Nemlig vurdering og vurdering

Gir små og mellomstore bedrifter (SMB) en rekke menneskelige ressurser (HR), inkludert fordelsadministrasjon (BA) og lønn. Styrket av et enkelt å navigere brukergrensesnitt (UI) og funksjonsrik funksjonalitet, vil ledere sette pris på de forskjellige tilpassbare funksjonene som gjør at den skiller seg ut fra konkurransen. Fra $ 12 per ansatt per måned, kan det bli dyrt for større bedrifter og bedrifter. Dette demper sin samlede appell som en potensiell utfordrer til Editors 'Choice pick BambooHR. Bedrifter som trenger omfanget og omfanget av Namelys tilpasningsfunksjoner, vil finne at det oppfyller deres forventninger.

Tilpasningsevne er viktig i HR-ledelsesområdet, og derfor markedsfører de fleste HR-teknologileverandører plattformene sine som i det minste noe tilpasningsdyktige. Dette refererer hovedsakelig til å gi brukere av systemadministratornivå spillerom til å sette opp mennesker prosesser måten selskapene bruker dem på. Det er en kjærkommen forbedring fra gamle dager med lokal HR-programvare. Den gangen måtte store firmakunder be om og deretter vente på endringer eller tilpasninger fra en systemintegrator eller leverandørstøtteteam. Små selskaper hadde det enda verre: De måtte nøye seg med out-of-the-box programvare, regneark eller (gys) penn og papir.

Konfigurerbarhet kan gjøre HR-ledelse drømmende. Men det kan også gjøre det å slå på ny HR-programvare en bjørn, hva med avmerkingsboksene og andre konfigurasjonsalternativer å gå gjennom. Det er her Namely skinner. Konkurrenter som Sage Business Cloud People og SAP SuccessFactors selger kjerne HR-plattformer på bedriftsnivå med en sunn mengde konfigurerbarhet. Går nemlig et skritt videre, og gir kundene nesten total kontroll over hvordan de vil at programvaren skal se ut og fungere. Og mens den legger til dra og slipp og andre snarveier på baksiden for å forenkle prosessen, kan det tilpasningsnivået legge til dager eller til og med uker til en implementering i hele selskapet.

Her er et eksempel på hva vi snakker om. Mange kjerneteknologileverandører tilbyr to eller tre nivåer av brukertilgang, for eksempel for administratorer, ledere og ansatte. Nemlig kunder derimot kan opprette et hierarki på så mange tilgangsnivåer som de vil. Et selskap kan for eksempel sette opp separate tilgangsnivåer for å ansette ledere på selskapets hovedkvarter og detaljister, med funksjoner som er spesifikke for hva hver rolle trenger. Det høres bra ut når du leser det innledningsvis, men kom på konfigureringstid, avgjør hvem som får hvilke nivåer og hva hvert nivå innebærer kan blomstre i en serie brukermøter som kan ta et par dager alene.

Utover rekkevidden og enkel tilpasning og konfigurerbarhet, skinner Nemlig i overflod av HR-funksjoner som spesifikt tilfredsstiller behovene og kravene til SMB-er. Listen inkluderer medarbeiderprofiler, en kalender, katalog- og organisasjonskart, nyhetsfeed, onboarding, resultatstyring (PM) og mål, oppgave- og time-off-ledere og personaljournalfunksjoner.

Et springbrett til ombordstigning og oppgaver

Alle brukere logger seg på den samme hjemmesiden, som er godt organisert og estetisk tiltalende. Den har en hovednavigeringslinje over toppen og en venstre kolonne kalt "Springboard" som har en mer detaljert funksjonsliste. For en ansatt kan listen inkludere Kalender, Min profil, Oppgaver, team og Time Off. En leders springbrettliste kan også omfatte en Admin Tools-seksjon, med funksjoner for å ombordstille nye ansatte, gjennomføre anmeldelser, kjøre rapporter og eksportere data til andre programmer. Det er ganske enkelt å navigere til en oppgave: For å godkjenne en time-off-forespørsel, for eksempel, vil en leder klikke på Administratorverktøy> Administrer tid av> Alle forespørsler.

Uansett hvem som er logget på, har startskjermen til Namely også en nyhetsstrøm i midterste kolonne. Den høyre kolonnen kan konfigureres uansett antall måter, inkludert å vise en liste over en arbeideravdeling eller prosjektgruppemedlemmer. Administratorer kan konfigurere dette fra hjemmeskjermen ved å bruke kommandoen Firma> Innstillinger> Hjemoppdateringer.

Nyansatte kan legges inn i systemet ved å bruke noen få forskjellige måter også. Hvis en kunde bruker et (AT) -system som Namely integrerer (iCIMS, Jobvite eller Lever, for eksempel), er det en prosess i ett trinn etter integrering. Ledere klikker på Ny leie-knappen på Onboarding-siden, og all informasjon om en potensiell ansatt i AT-systemet blir automatisk lastet opp til Namely-tjenesten.

En annen måte er for administratorer eller ledere å legge til en ny leie manuelt. Dette kan gjøres fra hovednavigeringslinjen ved å klikke på Personer> Legg til ny person og deretter legge inn individets profilinformasjon. Når en ny ansettelse er i systemet, kan deres leder eller en HR-ansatt bruke Onboarding-funksjonen for å sende dem en e-post, og be dem om å fylle ut ytterligere personopplysninger. Til slutt, hvis et selskap velger å slå på ansattes selvbetjening, kan arbeidstakere på et senere tidspunkt oppdatere sin egen profilinformasjon (for eksempel et telefonnummer) ved å bruke Min profil> Generelt.

Ansattes data lagres på ansattes profilside, og informasjonen er umiddelbart synlig i katalogene (People> Directory), Organ Chart (People> Org Chart) og Teams-fanene fra hovednavigeringslinjen. Katalogen kan søkes etter hvilket som helst felt systemadministratoren velger, inkludert etter stillingstittel, beliggenhet eller team.

Når det gjelder PM og anmeldelser, muliggjør nemlig 360-graders gjennomgangsparadigmet der ansatte får tilbakemelding fra umiddelbare medarbeidere så vel som deres ledere. Fokuserer nemlig tungt på målsetting som en forutsetning for resultatgjennomgang, og lar ledere se målsporing så ofte de vil, sammen med å justere mål og jobbprioriteringer når både ansattes og selskapets behov endres. Nemlig å spore ansattes ferdigheter via kompetanse; denne funksjonen lar HR-administratorer lage kompetanser, tilordne krav, ansattes profiler og deretter overflate disse kompetansene når det er nødvendig.

Fra hjemmeskjermen kan en bedriftseier eller avdelingsleder bruke Administratorverktøy> Administrer anmeldelser fra springbrettlisten for å planlegge eller få oppdateringer om resultatevurderinger. En grafikk øverst på hovedevalueringsskjermbildet for resultat viser en farget graf over statusen til anmeldelser for den direkte lederens rapporter. Ved å klikke på et navn i en liste over direkte rapporter under grafen får du frem den ansattes vurderingsinformasjon, som kan settes opp for å inkludere individuelle, gruppe- eller bedriftsmål. Ansatte kan også bruke Mål-funksjonen (Min profil> Mål) for å lage private mål, for eksempel "Komme på jobb, " "Planlegg to lunsjer i uken med ny ansettelser", eller etablere mål for et team eller en avdeling.

Konfigurerbarhet til en pris

De fleste kjerneleverandørene av HR-programvare legger ut lønn til eksterne leverandører, men, i likhet med konkurrenter ADP og APS OnLine, fungerer Namely som sin egen lønnsprosessor. Tilbyr nemlig en egen lønns- og BA-modul mot et pristillegg. Fra slutten av januar 2018 sa Namely at den behandlet kundelønner til en verdi av totalt rundt 7 milliarder dollar.

Nemlig belaster $ 12 per måned per ansatt for sin grunnleggende tjeneste - minus lønn - som tar omtrent 8-10 uker å komme i gang, ifølge en virksomhetsleder. Nemlig ikke vil oppgi prisen for BA, lønn og andre tillegg. Dette kan bety en alvorlig blokkering for mange SMB-kunder fordi, selv til den laveste prisen, Nemlig er øverst på listen over høye ender av leverandører - høyere enn til og med Kronos Workforce Ready og SAP SuccessFactors (som alle er rettet mot mellomstore og store bedriftskunder). Til den prisen er det langt utenfor freemium-prissatte tjenester fra produsenter som nestleder eller Zenefits; de er ikke bare billigere enn Nemlig, men har ofte et funksjonssett som er bedre egnet for mindre selskaper.

Powerhouse BA og utvidet API

Navns nye Connect-portal lar deg integrere HR-suiten med andre systemer, inkludert 25 nye partnere. Dette er spesielt avgjørende for større organisasjoner, som Namely sa sannsynligvis vil bruke opptil ni separate systemer for å håndtere bedriftsansatte data. Denne utvidelsen gir Namely kunder muligheten til å opprettholde gamle systemer mens de legger Namely til miksen, i stedet for å bestemme seg mellom de to (eller enda verre, ha data live atskilt på flere systemer som ikke kobler sammen).

Navnets BA-modul er et tillegg, som går ut over dens samlede verdi i motsetning til Zenefits, BA-gjennomgangsoppdateringens Editors 'Choice. Likevel, fra et rent funksjonsperspektiv, kan Namely matche Zenefits punch for punch i dybden av fordelene, tilpasningsmulighetene og den intuitive brukeropplevelsen (UX) som er rettet mot SMB og startups.

Tilbyr tannleger, medisinske og synsmessige fordeler; Health Savings Account (HSA) og FSA (spending Account Account Integration) og tidsstyring. Det tilbyr også 401 000 besparelser, og en rekke forsikringer som dekker ulykke, uførhet og liv. Utover de grunnleggende fordelspakkene tilbyr Namely også tilpassbare fordeler og forsikringsalternativer som organisasjoner kan bruke for å tilby det selskapet kaller "ikke-tradisjonelle fordeler. Disse kan variere fra kjæledyrsforsikring til identitetstyveriforsikring. Fordelene er også Affordable Care Act (ACA) - og Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) -overensstemmende.

Skjønt, spesielt for oppstart, er det Namelys mobiloptimaliserte UX-funksjoner og fordeler som skiller seg ut. Selv om det ikke tilbyr et aksjeopsjonsfordelverktøy som Zenefits gjør, inkluderer nevnte fordeler på høyere nivå i plattformen. Disse fordelene inkluderer skattefri pendlerbesparelse og en ansattes velværegevinst som dekker medlemskap i treningsstudio for å oppmuntre ansatte til å trene.

I likhet med den nye Zenefits-mobilappen inkluderer Namely fordelemodulen også en "telehealth" -funksjon. Dette gir on-demand helsetjenester og reseptbelagte funksjoner fra Namely-appen, og selvbetjeningsfunksjoner for automatisert påmelding og ansattestyring av dekning og livshendelser. Nemlig synkroniserer også fordelsfradrag automatisk med lønn, og inkluderer også dokumentlagring og funksjoner for rapportering av fordeler.

Et bunnsolid HR-styringsverktøy

Nemlig sammen med en rekke andre HR-teknologileverandører for å avrunde hva det tilbyr. I tillegg til å samarbeide med flere populære AT-tjenester, integrerer selskapet med tredjepartsleverandører for tid og fremmøte (Replicon), internasjonal lønn (iiPay og Radius), belønninger og anerkjennelser (Bonusly and YouEarnedIt), og helse og velvære (Jawbone's UP for Groups og Sherpaa), blant andre. I januar kunngjorde Namely en avtale med NetSuite for å tilby en app for sistnevntes teknologiplattform som finans- og HR-avdelinger kan bruke for å se på kombinert finansiell og ansatt data. Nemlig introduserte en re-tooled iOS-app i begynnelsen av 2016 og lanserte nylig en Android-app. Den nye appen følger utgivelsen av Namelys Apple iOS-app, og gir de ansatte full tilgang til Namely-dashbordene deres, inkludert forespørsler om tidsavbrudd og muligheten til å dele informasjon og bilder på selskapets nyhetsfeed.

Nemlig er langt fra det billigste alternativet for HR-administrasjonsprogramvare. Men for mellomstore eller større bedrifter som er villige til å betale for det, er det et bunnsolid alternativ for et alt-i-ett-HR-styringsverktøy som kan tilpasses akkurat slik en virksomhet eller HR-avdeling ønsker at den skal fungere.