Celoxis anmeldelse og vurdering

Prosjektstyringsapper kjører spekteret fra online systemer som er ekstremt enkle å bruke, men ikke sporer hver eneste detalj i et prosjekt, til de som er svært kompliserte, men som kan fange opp hver eneste krone brukt og minutt. Liggende et sted i midten, er Celoxis det beste fra begge verdener. Nudler rundt med appen i noen minutter, så har du lært nok til å komme i gang. Hell en uke eller så på å mestre mer avanserte aspekter, og du kan bruke det til å prosjektere inntekter eller tilpasse prosjektplaner rundt ansattes ledighet. Celoxis virker best egnet for mellomstore eller store organisasjoner fordi den tilbyr mer enn hva den typiske småbedriften vil trenge. For hva det er, er prisen mer enn rimelig enten du velger å bruke skyversjonen eller en lokal installasjon.

Celoxis utnytter ikke våre redaktørvalg for prosjektstyringsapper for små bedrifter, Zoho-prosjekter og teamwork-prosjekter, og heller ikke vårt valg for store organisasjoner, LiquidPlanner. Det stemmer imidlertid nesten med LiquidPlanner i dyktighet, og er et flott alternativ hvis LiquidPlanner føles litt mer sammensatt enn hva du trenger.

Celoxis priser og planer

Når det gjelder valg av en Celoxis-plan, har du to alternativer. Du kan bruke en online versjon som heter Cloud plan, eller du kan være vert for programvaren og all dataen din med On-Premise-planen. Celoxis tilbyr ikke et gratis nivå av tjenester, men du kan få en tidsbegrenset gratis prøveperiode som ikke krever kredittkort. Du trenger imidlertid en e-postadresse for forretningsdomener, ettersom registreringsskjemaet avviser adresser fra Gmail, Outlook.com og andre gratis leverandører.

Cloud-alternativet koster $ 25 per person per måned, med minimum fem personer. Du får rabatt hvis du betaler for ett eller to år på forhånd. Med Cloud-planen får du 2 GB per person i lagringsplass, som er samlet blant teamet. Du kan legge til 10 GB lagringsplass for en ekstra $ 10 per måned.

Planen på stedet koster en flat engangspris på $ 450 per person, og den er også for minimum fem personer. Du får fremdeles oppgraderinger til programvaren med denne typen kontoer, og ett års støtte er inkludert.

Prisene for prosjektstyringsapper løper alt fra $ 4- $ 9 per person per måned for små bedrifter med begrensede behov til $ 30- $ 45 per person per måned for den mest avanserte programvaren. Det setter Celoxis 'pris innenfor det forventede området. Verdien er imidlertid høy, med tanke på hva du får med denne appen. Det er også noe forfriskende å slippe å velge mellom forskjellige servicetjenester. Hvis du betaler for Celoxis, får du alt det tilbyr, mens andre prosjektstyringsapper tilbyr en rekke planer med forskjellige begrensninger.

Hvis du foretrekker en prosjektstyringsapp som tilbyr en gratis konto, kan du prøve Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub eller AceProject.

Komme i gang med Celoxis

Hvis du registrerer deg for en 30-dagers prøveversjon av Celoxis, kommer kontoen din forhåndsutfylt med dummy-prosjekter. Når du allerede har lastet inn noen data, får du en ide om hvordan appen vil se ut når du begynner å bruke den. Grafer og diagrammer vises på oversikten. Du ser sammendrag av forfallne oppgaver, planlagte inntekter kontra faktiske inntekter og annen informasjon som ikke ville være tilgjengelig hvis du startet med en ren skifer. Mellom dummy-dataene og noen videoopplæringer er det veldig enkelt å utforske appen for å få en følelse av hva den kan gjøre.

Et høydepunkt på grensesnittet er et tilpassbart dashbord. Du kan velge nøyaktig hva du ser når du først logger deg på appen, om et kakediagram viser statusen til oppgavene totalt sett (til tiden, i faresonen, sent osv.), Din egen oppgaveliste, eller begge deler. Du kan også legge til andre widgeter på dashbordet. Å bli kvitt dem er så enkelt som å klikke på et X i hjørnet.

Når hastighet og brukervennlighet gjøres riktig i online programvare, er det lett å overse dem. Å få dem til rette er med andre ord en takknemlig jobb. Når apper tar feil, bremser produktiviteten imidlertid og ansatte blir sprø. Heldigvis får Celoxis det riktig. Appen fungerer jevnt og er responsiv. Sider lastes raskt inn. Interaktive elementer, for eksempel skiftenøkkel på Gantt-diagrammer, svarer i sanntid. Hvis du tror du kan redigere et tekstfelt eller widget ved å klikke på det, kan du sannsynligvis gjøre det.

Den nåværende versjonen av Celoxis har et oppdatert forretningsutseende. Det er en ny design i beta, som jeg fikk se, og den har mer positiv energi. I stedet for å holde seg til blå og grå, bruker den farger mer liberalt. Alle skrifttyper og grafiske elementer ble litt av en ansiktsløftning. Det viktigste er at den nye designen legger til en menylinje på venstre side som hjelper deg med navigering enormt.

Celoxis-funksjoner

Som en prosjektstyringsapp oppfyller Celoxis alle forventninger når det gjelder å levere funksjoner du kan forvente. I tillegg har det noen få som vanligvis bare finnes i høyere endelige prosjektstyringsapper designet for store team.

La oss starte på nivået med en oppgave. Hver oppgave kan ha et navn, beskrivelse, ressurser / oppdragsgivere, prioriteringsvurdering, planlagte og faktiske startdatoer og sluttdatoer, prosent fullføring, budsjett, status (pågår, blokkeres osv.) Og mer. Du kan laste opp filer til en oppgave, legge til kommentarer, legge til følgere og spore arbeidet tid, enten ved å kjøre en timer i appen mens du jobber eller manuelt. Celoxis gir deg et tilpasset felt der du kan skrive ned alt du ønsker i forbindelse med en oppgave også.

Ikke alle prosjektstyringsapper har økonomiske verktøy for budsjettering, men Celoxis gjør det, og det som er inkludert er omfattende. Du kan legge til et budsjett til ethvert prosjekt, enten det faktureres hver time eller på kontrakt for en fast avgift.

Du kan også følge med på økonomi på oppgavenivå. Akkurat som med prosjekter, kan du klassifisere oppgaver som fakturerbare med en fast hastighet eller etter tid og materialer. Celoxis har ikke et faktureringssystem, men det har verktøy som lar deg merke hva som har og ikke har blitt fakturert. I tillegg kan du integrere Celoxis med QuickBooks for å samle fakturaer mer nøyaktig og enkelt.

Celoxis har verktøy for å kjøre kostnadsframskrivninger basert på faktiske kostnader og hvor mye fremgang teamet ditt har gjort mot å fullføre et prosjekt. Et annet nyttig verktøy er at appen lar deg se når prosjekter skal fullføres, basert på deres nåværende plan, og når du vil kunne fakturere klienter, noe som hjelper deg med å skape mer nøyaktig inntektsprognose.

I likhet med LiquidPlanner har noen av de mer imponerende funksjonene i Celoxis å gjøre med planlegging og automatisk justering av tidsplaner når en frist glir eller endres. Gantt-diagrammer i Celoxis er interaktive. Du kan justere hvilken som helst oppgave ved å dra start- eller sluttid i Gantt-kartvisningen. Gantt-diagrammer gir bedre synlighet til avhengigheter blant oppgavene også. Du kan sette opp automatiske endringer i timeplanen basert på informasjon i teamets kalender, for eksempel høytider og ansattes fridager. Hvis automatiserte oppdateringer til timeplanen ikke fungerer bra for teamet ditt, kan du alltid overstyre dem på tvers av hele prosjektet med en enkelt avkrysningsrute.

Når det gjelder ressursstyring, hjelper Celoxis ledere med å identifisere potensielle problemer med ressurser og ressursfordeling. Du kan trekke opp en enkel ressursstyringstabel på tvers av alle prosjekter for å se om noe teammedlem eller avdeling har for mye på tallerkenen, eller om noen ikke har nok planlagt arbeid. På denne måten kan ledere følge med på fordelingen av arbeidsmengde. Den har grunnleggende kostnadsstyringsverktøy også.

Rapporter er rikelig i Celoxis. Fra rullegardinmenyen Rapporter kan du generere 13 rapporter, inkludert ufullstendige timelister, sene oppgaver, prosjektøkonomi, prosjektstatusrapport, prosjektinntekter og så videre.

Samarbeid og kommunikasjon

Celoxis har alle de mest grunnleggende kommunikasjonsfunksjonene du forventer å se i en prosjektstyringsapp. Det er rom for å ha diskusjoner innen oppgaver. Du kan sette et @-symbol foran noens navn for å gjøre oppmerksom på dem. Varsler hjelper alle med å holde seg oppdatert på hva som skjer.

Et annet område der Celoxis kan forbedre seg, er i måten du samarbeider om vedlagte filer. Du kan laste opp filer til et prosjekt, oppgave eller milepæl, og det er bra. For å åpne en fil, men kommentere den eller redigere den, må du først laste ned filen og gjøre det i en annen app, deretter laste opp den endrede versjonen. Noen prosjektstyringsapper, for eksempel Mavenlink, gir deg bilde- og PDF-merkingsverktøy direkte i appen, slik at du kan legge til kommentarene dine uten å forlate appen. Det gjør samarbeid mye enklere hvis teamet ditt gjør mye korrektur med visuelle dokumenter eller PDF-er. Celoxis’utsjekkingssystem føles gammeldags i dagene med sanntids dokumentsamarbeid.

Når det gjelder andre kommunikasjonsverktøy, er det ingen chatboks i appen i Celoxis, som noen prosjektstyringsapper har - men det å ha en virker ikke så viktig gitt populariteten til teamchat-apper som Slack. Hvis du vil integrere Slack og Celoxis, er det mulig, men ikke med et ett-trykk-alternativ. Snarere må du bygge det ved hjelp av et web-API.

Apropos tilkobling kan du enkelt integrere Celoxis med dusinvis av verktøy, inkludert Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp og FreshDesk.

Celoxis har ikke dedikerte mobilapper heller, men den har et mobiloptimalisert nettsted.

Et utmerket alternativ

Celoxis er en sterk utfordrer blant online prosjektledelsesplattformer, spesielt for mellomstore til store organisasjoner. Det er enkelt å sette opp en gratis prøveperiode for å dyppe tærne i vannet, men husk at rettssaken utløper om 30 dager, mens noen andre apper ikke setter en tidsbegrensning på gratiskontoer. Prisen er lav med tanke på hva du får: ressursstyringsverktøy, rike rapporter, tidssporing og mer.

Celoxis minner meg mye om LiquidPlanner, vårt redaktørvalg for prosjektstyringsapper for store organisasjoner, selv om Celoxis ikke er like skremmende. LiquidPlanner er et kraftverk for et verktøy som du må sette av tid til å lære. Celoxis kan ta like lang tid å lære, men det føles mer tilgjengelig, og du kan lære ved å avdekke nye funksjoner når du prøver det og til slutt mestrer det.

Hvis du har mer beskjedne behov i en prosjektledelsesapp (og et mer beskjedent budsjett), hold deg til redaktørens valg for små bedrifter: Teamwork Projects og Zoho Projects.