skanninger, og den er Kofax VRS-sertifisert. (Kofax øker nøyaktigheten til skanninger av dårlig kvalitet, men Kofax-programvaren er ikke inkludert.)

programvare

I motsetning til mange skannere med større volum, inkludert ScanJet 7000, inkluderer ikke PDS-6000s programvarepakke Windows-arkivprogrammer og visittkortarkiveringsprogrammer, men du får en moderne, optisk karaktergjenkjenning (OCR) applikasjon, Nuance OmniPage SE 18, og for Mac, Presto PageManager 9, en dokumenthåndteringsapp med et skanningsverktøy innebygd. Du får også Brother's DS Capture, som er en Windows-skannerdriver med et glatt grensesnitt designet først og fremst for stor batch-skanning. Det er raskt og lagrer til en rekke filformater, bortsett fra søkbar PDF, men hvis du trenger det, får en knapp inne DS Capture opp Adobe Acrobat DCs omfattende menyer og alternativer for PDF-oppretting, redigering og administrasjon - så lenge du har Acrobat DC på din PC, selvfølgelig.

Det primære grensesnittet er imidlertid Button Manager, som har et brukergrensesnitt som består av en kolonne med knapper tilknyttet åtte redigerbare forhåndsdefinerte profiler. Knappene i seg selv har navn som Skann til fil, Skann til fil (OCR), E-post og Skann til SharePoint, og du kan opprette og legge til dine egne knapper i listen. Dette er også profilnavnene som vises på skannerens LCD, i motsetning til ScanJet 7000s kontrollpanel som bare viser profilnumre, og tvinger brukerne dine til å huske hva hver profil gjør, eller bruke jukseark. Som jeg sa i min anmeldelse av PDS-5000, alternativene for backend i Button Manager for å definere profiler er omfattende nok til å være kompliserte, men alle brukerne ser er en liste over knapper, eller beskrivende profilnavn på LCD-skjermen når de starter skanninger fra selve skanneren. Button Manager kan ta mye av treningen ut av å distribuere PDS-6000 blant dine ikke-tekniske brukere og teammedlemmer.

Brother kaster også inn EMC QuickScan Pro, et alternativt skannegrensesnitt for å redigere eller opprette nye profiler i Button Manager.

Opptreden

PDS-6000 er rask, men den falt bare under graderingen av 80 ensidige (enkle sider) per minutt (ppm) og 160 tosidige bilder (dupleks) per minutt (ipm), der hver sideside utgjør en bilde. (Jeg testet over USB 3.0 med Button Manager på vår standard Core i5-PC som kjører Windows 10.) Uten den tid som kreves for å behandle og lagre testskannene våre til enten bilde eller søkbar PDF, kaller vi "lagtid" sider som er zippet gjennom skanner med 76, 9 ppm og 153, 8ipm - brennende raskt, 16, 9 ppm og 33, 8ipm raskere enn PDS-5000. Det som er viktig, er imidlertid hvor raske skanninger lagres i et brukbart format. PDS-6000 skannet og lagret testsidene våre til image PDF på 63.3 ppm og 117.6ipm, som er raskere enn HP ScanJet 7000s 60 ppm og 111 ppm, og mye raskere enn Canon DR-M160IIs 55 ppm og 96 ppm. Epson DS-860 klarte imidlertid 73 ppm og 146ipm når de lagret til bilde PDF, og Brother PDS-5000 kom inn på 60 ppm og 113, 2 ppm.

Se hvordan vi tester skannere

Dessverre er ikke PDS-6000-tidene for skanning og deretter prosessering og lagring til det mer nyttige søkbare PDF-formatet like fantastiske. Det tok for eksempel 1 minutt, 14 sekunder - nesten fire ganger lengre tid enn uten etterslepetid - å skanne, behandle og lagre vårt tosidige 25-arks (50 sider) testdokument til søkbar PDF. Riktignok er forholdet mellom hvor lang tid en skanner tar å skanne og deretter lagre en fil ikke så viktig. Det som imidlertid er viktig, er hvordan disse tallene sammenlignes mellom konkurrenter. Alle skannerne som ble diskutert her, bortsett fra PDS-5000, slo papirsider inn til søkbar tekst raskere enn PDS-6000. ScanJet 7000 tok 44 sekunder å utføre den samme oppgaven; DR-M160II tok 32 sekunder; og DS-860 tok 1:12. Hvor viktige disse tallene er, avhenger selvfølgelig av din applikasjon.

OCR

PDS-6000s nøyaktighet for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst, mens mer enn farbar, var litt subpar sammenlignet med konkurrentene. Det konverterte både våre Arial- og Times New Roman-sider uten feil ned til 8 poeng, sammenlignet med Epson DS-860-er og HP ScanJet 7000s 6 poeng for hver skrift, og Canon DR-M160IIs 5 poeng for begge skriftene. Som vi sa om PDS-5000 (og flere andre skannere med konverteringsfrekvens på 8 poeng), i de fleste forretningsinnstillinger er 8 poeng uten feil mer enn tilstrekkelig - med mindre dokumentene inneholder mindre enn gjennomsnittlig utskrift.

Fort nok?

Mange virksomheter distribuerer skannere i eksisterende dokumentstyringssystemer som allerede har løsninger for å konvertere skannet tekst til søkbar tekst. I disse scenariene sender skanneren bilder av sider inn i disse systemene, og de blir behandlet bak kulissene, atskilt fra selve skanningen. Noen av disse styringssystemene behandler tusenvis av skanninger i enorme partier, og ofte er hastigheten på selve skannemaskinvaren mye viktigere enn hvor raskt skannene blir behandlet og lagret i ønsket tekstformat.

Raskskannere som PDS-6000 er ideelle for disse innstillingene. Problemet vi ser med PDS-6000 er imidlertid at det ikke er raskt nok til å garantere den enorme prisforskjellen mellom den og PDS-5000, som egentlig er den samme skanneren minus noen justeringer som gjør PDS-6000 litt raskere. Når det er sagt, kan ikke PDS-5000 være en bedre verdi med mindre applikasjonen din krever maksimal hastighet ut av maskinvaren. Men hvis du trenger all hastigheten du kan få, er dette en av de raskeste skannerne vi har sett i denne prisklassen, noe som gjør det til et anstendig valg for skanning med høyt volum i små til mellomstore kontorer og arbeidsgrupper, spesielt de med på forhånd etablerte arbeidsflyter.