Do.com gjennomgang og vurdering

Do.com-grensesnittet er veldig tydelig og enkelt å navigere. Klikk på en hvilken som helst kalenderoppføring, og hovedvinduet fylles med noen få tekstfelt som ber deg om å skrive en agenda, dvs. at det forutsetter at du trenger et. Du kan også legge til møtedeltakere. Merk av i en rute øverst på siden, og alle de fremmøtte vil automatisk motta notater og vedlegg du legger til på møteagendaen. De vil først motta disse oppdateringene via e-post, der de også vil bli invitert til å delta på Do.com, selv om det ikke er nødvendig.

Når du legger til agenda-elementer, gjør Do.com-dra-og-slipp-grensesnitt deg enkelt å omorganisere elementene, selv om du ikke kan omorganisere sub-bullet-poeng og heller ikke raskt gjøre dem om til hovedagenda-elementer uten å slette dem og starte på nytt.

Du kan føre private notater for hvert møte, som jeg liker. Jeg holder vanligvis private notater om viktige møter i Evernote, og Do.com tilbyr en integrasjon med Evernote som lar meg eksportere lappen til den andre tjenesten. Do.com har også direkte integrasjoner med Slack og Zapier.

Tilleggsfunksjoner

Min første virkelige erfaring med Do.com skjedde da jeg arrangerte å intervjue selskapets grunnlegger, Jason Shah. Før telefonsamtalen vår fikk jeg en e-post med en kort agenda, en liste over alle som ville være med på samtalen, som bare var oss to, og noen få andre detaljer om møtet. Var det nyttig eller overdrevent?

For møter på en-mot-en har jeg sjelden en agenda. Jeg tenkte på om det faktisk ville være produktivt eller bortkastet tid å skrive agendaer for en-til-en-møter. Vanligvis må den som ringer møtet først overbevise den andre deltakeren om at møtet vil være verdt henne mens, og dermed, uansett overbevisende argument møtelederen fremfører, er det faktisk dagsordenen mer, eller mindre.

For større møter, spesielt de som jeg har vært "påkrevd" for, ønsket jeg absolutt at møtelederne la en agenda på forhånd. Do.com ville ha veiledet dem om å lage og dele en.

Do.com har også en fin funksjon som lar deg raskt melding til alle som deltar for å bekrefte møtet, si at du løper noen minutter for sent, spør hva som vil bli diskutert eller sender en tilpasset melding.

Appen har også funksjoner som ber noen ta notater under møtet. En søkelinje lar deg raskt se etter gamle møteanmerkninger, så vel som agendaer for kommende møter. En varslingsfane lar deg se når noen legger til nye notater eller endrer notater i et møte du har blitt invitert til eller har deltatt på.

Du kan merke et møte som gjentagende på Do.com, og du kan lage en mal for bestemte typer møter som du og kollegene dine har en gang til igjen.

En pen Personal Insights-fane lar deg se hvor mange møter du har hatt den siste uken, i tillegg til hvor mange timer du har brukt på møter og fordelingen av timer brukt i møter initiert av deg, en-til-en-møter, interne firmamøter og tilbakevendende møter.

Etter mitt møte med Shah, brukte vi Do.com for å holde kontakten angående handlinger etter møtet. Jeg trengte å be ham og teamet hans om bilder, og han ville vite når jeg kanskje kjører en artikkel. Å se alle disse oppgavene og spørsmålene vises på Do.com gjorde det enkelt å ta grep, og jeg likte å gjøre det her bedre enn via e-post.

Hvis du ikke bruker mye av arbeidsuka i møter, kan appen virke litt unødvendig. Do.com virker som et nytt verktøy jeg trenger å legge til arbeidsplassen min på arbeidsplassen, i stedet for et sett med funksjoner eller en plugin som kan fungere med de eksisterende verktøyene mine. Jeg har en lengsel etter å se den på en eller annen måte integrert i Google Kalender, for det er allerede stedet jeg besøker før og under møter.

Det er lett nok å si at Do.com ikke er ment for folk som meg som bare tar ett eller to møter per uke. Hvis jeg velger å ikke bruke verktøyet, men noen som jeg møter vil bruke det, kan jeg omgå Do.com og ganske enkelt motta merknadsoppdateringer den personen legger til via e-post. Valget er helt mitt.

Forny møtene dine

Hvis du kjører mange møter eller hjelper noen som gjør det, er Do.com et utmerket verktøy og et PCMag Editors 'Choice. Det skaper ikke bedre møter av seg selv, men det leder deg heller til å være flinkere til å holde møter, noe som absolutt vil gjøre dem mer produktive for alle som må delta på dem.