Oppgave og vurdering av Microsoft gjøremål

Med oppgavestyringsappen To-Do har Microsoft støttet seg inn i et hjørne. Her er hva som skjedde. Selskapet anskaffet en utmerket og veldig elsket gjør-app kalt Wunderlist tilbake i 2015. Microsoft kunngjorde at de ville avvikle Wunderlist permanent, men ikke før de bygde om alle de beste funksjonene til Wunderlist i en ny app som skulle erstatte den. Denne appen er Microsoft To-Do. Fra det selskapet kjøpte Wunderlist til det tidspunktet det ga ut To-Do, var det omtrent to år som gikk, men To-Do var ikke engang i nærheten av å være ferdig. To år senere, og To-Do er fremdeles uaktuelt med de beste oppgavelisteappene. To-Do er anstendig nok for grunnleggende produktivitetsbehov, men det er bare ikke så funksjonsrikt som Wunderlist (som Microsoft oppdaterer av sikkerhetsgrunner) og mange andre konkurrerende apper.

Så Microsoft har kuttet bena av en app som alle elsket og laget et halvbakt alternativ. Kan To-Do være en flott app? Det har absolutt potensiale. Det folk venter på er en full og tett integrasjon med andre Microsoft Office-apper. I takt med den hastigheten det vil ta, vil det imidlertid ta flere år til å få To-Do der Wunderlist var i 2015, og i mellomtiden blir andre to-do-apper bedre og bedre. Det gir ikke en overbevisende sak.

Nå som du har hørt litt om historien om gjøremål, la oss se nærmere på hvor det står når det gjelder funksjoner, brukervennlighet og hvordan det måler opp til de aller beste gjør-appene på markedet, Todoist og Asana.

Hvordan få Microsoft til å gjøre

Microsoft To-Do er gratis, og for å få appen trenger du en Microsoft-konto av noe slag, for eksempel en forretnings- eller skolee-post som drives av Microsoft eller Skype-legitimasjon. Appen er tilgjengelig for Android, iOS, macOS, Windows 10 og nettet. Jeg har prøvd alle appene, noen med mer suksess enn andre.

Når du logger deg på kontoen din og velger å konfigurere Microsoft To-Do, vil du kunne opprette forskjellige lister for å organisere oppgavene dine.

Hva er det i Microsoft å gjøre?

To-Do-grensesnittet ligner mange andre oppgavehåndteringsapper, med en navigasjonslinje til venstre som viser forskjellige alternativer du har for å se oppgavene dine, oppgavene i midten og tilleggsinformasjon til høyre når det er tilgjengelig.

I den venstre skinnen har du lister over oppgaver du oppretter i tillegg til filtre. Du kan lage lister som heter Personlig, Arbeid eller Handleliste. Over listene dine har du noen få visninger som fungerer som filtre. Du kan ikke opprette eller tilpasse visninger; de kommer forhåndsladet.

Den første visningen er Min dag, som viser alle oppgaver som er i dag. Den neste visningen, Viktig, viser alle oppgavene du har lagt til en stjerne til. Planlagt viser en løpende fane med oppgaver med kommende forfallsdatoer. Endelig er det oppgaver, som antagelig bør kalles Innboks eller noe annet fordi det er helt forvirrende som det er. Det er ment å være standardstedet der du noterer og lagrer oppgaver til du har tid til å sortere dem i en passende liste.

Som med en hvilken som helst halvveis anstendig oppgavehåndteringsapp, kan du legge til detaljer til oppgavene dine, for eksempel en forfallsdato, påminnelse, vedlegg (begrenset til 25MB per oppgave), kommentarer og deloppgaver (kalt "trinn"). Når du velger en forfallsdato, kan du ikke legge til en tid, selv om du kan legge til en tid til en påminnelse. Du kan lage tilbakevendende oppgaver ved å sette dem opp fra en meny, men du kan ikke skrive dem inn ved å bruke naturlig språk ("i dag", "annenhver fredag"), slik du kan i Todoist. Du kan legge en stjerne til en oppgave for å markere den som viktig, men det er ingen graderinger av betydning eller prioritering, som lav, middels, høy, som du finner i mange andre apper.

To-Do tilbyr tagger med samme metode som Wunderlist, som neppe er sofistikert. For å legge til en tag, skriver du inn et # -symbol før det ordet du vil ha i oppgavens navnefelt. Du kan klikke på en kode eller søke etter den i søkefeltet og trekke opp en liste over alle oppgavene som bruker den. Det du ikke får er en fullstendig liste over koder du har opprettet - jeg tror den skal vises i venstre skinne. Du kan heller ikke bruke koder for avanserte søk, en glipp av muligheten, med sikkerhet. I Todoist kan du lage avanserte søk, for eksempel "vis alle oppgaver merket telefonsamtaler og med høy prioritering" og deretter lagre spørringen som et filter slik at du kan hente resultatene når som helst.

Som nevnt kan du legge til subtasks i en oppgave, som To-Do kaller trinn. Trinn er ikke mer enn en lett sjekkliste. Du kan ikke legge til noen detaljer til et trinn overhodet. De kan ikke ha en forfallsdato, fullmektig eller vedlegg. Hvis subtasks er viktige for deg, er det godt å vite at Todoist og Asana ikke bare inkluderer dem, men gir dem samme vekt som alle andre oppgaver du har laget.

Slik det står, støtter To-Do samarbeid til en viss grad. Du kan invitere folk til å bli med på hvilken som helst liste med en invitasjons-e-post eller bare gi dem en lenke til listen, men de må ha eller opprette en oppgavekonto for å se den. Gjøremål har for øyeblikket ingen alternativer for å dele en oppgaveliste i bare visningsmodus eller eksportere en liste over oppgaver som andre kan se.

Hva gjør å gjøre annerledes?

Det som gjør To-Do annerledes enn andre gjør-apper, er at det eies av Microsoft. Det langsiktige løftet er at To-Do en dag vil være tett strikket sammen med andre Microsoft-apper. Den er ikke der ennå, og i stedet for å fortelle deg hvordan jeg tror det vil ordne seg, vil jeg la folk gjøre seg opp en mening om hva slags forventninger de burde ha basert på Microsofts historie om integrering av apper.

En av de nyeste funksjonene for gjøremål er en integrasjon mellom det og Outlook som lar deg flagge en e-post i Outlook og få den til å vises i oppgave som en oppgave. Det fungerer bare hvis du oppfyller mange kriterier. Du må ha en Microsoft-arbeids- eller skolekonto, og du må bare bruke oppgave via nettet eller Windows-appen. I tillegg vises bare de siste ti flaggede e-postene fra de to foregående ukene, så du må begrense hvor mye du bruker denne funksjonen for at den skal fungere. Det høres knapt forlokkende ut.

En stund har To-Do integrert seg med Outlook-oppgaver. Du kan synkronisere Outlook-oppgaver med Microsoft To-Do, og du kan administrere dem fra hvilken som helst appversjon av To-Do. Jeg antar at det er gunstig hvis Outlook Tasks allerede er en viktig app og du vil ha tilgang til informasjonen din på en mobil enhet, selv om jeg føler meg dårlig for deg hvis du har levd så lenge uten å ha oppgavelisten din på telefonen.

Én funksjon som er fakturert som unik, men som virkelig ikke er forslag. Den er bare tilgjengelig i noen versjoner av appen. For eksempel er det i iOS-appen, men ikke macOS. Uansett klikker du på et lyspæreikon og Microsoft To-Do foreslår oppgaver du enten kan legge til dagen eller planlegge for senere, basert på historikken din for å fullføre oppgaver i tide. Det imponerte meg ikke da jeg prøvde det, selv om det er ment å forbedre seg mer du bruker appen. Forslagene mine, for eksempel, var å gjøre flere oppgaver i dag, selv om jeg allerede hadde ganske mange på tallerkenen min. Todoist har en lignende funksjon som virker mer nyttig. Det foreslår hvordan du omplanlegger oppgaven når du har gått glipp av tidsfrister, basert på historien om oppgavens fullføring og hva som står på tallerkenen din i dag.

Vent og se

Gitt at det er så mange andre gode oppgavehåndteringsapper på markedet, er jeg hardt presset på å komme med en grunn til at noen bør ta i bruk Microsoft To-Do nå og vente på at det skal bli bedre. Det er ikke dårlig; det er bare… greit. To-Do føles halvbakt, og jeg tror ikke Microsoft skjuler det faktum en bit. Selskapet har vært gjennomsiktig for å si at det prøver å gjøre To-Do så bra som Wunderlist, med alle de samme funksjonene og deretter noen, pluss tett integrasjon med andre Microsoft-apper. Det er en høy ordre. Hvis du var en tidlig adopter av To-Do, kan jeg tenke meg hvor frustrerende det er å fremdeles vente på grunnleggende funksjoner, for eksempel mapper for organisering av lister og detaljer om subtasks.

Hvis du trenger en flott oppgave-app, anbefaler jeg Todoist Premium og Asana på det sterkeste. Jeg liker Todoist litt mer for personlig oppgaveledelse og foretrekker Asana for mer komplekse gruppeprosjekter. Begge er svært dyktige og lar deg ikke vente i flere år på viktige funksjoner.