Hp scanjet pro 2500 f1 flatbed scanner review & rating

HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner ($ 299.99) er en lett, men allikevel allsidig dokumentskanner som kombinerer en flatbed og en arkmatet skanner med en automatisk dokumentmater (ADF), slik at den kan skanne både delikate eller tykke gjenstander og stabler papir. Den har en god programvarepakke, inkludert skanneverktøy og drivere, pluss dokumenthåndtering, OCR (Visittkortgjenkjenning), visittkort og fotoredigeringsprogrammer. Ved standardinnstillinger er 2500 spesielt treg med å skanne til søkbart PDF (sPDF) -format, men hastigheten kan forbedres ved å endre fargemodus. Det er raskere og / eller mer dyktige flatkontorskannere, inkludert HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner og Canon imageFormula DR-2020U, men 2500 leverer mye for en beskjeden pris, og er et godt tillegg til et kontor med beskjedne, men varierte skannebehov.

Design og funksjoner

2500 er ganske kompakt for en flatbed-skanner, og måler 4, 8 x 7, 8 x 13, 8 inches (HWD) og veier 9, 5 pund, slik at du kanskje kan passe den på den ene siden av skrivebordet. Den har en anbefalt daglig arbeidssyklus på opptil 1500 sider, sammenlignet med en driftssyklus på opptil 3000 sider for HP ScanJet Pro 3500. Den arkmatte delen av skanneren har en maksimal optisk oppløsning på 600 punkter per tomme (dpi), mens du kan skanne med opp til 1 200 dpi med flatbunnen. På toppen er en 50-arks automatisk dokumentmater (ADF) for skanning av flersidede dokumenter.

Skanneren mangler et skjerm, men har flere knapper foran, en for å starte en skanning, en for å avbryte en skanning, en for å veksle mellom enkeltsidig og tosidig skanning, og en for å bytte mellom fire skanningsmål: Lagre som PDF; Lagre som JPEG; E-post som PDF; og Scan to Cloud. Du kan starte skanninger enten fra frontpanelet, HP Scan-verktøyet eller programmene nevnt nedenfor.

programvare

To plater leveres med 2500, en med Twain-, WIA- og ISIS-drivere, og HP Scan-verktøyet, den andre med ReadIris Pro 14 for OCR, CardIris Pro 5.5 for visittkortskanning, Nuance PaperPort 14.5 for dokumenthåndtering og ArcSoft PhotoStudio 6 for fotoredigering. Driverne av Twain og ISIS lar deg skanne til nesten alle Windows-programmer som har en skannekommando.

HP Scan lar deg opprette, redigere, slette og prioritere skanneprofiler, og starte skanninger ved å bruke en av profilene. Standardprofiler inkluderer Lagre som PDF, Lagre som JPEG, E-post som PDF, E-post som JPEG, Lagre som redigerbar tekst (OCR), Skann til sky og Hverdagsskanning.

Opptreden

2500 er vurdert til 20 sider per minutt (ppm) for enkelksidig (ensidig) skanning og 40 bilder per minutt (ipm) for dupleks (tosidig) skanning, der hver side av en side anses som et eget bilde. Når jeg skannet til bilde-PDF ved standardinnstillinger (200 dpi, farge), tidsbestemte jeg den til 16, 7 ppm for simplex og 26ipm for dupleksskanning.

HP Scan-programvaren inkluderer ikke en egen forhåndsinnstilling for skanning til søkbart PDF-format (sPDF) i motsetning til bilde-PDF. Så for vår offisielle timing, brukte jeg den samme skanneprofilen som for PDF-bilder for å skanne vår 25-siders, 50-bilders testfil, bare ved å endre PDF-typen, som er vår standard prosedyre. Jeg tidsbestemte 2500 på 6 minutter og 32 sekunder, noe som er uvanlig tregt, selv for skanning i fargemodus. Jeg gjorde også noen ad-hoc-tester i andre fargemodus, og ved å bytte modus til svart, fullførte den mye raskere, i gjennomsnitt 3:22, halvannet minutt saktere enn det tok å skanne til image PDF. Det stemmer med tiden til Xerox DocuMate 3220, en annen lavpris flat-skanner, men var godt utenfor tempoet til noen andre sammenlignbare modeller. Canon imageFormula DR-F120 skannet og lagret det samme dokumentet til søkbar PDF på 1:38, bare 9 sekunder lenger enn det tok å skanne til PDF-bilde. Canon DR-2020U gjorde det bedre og mistet ingen tid i tekstgjenkjenningstrinnet, og tok 1:23 i skanning til både PDF-bilder og søkbare PDF-formater.

2500 gjorde det bra i OCR-testen vår, og leste vår testside for New New Roman uten feil ned til 8 poeng og Arial-testsiden ned til 6 poeng. Visittkortprogramvaren, CardIris Pro 5.5, gjorde det rimelig godt i testingen vår. Jeg brukte flatbeden for visittkortskanning, da 2500-tallet ADF ikke støtter den. Du kan skanne flere kort på flatbed, med dataene deres sortert i separate poster. Noen få kort var feilfrie, men de fleste hadde flere feil.

Konklusjon

HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner passer godt for veldig små kontorer som trenger en lettdosert skanner som kan håndtere en rekke materialer, fra bøker til visittkort til flersidede dokumenter, og inkluderer en robust programvarepakke. Den mangler holdbarheten (som gjenspeiles i den daglige driftssyklusen) og USB 3.0-tilkoblingen til HP 3500, og kan ikke matche hastigheten, men kommer inn til en mye lavere pris. Det er ikke det beste valget hvis du trenger å skanne til søkbar PDF; Canon imageFormula DR-F120 og Canon imageFormula DR-2020U er mye raskere i den forbindelse. Men 2500 kan passe regningen for generell skanning på et mikrokontor.