Gjennomgang og vurdering av Kronos-arbeidsstyrken

Kronos Workforce Ready (som begynner på $ 6 per ansatt per måned) er solid programvare for HR (HR) som er bra for små og mellomstore bedrifter (SMB). Kronos Workforce Ready er rimelig og tilbyr mye funksjonalitet, men det enorme sett med funksjoner kan gjøre det komplekst for noen SMB-er å bruke. Konkurrenten BambooHR tilbyr omtrent samme funksjonalitet som Kronos Workforce Ready, men BambooHRs funksjoner er enklere å bruke, noe som gir det til vår Editors 'Choice-pris i vår HR-programvareomtale.

Dette er ingen tilfeldighet, da Kronos ikke bare er en langvarig HR-teknologileverandør, men den spesialiserer seg også i å selge skybaserte menneskeradministrasjonstjenester til mye større bedrifter. Selskapet benyttet seg sterkt av den kompetansen når de bygde sitt produkt. Selv om sluttresultatet er en veldig konfigurerbar tjeneste, viser Kronos 'egen beskrivelse av at "SMB" er en moniker som kan gjelde for selskaper med opptil 2500 personer at det det kaller en liten bedrift, kan mange andre kalle et selskap.

Konfigurerbarhet er nøkkelordet her. Brukere av systemadministratornivå kan tilpasse Kronos Workforce Readys grunnleggende arbeidsflyter og maler for å samsvare med hvordan deres selskap driver folksiden av virksomheten. I så henseende ligner det på andre veldig konfigurerbare skybaserte tjenester som APS OnLine og SAP SuccessFactors, som også retter seg mot mindre virksomheter. Mengden tunge løft som er nødvendig for å implementere og administrere Kronos Workforce Ready, kan imidlertid gjøre det vanskelig for små bedrifter som ikke har en dedikert HR-leder eller stab.

Kronos Workforce Ready inkluderer analytics, en tracking-system (AT), core HR, ansettelse og onboarding, lønn, resultatstyring (PM) og anmeldelser, journalføring, planlegging, tid og oppmøte, time-off management og en ledsager mobilapplikasjon. Den har forskjellige brukernivåer for systemadministratorer, ledere og ansatte. Alle brukere logger seg på den samme online portalen, med deres tilgang begrenset av jobbansvar. Ansatte ser personellfiler, lønnsutstyr og fordeler, og kan bruke tjenesten til å gjennomgå tidsplaner og be om fri, endre personlig informasjon og fordeler med mer. Ledere kan bruke den til å få tilgang til egne personalfiler og til å administrere teammedlemmer eller direkte rapporter, inkludert for å ansette, godkjenne avspasering og gjennomføre resultatvurderinger. HR-ledere eller andre brukere på systemadministratornivå har tilgang til tjenestens toppnivå-dashbord, som de kan bruke til å sette opp policyer, regler, snarveier, maler og arbeidsflyter.

Revamped User Interface

Brukergrensesnittet (UI) har en startskjerm som har en hovednavigeringsmeny over toppen. Ved å klikke på en fane åpnes en liste over underapper på venstre side, hvorav mange lenker til flere underfunksjoner. Resten av startskjermen er viet til My Dashboard, en skjerm som viser en oppslagstavle-stil som kan settes opp for å vise kategoriene brukeren samhandler oftest, en oppgaveliste og hurtigkoblinger. En ting dashbordet ikke har er en nyhetsfeed, en funksjon som konkurrenter som Namely og Sage Business Cloud People har lagt til som en praktisk kommunikasjonskanal i tjenesten.

Klikk gjennom til en av Kronos Workforce Readys hovedfliker og sidene ser ut som regneark, med verktøy øverst for å sortere eller filtrere data. Å sette opp disse regnearkene for å utføre handlinger er mer utfordrende enn i noen annen kjerneteknologi. de skjuler databasene disse systemene fungerer på under en mer brukervennlig design. Kronos Workforce Ready har til sin rett en søkefunksjon på øverst til høyre på hver side som gjør det enkelt å slå opp vanlige spørsmål i tilfelle du går tapt. Programvaren inkluderer også et unikt alternativ til en Back-funksjon som rivalene ikke har. Bytt fra å jobbe i en fane til en annen (for eksempel "Gjeldende tidsskjemaer" til "Administrer lønningsliste"), og aktiviteten du nettopp har, forblir åpen i den nederste halvdelen av skjermen, uthevet i lysegrå. Klikk på hvilken som helst del av det grå, og du går tilbake til forrige skjermbilde.

Fordi Kronos Workforce Ready har en innebygd PÅ system, kan administratorer legge til en ny ansatt gjennom eller gjør det manuelt. Bruk Rekruttering> Søkere for å få tilgang til AT-systemet for å se en liste over personer som har søkt på en stilling og deres status i ansettelsesprosessen (Søkerkonto opprettet, intervju, osv.). Klikk på CV-ikonet for en kandidat for å se mer informasjon om dem. Hvis et prospekt klarer det gjennom intervjuprosessen, kan administratorer eller ledere bruke rullegardinmenyen øverst til høyre for å klikke på "Ansett denne applikanten."

Nyansatte kan også legges til manuelt ved å bruke Mine ansatte> Vedlikehold av ansatte> Leie for å få opp en online mal. I denne malen legger du inn den nye personens navn, kontaktinformasjon, basekompensasjon, skatteinformasjon og annen informasjon. Klikk på "Legg til ansatt", og den nye ansettelsen blir automatisk lagt til i selskapets personaldatabase, tilgjengelig fra Mitt firma> Ansattekatalog eller Mitt firma> Organisasjonskart. Både katalogen og organisasjonskartet kan sorteres uansett antall måter, og data kan eksporteres til åtte filformater inkludert PDF, XML og XLS.

Resultatomtaler kan konfigureres slik at de samsvarer med et bedrifts vurderingsprosess, inkludert 360-graders, fagfellevurderinger og selvanmeldelse. Systemet åpner for tilpasset oppretting av ansattes evalueringsskjemaer og kan lagre slik dokumentasjon sikkert på nettet. Kronos Workforce Readys målsporingsfunksjoner er designet for å påvirke ytelsesstyringsprosessen, men noen kan synes de er litt grunnleggende sammenlignet med svært tilpassbare plattformer, for eksempel Namely. Brukere av systemadministratornivå kan sette opp prosesser og retningslinjer ved å gå til Bedriftsinnstillinger> HR Setup> Performance Review, og deretter velge fra kategorier som Kompetanse, Kjerneverdier eller Mål for å lage gjennomgangsregler. Kom gjennom sesongen, en leder kan bruke Mine ansatte> Ansattes HR-vedlikehold> Resultatanmeldelser for å legge til eller planlegge en anmeldelse.

Det siste året har Kronos lagt til Google for Work-integrasjon, som lar deg integrere kalendere, dokumenter, regneark og til og med kart i HR-en. ledelse . I tillegg la selskapet til en funksjon som heter Kronos Workforce Ready Payroll Services, som lar deg gjøre om lønnsdataene dine til sanntidsrapportering for å holde deg oppdatert. Verktøyet har et selvbetjeningsalternativ for ansatte og administratorer, som lar brukere sende inn direkte innskudd og se på lønnsuttalelser, uten å ha behov for ekstra tillatelser.

Fordeler Administrasjon

Kronos inkluderer betydelige fordeler administrasjon (BA) og styringsfunksjoner innen Kronos Workforce Ready samt integrasjoner med tredjeparts fordeler leverandører gjennom tillegg i appen Store Kronos Workforce Ready Marketplace. I hovedgrensesnittet for U.S.A. og Kronos mobilapper kan fordeladministratorer spore rapportering om overholdelse og registrering av fordeler på tvers av grunnleggende helseplaner og forsikringer, inkludert tannhelse, funksjonshemming, liv, medisinsk og syn.

Den store Kronos UI-oppdateringen tilbake i 2015 kom også med brukervennlighet og rapporteringsforbedringer for styring av fordeler gjennom økt automatisering i fordelsprogrammet utforming og konfigurasjon, sammen med utvidet rapportering av fordeler. Selvbetjeningsaspektet av plattformen mangler når det gjelder den noe kompliserte valg av fordelene for ansatte sammenlignet med Editors 'Choice Zenefits. Men Kronos Workforce Ready inkluderer kompensasjonsstyring og en offboarding-prosess for å avslutte fordeler. BA-funksjonalitet i Kronos Workforce Ready kommer ikke med mange bjeller og fløyter, og den er ikke like tilpassbar når det gjelder variabelrater og tilpasset fordeler. Men det mangler heller ikke noen kjernefunksjoner i kategorien.

Skiftplanlegging

Kronos Workforce Ready har også en planleggingsløsning som er tilgjengelig som et tillegg eller som en frittstående app. For $ 5 per ansatt per måned vil teamet ditt få tilgang til et rent og lettfattelig planleggingspanelbord som kan konfigureres i henhold til bedriftens spesifikke krav. Enten du koordinerer skift etter sted, ansatte eller skifttype, vil du kunne dra og slippe elementer til de aktuelle stedene eller automatisere planleggingen din ved å bruke maler og auto-planlegge funksjoner. Hver gang du ser på en bestemt tidsplan, vil du kunne se ansatte oppført langs venstre side av skjermen, sammen med antall timer de er booket til. Hvis du ikke trenger det nivået av ansattes innsikt, kan du også justere denne widgeten for å vise andre data (f.eks. Budsjettfordeling).

På slutten av 2016 styrket Kronos sine ansattes tid og arbeidsstyringsevne ved å anskaffe NJ-baserte Datamatics. Mens de to plattformene ikke er fullt integrert ennå, bør Datamatics 'funksjoner rundt BA, onboarding, tidsstyring og mer begynne å dukke opp på eller gjennom Kronos-dashbordet i løpet av 2017.

Det som er flott med Kronos Workforce Readys planleggingsapp er at funksjonen "Planlegg innstillinger" lar deg gjøre engrosendringer i individuelle kalendere uten å forstyrre resten av timeplanene i programvaren din. Dette betyr at du kan ha flere tidsplaner på en gang med forskjellige regler. Du kan oppdatere ting som sykkellengde, lunsjtime, antall skift, tidssone - alt uten å forhindre alt annet i systemet. Du vil også legge merke til at Kronos Workforce Ready gir forskjellige visninger for forskjellige lengder. En dags hendelser trenger for eksempel ikke å være plassert i samme kalender som årelange timeplaner, så dette gjør dataforståelsen mye enklere enn det er på verktøy som klumper alt til ett oversiktspanel.

Å lage maler er også like enkelt som kake. Du bygger ganske enkelt en spesifikk mal og setter den til "Flere" så lenge planen krever, og så drar og slipper du inn navn der de hører hjemme. Dette er en mye enklere tilnærming enn med andre verktøy som krever at du trekker inn planmaler fra Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready mangler noen viktige elementer som kommer som standard på verktøy som for eksempel Editors 'Choice planeringsprogramvare. Du kan for eksempel ikke prøve ut programvaren gratis før du tar en kjøpsbeslutning i Kronos Workforce Ready. Og du vil ikke få gratis 24/7 support eller bytte av bytte (da det foreløpig ikke er tilgjengelig for ansatte). Verktøyet tilbyr heller ikke en nyhetsstrøm eller nettpratfunksjonalitet som gjør at ansatte kan snakke med hverandre.

Mobilapp og Analytics

Kronos Workforce Readys Android- og iOS-apper har noen (men ikke alle) funksjoner på nettstedet. For ansatte inkluderer dette muligheten til å be om avspasering, sjekke tidsplaner eller avspaseringer og lese oppgavelister eller firmameldinger. Brukere på ledernivå kan bruke appene til å redigere timelister, godkjenne time-off-forespørsler og se på et begrenset antall rapporter.

Kronos selger Kronos Workforce Ready-plattformen direkte til selskaper med 100 til 2500 ansatte. Prisene begynner på $ 6 per ansatt per måned basert på ting som apper som brukes, antall ansatte og nivå på service pakke. Disse prisene plasserer den midt i pakken med kjerne HR-programvare for SMB, som er billigere enn BambooHR og SAP SuccessFactors, men dyrere enn WebHR og Zenefits Z2. App Store Kronos Workforce Ready Marketplace selger tilleggsapper for påmelding av fordeler, bakgrunnssjekker og andre HR-tjenester. Brukere på administratornivå kan også finne det ved å bruke Vårt firma> Markedsplass; alle apper de allerede bruker vises i dashbordet. Til slutt, for selskaper med mer enn 2500 ansatte, selger Kronos en egen HR-ledelsestjeneste kalt "Workforce Central" det er bygget på annen programvarearkitektur, og er dermed ikke en del av denne gjennomgangen.

Gjennom sitt partnerskap med analytisk .li, Kronos økte nylig sin analysesuite slik at du kan gjøre denne troben av data på tvers av alle stasjonære og mobile apper til brukbar innsikt. Brukere kan få tilgang til økonomiske data, prediktiv modellering, insentivytelse, demografiske data fordelt på mikronivå (etter avdeling , av gruppe osv.), og til og med recruitiment statistikk. Dette er et fint tillegg til et programvarepakke som allerede tilbyr en gjør-det-alt-tilnærming til HR-ledelse.

Oppstart og små bedrifter uten en dedikert HR-stab kan bli overveldet av fjellet med alternativer og mengden konfigurasjon som trengs for å få Kronos Workforce klar og igang. Men hold deg til det, så får du kjernefysisk HR med et AT-system, lønn og andre kritiske HR-apper som er bakt inn til en overkommelig pris.