Gjennomgang og vurdering av Microsoft Outlook (for iphone)

Du kan også koble appen til lagringskontoer fra Dropbox, Box, OneDrive og Google Drive for rask tilgang til filer du kanskje trenger å legge ved en e-post.

Utvalget av apper og tjenester du kan integrere mobilversjonen av Outlook med er imponerende, selv om det ikke helt går så langt som mobil e-post-app Boxer, som også integreres med Facebook, LinkedIn og Evernote.

Spesielle funksjoner

Det som virkelig skiller Microsoft Outlook-appen fra andre e-postklientapper er fokusert visning jeg nevnte tidligere. Som standard starter Outlook-appen deg med denne spesielle visningen av e-posten din, på tvers av alle kontoer du kobler til den. Den viser bare meldinger som sannsynligvis vil være viktige, mens du legger bort markedsførings-e-poster, oppdateringer fra sosiale medier og andre mindre viktige meldinger. Den fokuserte innboksen er veldig lik signaturfunksjonen til SaneBox, bare SaneBox går utover ved å analysere metadataene i meldingene dine for å finne ut hvilke som virkelig vil være viktigst. SaneBox er en fantastisk tjeneste som fungerer med alle e-postprogrammer (forventer POP-kontoer), og det koster $ 7 per måned. Fokusert visning av Outlook-appen skiller egentlig bare grå post og automatisk genererte meldinger fra annen e-post. Men det er gratis.

Det er en annen mobil e-post-app som også prøver å skille viktige meldinger fra mindre viktige, og det er Innboks fra Gmail. På samme måte som Innboks-versjonen av Gmail på nettet, lager denne mobilappen nye faner der den automatisk sorterer e-postmeldinger som er sosiale oppdateringer, salgsfremmende e-poster og lignende. Det fungerer imidlertid bare på Gmail-kontoer, mens Outlook-appen kan konsolidere en rekke e-postkontoer og analysere alt i dem.

Microsoft tok den utmerkede beslutningen om å slå Focused innboksen-visningen på som standard. Den lar brukere oppleve en bedre e-postinnboks uten å først måtte vite om funksjonen og grave seg rundt i innstillingene og se hvordan de skal slå på. Hvis du ikke liker den fokuserte innboksen, kan du deaktivere den fra innstillingene, selv om jeg vedder på at flertallet av brukerne ikke vil det.

En annen måte Outlook-brukere kan ha en bedre e-postopplevelse på sine telefoner er ved å tilpasse sveipebevegelser. Når du ser en melding og vil behandle den raskt, kan du gjøre det ved å sveipe den til venstre eller høyre. Som standard vil disse handlingene enten arkivere meldingen eller planlegge at den vises som en ny e-post senere, på et tidspunkt du velger. Hvis du har en tendens til å slette mer enn arkivmeldinger, kan du endre sveipbevegelsene for å kartlegge dem til forskjellige funksjoner. Denne muligheten hjelper virkelig folk til å gjøre noe med e-posten sin i stedet for bare å lese den på nytt hver gang de sjekker innboksen, og det hjelper enormt i kampen mot overbelastning av e-post.

Sveipbevegelser i e-post ble gjort populære av Mailbox-appen, som antas å bli pensjonert omtrent samtidig som denne anmeldelsen vil publisere. Postkassen ga deg imidlertid fire sveipbevegelser, i stedet for bare to (venstre kort, venstre lang, høyre kort, høyre lang). Boxer-appen har også fire sveipebevegelser, og du kan tilpasse hva hver og en gjør, så hvis du virkelig vil ha de to ekstra sveipene, kan Boxer være verdt de fem dollar.

Design og brukervennlighet

Outlook-appen gir deg noen flere verktøy for å forbedre e-postopplevelsen din. Langs bunnen av grensesnittet er faner for e-post, kalender, filer, personer og innstillinger. Jeg ser sjelden en integrert kalender i mobil e-post, så jeg var spent på å finne den her. Folk som bruker mye tid på å planlegge, trenger virkelig å kunne vende frem og tilbake mellom e-posten og kalenderen så raskt som mulig. Boxer har også en kalender, det samme gjør Seed Mail, selv om den appen ikke lenger er tilgjengelig i USA

Kalenderfunksjonen følger nøye med på detaljer. En liten pil i nedre høyre hjørne snurrer som et kompass lenger du navigerer fra den aktuelle dagen. Hvis du trykker på den, kommer du tilbake til i dag. En meny øverst lar deg velge å se en dagsordevisning av bare listede avtaler, en dags dagsvisning eller en tre-dagers visning. Trykk på menyen, så vises en liste over alle fargekodede kalendere slik at du kan veksle hvilke som skal vises i appen.

Filvisningen er også nyttig, og viser filer fra forskjellige e-postkontoer i en rulleliste. Du kan se navnet på filen, når den ble mottatt, størrelsen og avsenderens navn. Det er en annen app som spesialiserer seg på e-postvedlegg kalt Inboxcube som gir deg enda flere måter å finne det du trenger. Inboxcube-kroken er at den lar deg raskt se forskjellige typer vedlegg, for eksempel alle PDF-filer eller alle videoer som er sendt til deg via e-post. Du kan til og med bore ned i en visning av bare e-postmeldinger som inneholder lenker. For min smak gjør Outlook-appen en mer enn tilstrekkelig jobb som hjelper meg med å finne vedlegg, men viser de nyeste først.

Det er egentlig bare en ting jeg ikke liker med Outlook-appen for iPhone: designen. Den er helt funksjonell og helt enkel å bruke, men den er intetsigende. Gjør deg klar til å stirre på sider og sider med svart og hvit tekst, aksentuert hver gang av litt blå eller grå. Merkelig nok er designet merkbart livligere på Android. Inbox by Gmail er mer fargerik, og til og med den frittstående Gmail-appen (som jeg vurderer veldig høyt for Gmail-strømbrukere) inneholder litt mer visuell pizzazz med hodeskudd av deg og e-postmottakerne dine når de er tilgjengelige. Linjeavstanden har litt mer plass, og marginene er bredere i Gmail, og når du sammenligner dem side om side, ser Gmail litt mindre trangt ut.

Gjør din mobile e-post bedre

Microsoft fortjener mye kreditt for mobilappen til Outlook. Den inneholder funksjoner som integrert kalendering som er sentral for en produktiv mobil e-postopplevelse. Visningen med fokusert innboks er stjernen i showet. Det er en fantastisk tjeneste for alle som føler seg oversvømmet av innboksen. En førsteklasses designer kan kanskje gjøre denne appen penere, men det er en mindre klage på denne kraftige, gratis appen. Microsoft Outlook for iPhone er en eksepsjonell mobil e-postklient og produktivitetsverktøy, og det er et valg av PCMag Editors.