Epson ds-1630 flatbed fargedokument skannervurdering og vurdering

Epson DS-1630 Flatbed Color Document Scanner ($ 299, 99) er en lavvolumet dokumentskanner designet for små og hjemmebaserte kontorer. Den kombinerer allsidigheten til en flatbed og en arkmaterskanner med en automatisk dokumentmater (ADF), og støtter automatisk tosidig skanning. Men i motsetning til mange konkurrerende modeller, inkludert den priset HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner og den dyrere Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, har DS-1630 bare en sensor, noe som gjør det tregt med å skanne tosidige sider. Likevel er den styrt av sin generøse programvarepakke og konkurrerende nøyaktige optiske karaktergjenkjenning (OCR).

Design og funksjoner

DS-1630 er kompakt og veier komfortabelt på de fleste stasjonære maskiner med 4, 8 x 12, 5 x 11, 7 inches (HWD) og veier bare 9 kilo. På toppen av skannerdekselet er en ADF for 50 ark for skanning av flersidede dokumenter, og lokkets hengsler strekker seg for å skanne bok- og magasinsider på flatbedet. Som nevnt inneholder flatbunnen den eneste kontaktsensorsensoren (CIS); fordi det ikke er en i den automatiske dokumentmateren eller skannerdekslet, er tosidig skanning relativt treg (se "Ytelse" -delen for mer). Epson vurderer DS-1630 til 1500 skanninger per dag, noe som er det samme som ScanJet Pro 2500, 500 mer enn Canon DR-2020U, og 1500 færre enn HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner (ScanJet Pro 2500 $ 150- dyrere søsken).

Sammenlignet med de andre maskinene som er omtalt her så langt, har DS-1630 et sparsomt, minimalistisk kontrollpanel som består av bare tre knapper (Power, Cancel and Start) og to status-LEDer (Power and Error). Alle innstillinger, for eksempel skanneoppløsning, filtype og destinasjon (e-post, en fil eller skyen, for eksempel) blir håndtert gjennom Epsons Document Capture Pro-verktøy, diskutert nedenfor. Du kan legge til nettverksskanning med den valgfrie Epson Network Interface Unit ($ 349.99), som i dette tilfellet koster mer enn selve skanneren, og den støtter bare Ethernet, ikke Wi-Fi.

Oppsett og programvare

Oppsett er stort sett standardpris. DS-1630s pakningsmateriale var minimalt og det var ingen montering. Det var ingen plater i boksen (Epson-representanter fortalte meg at dette er normalt), så jeg lastet ned driverne og verktøyene fra selskapets støtteside. Det var enkelt å navigere på nettstedet og finne riktig pakke, og det gikk under ett minutt å laste ned og trekke ut det. Som med de fleste USB-skannere, kobler du den ikke til PC-en før installasjonsprogrammet ber deg om det. DS-1630 støtter USB 3.0 og leveres med riktig kabel. Men så treg som denne skanneren er, er USB 3.0 sannsynligvis overdreven. Den ekstra kostnaden kan bedre settes mot en annen CIS for å gi enkeltpass-skanning, noe som vil øke hastigheten på dupleksskanning mer enn et raskere USB-grensesnitt.

Den nedlastbare programvarebunten gir alt du trenger for skanning og arkivering av skannede data - en god verdi for en $ 300 skanner. Epson Scan (et skanningsgrensesnittverktøy) og Epson Document Capture Pro (et dokumenthåndteringsprogram) kommer med de fleste Epson-skannere og multifunksjonsskrivere. Document Capture Pro er det primære skanneprogrammet, og det jeg brukte til testing. Det lar deg lage flere profiler som inneholder alt (for eksempel oppløsning, destinasjon, filformat og mer). Det er bare en forhåndsdefinert profil (Lagre til PDF), men det er enkelt og enkelt å lage og lagre mer. Document Capture Pro's dokumenthåndteringsfunksjoner, som først og fremst består i at du kan lagre skannene dine til en fil, e-post eller skyen, er også veldig enkle å finne ut. Abbyy FineReader, et avansert OCR-program for å gjøre skannet tekst redigerbar, og NewSoft Presto! BizCard, som lar deg skanne og arkivere visittkort som kontaktadministrasjonsdata.

Opptreden

Epson vurderer DS-1630 med 25 sider per minutt (ppm) i enkeltsidig modus (10-sidig) og 10 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning, der hver side av siden anses som et individuelt bilde. På de fleste dokumentskannere i dag er tosidig-graden dobbelt så enkel som rangering, men igjen, dette er ikke en enkeltpass-enhet. (HP ScanJet Pro 2500, for eksempel, er vurdert til 20 sider simplex og 40ipm dupleks.) For å utføre tosidig skanning, skanner DS-1630 den første siden, og deretter legger dokumentmateren siden tilbake til mekanismen, vipper den, og skanner den andre siden. Omvendt skanner enkeltpasserskannere begge sider samtidig, og sparer ikke bare tid, men eliminerer også noen få trinn og mulige feilpunkter. Under testene mine fungerte tosidigenheten fint, men den økte skanningstiden betraktelig. (Jeg testet DS-1630 via USB 3.0 med vår standard Core i5 testbed PC med Windows 10.)

Uten etterslepetid (perioden mellom når den siste siden treffer utskriftsskuffen og skanningen deretter blir lagret på PDF), samsvarte DS-1630 med den nominelle simplex-tiden på 25 ppm og skannet vårt tosidige testdokument på 12 ppm eller 2 ppm raskere enn Epsons vurdering. Jeg fikk de samme resultatene når jeg skannet og lagret til PDF-format. Når vi skannet vårt tosidige 25-arks testdokument til det mer allsidige søkbare PDF-formatet tok DS-1630 imidlertid 4 minutter, 57 sekunder, noe som var 29 sekunder lenger enn det tok å skanne og lagre det samme dokumentet til bilde PDF. Gitt, nesten 5 minutter er det lang tid å skanne og lagre 50 sider i søkbar PDF, men fremdeles kortere enn ScanJet Pro 2500s 6:32. (Dette skyldes at ScanJets programvare tok uvanlig lang tid å konvertere og lagre dokumentet, ikke skannerenes hastighet.) Canon DR-2020U tok derimot bare 1:23 å skanne de samme sidene. til søkbar PDF, og Canon imageFormula DR-F120, en annen billig flatskjermbilde med en ADF, tok bare 1:38. Dupleks skanning er da ikke DS-1630s sterke poeng.

OCR og andre tester

DS-1630s beste ressurs er OCR-nøyaktighet. Ved standardinnstillingen på 200 dpi konverterte den Arial-fonttestsiden til redigerbar tekst ned til 6 poeng uten feil, og Times New Roman-siden ned til 8 poeng. Da jeg økte oppløsningen til 300 dpi, økte sidens nøyaktighet på Times New Roman til 6 poeng (Arial forble den samme), uten en merkbar hastighetsforskjell. Nøyaktighetspoengene i standardoppløsningen stemte overens med ScanJet Pro 2500 og var litt bedre enn Canon DR-2020Us 8 poeng for begge skriftene. DS-1630 gjorde også en bedre jobb enn gjennomsnittet med å konvertere de mindre vanlige og dekorative fonttestsidene.

Jeg skannet også visittkort direkte inn i Presto! BizCard via flatbunnen, ettersom ADF ikke er designet for å håndtere dem, selv om du kan legge flere kort på flatbunnen samtidig. BizCard-programvaren oppretter individuelle poster for hvert kort. Som det har vært vår erfaring med BizCard (og annen arkivprogramvare for visittkort), avhenger nøyaktigheten av OCR-prosessen og den påfølgende befolkningen av de forskjellige feltene i hver post først og fremst av kompleksiteten i hvert korts design. Jeg hadde mer suksess med enkle hvite kort blottet for grafikk og bakgrunn enn med mer kompliserte design. Med de mer avanserte kortene, måtte jeg alltid redigere resultatene. Noen av BizCards fargebar og andre filtre hjalp noen, men de klarte ikke å utføre magi.

Konklusjon

Når det gjelder skanning av ensidige sider og visittkort, fungerer Epson DS-1630 Flatbed Color Document Scanner godt, med anstendig hastighet og nøyaktighet for prisen. Men mangelen på enkelpass-skanning gjør tosidige skanninger nesten utslettende trege. HPs like prisede enkeltpass ScanJet Pro 2500 skanner mye raskere, men programvaren lagrer tregere i søkbar PDF. Canons litt dyrere (med $ 100) imageFormula DR-F120 gir rask skanning og lagring til søkbar PDF, men det følger ikke med dokument- og visittkortadministrasjonsprogramvare. Likevel bør du vurdere det hvis du vil ha en inngangsskanner og hastighet er et av de viktigste kriteriene. Men DS-1630 er en billig løsning for nøyaktig dokumentskanning på et lite eller hjemmebasert kontor, spesielt hvis du ikke har noe imot å vente lenger enn vanlig på tosidig flersidig skanninger.