Innholdsfortegnelse:
Video: HP ScanJet Pro 2000 s1 Sheet-feed OCR Scanner (Oktober 2024)
Et nylig tillegg til ScanJet-familien, ScanJet Pro 2000 s1 Sheet-feed Scanner ($ 299, 99) er en dyktig dokumentskanner med lavt volum som kan sammenlignes i kapasitet og funksjoner med Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C225, samt den dyktige Brother ADS-2000e. ScanJet 2000 er rask for prisen, og dens optiske karaktergjenkjenning (OCR) nøyaktighet er omtrent gjennomsnittlig. Den leveres med et omfattende programvarebunt som består av toppskuff-OCR- og dokument- og visittkortadministrasjonsprogrammer, noe som gjør det til en eksepsjonell verdi. Ved testing falt det bak noen konkurrenter når du lagret til søkbar PDF, men ikke nok til å forhindre oss i å anbefale det som et sterkt, billig valg for små og mikrokontorer og arbeidsgrupper, eller som en personlig dokumentskanner.
Design og funksjoner
ScanJet 2000 er litt mindre og lettere enn både Brother ADS-2000e (7, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer og 7, 3 pund) og Canon DR- på 5, 7 pund og 6 x 11, 8 x 6, 8 tommer (HWD). 225 (6, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer og 6 pund). ScanJet 2000s automatiske dokumentmaterbrett (ADF) brettes ned over maskinens side, og for drift åpnes den og strekker seg oppover bakfra. Som på de fleste arkmaterskannere, trekker utskuffen ut fra bunnen. Med begge skuffene åpne og klar til bruk, dobler ScanJet 2000 mer enn i høyde og lengde, men krever fortsatt ikke mye stasjonær fast eiendom. Den automatiske dokumentmateren er vurdert til 50 ark og dens syklus er 2000 skanninger per dag. DR-225s ADF inneholder opptil 30 ark og har en 1500 skanninger per dag-vurdering, mens ADS-2000e også har en 50-arks ADF og 1500 dagssyklus.
I motsetning til søsknene med høyere slutt, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 og HP ScanJet Enterprise Flow 7000, som begge bruker noe forseggjorte kontrollpaneler som lar deg velge arbeidsflytprofiler og andre alternativer fra maskinens side, består ScanJet 2000-panelet av bare to knapper: Power and Start. Alle aspekter av skannene dine, for eksempel oppløsning, ensidig eller tosidig skanning og destinasjon, styres fra den medfølgende programvaren. Støttede filformater inkluderer BMP, JPEG, PNG, RTF, TIFF og TXT, så vel som bilde- og søkbar PDF, og i tillegg til å sende skanninger til det medfølgende OCR-programmet, kan du også sende dem til e-post eller skyen.
Oppsett og programvare
Å sette opp maskinvaren består av å åpne magasinene og koble til skanneren. I motsetning til mange arkmaterskannere som leveres med ADF-skuffer som du legger ved under installasjonen, kommer ScanJet 2000-innskuffen som er festet, og som nevnt foldes den ned over overflaten på chassiset. Som med de fleste skannere som kobles til via USB, holder du på å sette inn kabelen til installasjonsprogrammet ber deg om det. Du installerer driverne, HP Scan, HP Scanner Utility og Nuance PaperPort fra den medfølgende optiske platen, og IRISs Readiris (OCR) og Cardiris (visittkortskanning og arkivering) tilbys som nedlastinger både under programvareinstallasjonen og hver gang du åpner HP Scan.
HP Scan er det viktigste skannergrensesnittverktøyet. Du kan bruke den av seg selv eller fra innsiden av Readiris og Cardiris. Jeg anbefaler sistnevnte, fordi HP Scan ikke er så robust som HP Smart Document Scan Software, verktøyet som følger med ScanJet 5000 og ScanJet 7000. På egen hånd har for eksempel HP Scan ikke muligheten til å lagre skanner til søkbar PDF; skanning fra innsiden av et av IRIS-programmene gir et bredere spekter av alternativer.
HP Scanner Tools Utility er heller ikke så funksjonsrikt som det er på avanserte ScanJets. På bedriftsorienterte ScanJets lar HP Scanner Tools Utility deg for eksempel administrere profiler på selve skanneren, som ikke støttes på ScanJet 2000. Her lar verktøyet deg angi vedlikeholdsvarsler, endre strømstyringsalternativer og se info som firmwareversjon og antall skannede sider. Readiris, OCR-appen som leveres med flest ScanJets, er et bransjestandardprogram for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst. Cardiris er selvfølgelig et skannings- og arkiveringsverktøy for visittkort, og PaperPort er et populært dokumenthåndteringsprogram. For en så billig dokumentscanner kommer ScanJet 2000 med alt du trenger for skanning, behandling og administrasjon av dokumenter og visittkort.
Opptreden
HP rangerer ScanJet 2000 med 24 sider per minutt (ppm) for enkle sider (ensidig) og 48 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) sider, der hver side av arket telles som ett bilde. Jeg testet den på vår kjerne i5-PC som kjører Windows 10, ved hjelp av HP Scan som kjører inne i Readiris med standardoppløsningen 300dpi. Ekskludert etterslepetid (tiden det tar å lagre skannene i enten bilde eller søkbar PDF etter at den siste siden treffer utskuffen), skannet ScanJet 2000-maskinvaren med en hastighet på 27, 3 ppm og 54, 5 ppm, eller 3 ppm og 6 ppm høyere enn dens vurdering. Når du skannet og lagret til bilde-PDF, ble det redusert til 23, 1 ppm og 40 ppm - fremdeles nær klassifiseringene, men betydelig saktere enn uten etterslepstid. Brother ADS-2000e klarte 22 ppm og 46ipm på denne delen av testen, og Canons DR-225 skannet og lagret til bilde PDF på 24.2 ppm og 48.4ipm.
Søkbar PDF er det mer allsidige formatet for dokumentarkivering og eksport til redigerbare tekstfiler. Å skanne vårt tosidige 25-arks (50-siders) dokument til søkbar PDF tok 1 minutt og 30 sekunder, som var 35 sekunder lengre (fra 0:55 til 1:30) enn uten den nødvendige tiden for behandling og lagring, og 16 sekunder lenger (fra 1:14 til 1:30) enn når du skanner til PDF-fil. Selv om disse etterslepstidene er viktige, er det som er viktigere hvordan disse tider sammenliknes med de som oppnås ved konkurrerende modeller. ADS-2000e tok for eksempel 1:28 for å skanne og lagre 25 tosidige sider til søkbar PDF. DR-225 tok derimot bare 1:09 for å utføre den samme oppgaven.
Viktig å merke seg er at vi ikke kunne finne en måte å få HP-programvaren til å skanne og behandle skannene våre uten brukerinngrep et sted i prosedyren, ved å klikke Lagre eller Utført (avhengig av hvilken programvare) for å starte behandlingen og lagre PDF-fil. Med nesten hver dokumentscanner vi har gjennomgått, er det en måte å gjøre prosedyren automatisk fra start til slutt, og dermed la brukeren gå bort mens han skanner en bunke med dokumenter.
OCR og andre tester
ScanJet 2000 presterte bra med OCR-nøyaktighet. It og Readiris konverterte Arial-fonttestsiden uten feil ned til 6 poeng og vår Times New Roman-side ned til 8 poeng, noe som er like bra som noen skannere som koster betydelig mer. Den bandt den like listede Brother ADS-2000e og slo den litt dyrere Epson DS-530 Color Duplex Document Scanner sine 8 poeng for begge skriftene. Canon DR-225 klarte derimot å konvertere begge skriftene på 6 poeng uten feil.
Jeg skannet også inn i Cardiris og fikk resultater som ligner på de avanserte ScanJet 5000 og ScanJet 7000. Når jeg skannet kort med hvit eller lys bakgrunn, gjorde programvaren en fin jobb med å gjenkjenne tekst og fylle de aktuelle feltene i databasen.. Å skanne kort med mørkere farger bakgrunner og andre funksjoner som gjør tekst vanskeligere å tyde, medførte varierende resultater. Noen ganger bare noen få skanninger krevde korreksjoner; andre ganger var de fleste karakterene gale. Å slå på HP Scan's fargedråpe og andre filtre hjalp i ulik grad, avhengig først og fremst av kompleksiteten til selve visittkortene.
Konklusjon
For samme listepris som Brother ADS-2000e, tilbyr HP ScanJet Pro 2000 s1 arkmaterskanner en ADF med høyere kapasitet og en høyere daglig driftssyklus, så vel som sammenlignbar hastighet og nøyaktighet. Imidlertid vil vi heller se HP Smart Document Scan Software-grensesnittverktøyet samlet her, i stedet for HP Scan. Førstnevnte har flere funksjoner, og den kan fungere uten tilsyn, noe som riktignok er mindre bekymringsfullt for en skanner med lavere volum som denne. Bortsett fra det, leverer ScanJet 2000 utmerket ytelse, og ikke en gang ble det fastkjørt eller på annen måte hikket i testingen vår. Det er ikke så raskt og nøyaktig som dagens Editors 'Choice, Canon DR-225. Men med en lavere pris, er ScanJet 2000 et levedyktig alternativ for skanning i lite volum i en personlig, liten arbeidsgruppe eller mikrokontor.
