Nestleder vurdering og vurdering

Med informasjon om ansatte og lokasjoner i systemet kan du begynne å lage tidsplaner. Stedfortreder tilbyr en rekke snarveier som gjør det som er en ganske skremmende prosess litt mindre smertefullt, inkludert å laste opp tidsplaner fra Microsoft Excel eller, når du har opprettet skift, ved å bruke Schedule> Copy Shifts for å kopiere eller importere skift fra en tidligere tidsperiode. Standardvisningsvisningen viser et rutenett i kalenderstil med ukens dager og stillinger som skal fylles hver dag, med en liste over alle ansatte som har autorisasjon til å jobbe på det stedet som løper nederst til venstre i kolonnen. Ved å klikke på "pluss" -tegnet i en hvilken som helst celle åpnes et popup-vindu for å legge til et nytt skift, med bokser for å søke etter en ansatt, stille inn start-, slutt- og pausetider; utpeke en leder, og legge til notater. Nylig la nestleder en månedlig kalendervisning, en funksjon som er standard for konkurrenter som When I Work og ZoomShift, pluss flere måter å sortere ansatte i planleggingsnettet.

Du kan også opprette nye skift ved å dra og slippe en ansatt fra medarbeiderlisten i en tom skiftcelle. Hvis du prøver å planlegge noen som ikke er tilgjengelige, allerede jobber eller ikke har autorisasjon for en bestemt stilling, vil en advarsel vises på deres ansattes profil og i timeplanen. Noen virksomheter ønsker at ansatte skal velge sine egne skift. Hvis du vil opprette et åpent skift, bruker du Legg til et nytt skift> Skifthandlinger> Send tilbud for å varsle noen eller alle ansatte som er kvalifiserte til å jobbe den stillingen som et åpent skift venter på å bli gjort krav på. Når en plan er satt, bruker du den gule Publiser-knappen øverst til høyre på skjermen for å fullføre og distribuere den til det aktuelle personalet via e-post, tekstmelding, pushvarsling eller utskrift.

Programvarens tidsplanvisning kan settes opp for å vise beregninger over toppen slik at planleggere kan se hvordan forskjellige alternativer for å fylle dagens eller ukens skift vil påvirke arbeidskraftskostnadene og måle dem mot forventet salg for tidsperioden. Dette gjør det enkelt å bestemme det mest lønnsomme bemanningsalternativet (f.eks. "Hvis jeg setter Pete, Laura og Sam på kl. 18.00 til midnatt, vil lønnskostnadene mine være 50 prosent av salget. Men hvis jeg legger Jonah, Laura, og Sam på i løpet av samme tid, lønnskostnadene vil være 40 prosent av salget, så jeg bør bedre gå med Plan B. ").

En unik funksjon i nestlederens tidsplanfunksjon er en "stressprofil", som en leder kan bruke til å stille inn hvor mange timer en ansatt kan jobbe per skift, dag eller uke, eller for å regulere timer mellom skift. Den slags funksjoner kan hjelpe restauranter, forhandlere eller andre små bedrifter med mange skiftarbeidere å begrense hvor mye de betaler på overtid eller sørge for at arbeidstakere ikke er planlagt å stenge en natt og åpne den neste (en praksis som heter " oppsamling "som mange ansatte hater).

Ansattes selvbetjening

På medarbeidersiden er det enkelt å sjekke inn for arbeid. Arbeidstakere skriver inn en PIN-kode for å logge seg på sin personlige konto, og klikker deretter på en grønn, rød og gul knapp som er synlig øverst til høyre på startskjermen for å klokke inn eller ut av et skift eller pause. Enten de klokker inn fra sin egen telefon eller fra en delt enhet som en iPad, kan programvaren settes opp for å signalisere enhetens kamera om å ta og lagre bildet sitt. Dette er en praktisk funksjon for å motarbeide ansatte fra å slå inn for en sen kollega eller jobbe et uautorisert skift.

Ansatte kan bruke kontoene sine til å sjekke tidsplaner, be om skift eller gå av, se oppgaver som ledere har tildelt dem eller lese meldinger på nyhetsfeeden. I tillegg til å kreve åpne skift, kan de også bytte turnus med andre ansatte (i påvente av at leder skal godkjenne). Hvis en ansatt logger på fra en mobil enhet, kjører nestlederens viktigste navigasjonslinje ned til venstre på skjermen og inkluderer pent merkede ikoner for store oppgaver som Kalender, Nyhetsfeed og Oppgaver. Planlegging er representert med et stort blått "pluss" -skilt om at arbeidere kan klikke for å be om skift eller skiftendring. Logg deg på via nettversjonen av programvaren, og den samme navigasjonslinjen og ikonene vises over toppen av siden.

Å hjelpe ansatte med å få tilgang fra hvor som helst er nestlederes mobil-beredskap. Tjenesten er bygget for å brukes på Android- eller iOS-mobile enheter, inkludert Apple Watch. Bedriftens tjenestemenn sier at 80 prosent av kundenes ansatte får tilgang til det via smarttelefoner eller nettbrett. Den er også tilgjengelig som en nettbasert app. Mobilappen lar deg opprette og oppdatere medarbeiderplaner, dele tidsplaner via e-post, SMS eller pushvarsler; tilby eller erstatte åpne skift eller la ansatte bytte turnus basert på tilgjengeligheten; kommunisere, overvåke og tildele oppgaver til enkeltansatte eller til hele selskapets ansattegrunnlag; og opprette og godkjenne timelister i sanntid. Du kan også umiddelbart eksportere ferdige timelister til selskapets eksisterende lønnsprogramvare, i følge selskapet.

En veldig fin funksjonalitet som tilbys er muligheten til å tilpasse bedriftens stedfortredende dashbord. Kunder som velger dette, kan laste opp organisasjonens logo og velge et fargetema som er i samsvar med deres egen merkevareforsikring for å gi de ansatte en jevn opplevelse på tvers av interne verktøy. Du kan til og med tilpasse bedriftsnavnet til den nettadresse som er nestleder.

Nestleder har imidlertid en merkbar ulempe. Innsjekkingskiosken for iPad-ansatte er tilgjengelig på spansk og syv andre språk, noe som er nyttig for selskaper med store populasjoner som ikke er morsmål i engelsk. Ulempen er imidlertid nettstedet, og mobilapper er ikke tilgjengelige på alle disse språkene.

HR-ledelse "Lite"

Planlegging er stedfortrederens sterke drakt, men tjenesten inkluderer nedlagte versjoner av annen kjerne HR-teknologi som er egnet for bedrifter med 50 til flere tusen ansatte. Noe av denne teknologien inkluderer onboarding, timelister og en nyhetsfeed som kan erstatte e-postkommunikasjon. Kunder kan bruke programvarens åpne API for å integrere med nærmere 300 leverandører som gir tid og oppmøte, lønn og andre HR-tjenester, i og utenfor USA (forutsatt at du er villig til å investere i noe tilpasset utvikling).

Stedfortreder gir en ytelse ledelse (PM) muligheter, men sannsynligvis ikke slik folk forventer. I stedet for en standard PM-funksjon har nestleder en journalfunksjon. Hvis du vil se denne funksjonen, går du til Mennesker> Navn på ansatt> Skriv journal. Veiledere eller ledere kan bruke den til å offentlig eller privat anerkjenne ansatte eller team for deres prestasjoner eller for å føre en skriftlig oversikt over problemer. Når det er på tide å gjøre anmeldelser eller ta sikkerhetskopi av disiplinærhandling, kan ledere bruke funksjonen Rapporter> Journalbruk for å lese positive og negative kommentarer som en ansatt har samlet. Rapporter-modulen produserer automatisk rapporter som ledere kan se på medarbeidersstatistikk og lokasjoner, tidsplaner kontra salg og tidsavbrudd. Selv om denne tilnærmingen kan kaste folk som er vant til tradisjonell statsminister for en sløyfe, kan det faktisk være en effektiv metode, ikke bare for årlig eller halvårlig evaluering av ansatte, men også for den daglige arbeidsstyringen.

Nestlederens laveste pris er $ 2 per bruker per måned for skiftplanlegging, eller $ 3 per bruker per måned for planlegging og timelister. Catering, konferansesentre og andre virksomheter som bruker stort antall midlertidige deltidsansatte, kan betale $ 1, 50 per bruker per uke. Stedfortreder tilbyr også en enterprise-versjon av programvaren for selskaper med 100 eller flere arbeidstakere som begynner på $ 8 per bruker per måned. Uavhengig av hva de betaler, får kundene support 24/7, mange hjelpemeldinger, instruksjonsvideoer på alle hovedfunksjoner og et brukerstøtteforum.

For å forbedre administrasjonsfunksjonaliteten, la nestleder en integrasjon til ADP, en annen kjent leverandør av programvareløsninger for HR og lønn. Integrasjonen lar gjensidige kunder synkronisere mellom de to tjenestene slik at data ikke dupliseres. Funksjonen inkluderer også sanntids lønnsintegrasjon mellom de to tjenestene.

Hvis du trenger programvare for skiftplanlegging som kan fungere som en HR-plattform, er nestleder et godt valg. Du får en tjeneste som fungerer bra på mobile enheter, gir ledere nyttige analyser og snarveier for å lage tidsplaner, og gir de ansatte fleksibiliteten mange av dem ønsker å ordne sine egne tidsplaner. Det er en vinn-vinn uansett hvordan du ser på den.