Google g suite gjennomgang og vurdering

G Suite-administrasjon

Jeg har brukt en bedriftsversjon av G Suite i mange år gjennom en stor organisasjon som jeg jobber for, men for denne vurderingen testet jeg G Suite's Basic-tjeneste for å få et inntrykk av hvordan det er å administrere suiten i stedet for bare å bruke oppsettet som en administrator opprettet for meg. Som i bedriftsnivåversjoner av Office 365 og Zoho Docs, brukte jeg en veiviser for å opprette et nettsted for mitt nye domene, og gjøre det tilgjengelig bare for brukere med adresser på PCMagReviewers.com eller for noen på nettet.

Google Sites-appen som lager disse nettstedene, har all elegansen og enkelheten til Googles andre apper, noe som gjør det enkelt å bygge et flersides nettsted på mindre enn en time. Google Nettsteder er gratis for alle å bruke, men gratis brukere kan bare opprette nettsteder med en sites.google.com-adresse, mens G Suite-abonnenter bruker sitt eget domenenavn som sin nettadresse, akkurat som i enhver annen betalt webhotell-tjeneste.

Office Suite-funksjonalitet

G Suite sine versjoner av Google Docs, Sheets og Slides tilbyr de samme elegante, minimalistiske maler som du får i gratisversjonene, men G Suite lar deg laste opp dine egne dokumenter, regneark eller presentasjoner som du kan bruke som maler for å lage nye.

For samarbeid og deling tilbyr G Suite flere alternativer enn du får med de gratis Google-appene. For eksempel kan du spesifisere at et dokument bare kan deles med medlemmer av organisasjonen, eller bare medlemmer av organisasjonen som du har sendt en delingslenke til. I likhet med gratis Google-kontorpakke, kan du spesifisere at endringer som er gjort i dokumentet av samarbeidspartnerne dine, vises i farger, for å indikere at det er forslag i stedet for faktiske endringer. Disse forslagene kan aksepteres eller avvises en etter en ved å klikke på knappene i kommentarfeltet til høyre i vinduet.

Når du velger G Suite fremfor Office 365 eller Apples apper, tar du en viktig beslutning om å stole på data og apper som bor nesten helt i skyen, bare tilgjengelig i en nettleser eller en mobil enhet. Google leverer ikke desktop-apper som skrivebordsversjonene av Microsoft Word eller Excel eller Apples sider og nummer. Hvis du vil redigere dokumentene dine i et Wi-Fi-utfordret fly, må du redigere dem i Googles Chrome-nettleser via en valgfri utvidelse. Før du går frakoblet, må du laste ned hvert dokument du vil redigere. Jeg er ikke villig til å ta den slags problemer hver gang jeg risikerer å være et sted - som et typisk Amtrak-tog - der Wi-Fi plutselig kan slutte å fungere.

Office Suite in the Cloud

I motsetning til Googles bare sky-apper, kjører Microsofts og Apples apper enten på skrivebordet eller i en nettleser eller mobilenhet, og desktop-appene har den typen kraft som ingen mobilapp kan tilby. I tillegg lagrer Microsofts OneDrive og Apples iCloud vanligvis kopier av dokumentene dine på harddisken din og også i skyen, mens Google bare lagrer koblinger til dokumentene dine i Google Drive-mappen som du kan lage på harddisken. Du kan laste ned Google-dokumentene dine til harddisken din, men bare i formater som Office-format eller Open Document (LibreOffice) -format, ikke i selve Google Docs-formatet. Jeg er ikke helt komfortabel med ideen om at dokumentene mine lever i skyen i et format som jeg ikke kan laste ned på harddisken min, men dette plager deg kanskje ikke så mye som det gjør meg.

Cloud-apper som Googles har alltid et redusert funksjonssett sammenlignet med stasjonære ekvivalenter, men de aller fleste dokumenter og regneark trenger ikke flere funksjoner enn Google tilbyr. Appene i G Suite har Googles typisk elegante grensesnitt, og jeg er imponert over måten Google tar tastaturtilgjengelighet på alvor. Verktøylinjene og menyene viser snarveier for nesten alle funksjoner, slik at du ikke trenger å anstrenge håndleddet ditt rundt skjermen, slik du stort sett trenger å gjøre med Apples apper. (Microsofts online Office tilbyr også mange hurtigtaster.)

Redigering og versjonering

Google-appene holder rede på alle redigeringsendringene du gjør i dokumentet, og går tilbake til det ble opprettet. Du kan gå tilbake til en eldre versjon av Google Slides-presentasjonen eller ganske enkelt bruke dokumenthistorikkfunksjonen for å se tilbake på en gammel versjon for å finne og kopiere tekst du vil lime inn i den gjeldende versjonen. Microsoft og Apple tilbyr begge et sporendringsalternativ, men du må huske å slå det på, og det er mye mer praktisk å ha det kjørt som standard. Apples apper lar deg slå på revisjonssporing i skrivebordsversjonen, men onlineversjonene av Apples apper støtter ikke revisjonssporing i det hele tatt, noe som kan være et problem. Hvis du bruker en nettleser for å åpne et dokument der versjonssporing er slått på, vil du ikke kunne redigere det.

En annen fordel i Googles apper er Utforsk-ruten, som du kan åpne fra menyen eller en hurtigtast. I likhet med Microsofts Smart Lookup-funksjon, søker Explore på nettet etter relevant informasjon om dokumentet. I motsetning til Microsofts funksjon, viser Google imidlertid et anførselstegnikon ved siden av hvert av søketreffene. Klikk på dette ikonet, og referansematerialet settes inn i dokumentet som en fotnote. Du må sannsynligvis formatere og revidere fotnoteteksten, men du vil unngå mange kompliserte trinn som kreves for å legge til referanser i en hvilken som helst annen app.

En utmerket Office Suite

G Suite har mye å tilby enhver organisasjon som trenger en samarbeidsklar kontorpakke, et nettsted, delte kalendere og posttjenester. Sammenlignet med Office 365, som finnes på skrivebordet og i skyen, er G Suite bare sky, og det er enten en fordel eller en ulempe, avhengig av dine behov. Cloud-bare apper er en fordel hvis du vil forsikre deg om at alt produsert av organisasjonen alltid er tilgjengelig. De er en ulempe hvis du vil ha full effekt av stasjonære apper, eller hvis du trenger offline-tilgang til filene dine.

Jeg er imponert over brukervennligheten, elegansen, hastigheten og dybden i G Suite, og hvis jeg fortsatt foretrekker å få arbeidet mitt gjort i Office 365, er det fordi jeg trenger full kraft av stasjonære apper som Microsoft Word for arbeidet jeg gjør. Hvis organisasjonen din kan administrere seg med de relativt lette nettsky-appene i G Suite, og ikke har noe imot å beholde dokumentene dine i Google Drive, er G Suite et suverent kraftig og elegant valg og en Editors 'Choice-vinner for sky i forretningsklasse -baserte kontorpakker.

For mer kan du sjekke hjemme med Google G Suite og Google legger til utvikling av lav kode til G Suite.