Gjennomgang og vurdering av stedet

Du kan kalle OnePlace fra OnePlace LLC et verktøy for oppretting av forretningsplaner, men det er virkelig fokusert på å være noe annet. Denne programvaren tilbyr en teambasert tilnærming til å styre en bedrift ende til ende. Det inkluderer diskusjon og forestillinger, samarbeid og oppgave delegering, og også organisering og prosjektledelse. At den kan generere en vedlikeholdbar forretningsplan, er nesten en bivirkning av disse andre mulighetene. Det blir tydelig åpenbart i mangel på noen slags forretningsplanmaler som du finner i konkurransens beste, særlig Editors 'Choice-vinnere Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace er gratis for to brukere, en arbeidsplass, 10 prosjekter og 500 MB fillagring. OnePlace er også tilgjengelig for $ 24, 00 per måned (for fem brukere, fem arbeidsplasser, ubegrensede prosjekter og 5 GB fillagring). For $ 49 per måned støtter den 10 brukere, 10 arbeidsplasser, ubegrensede prosjekter og 10 GB fillagring. For $ 99 per måned støtter den 25 brukere, 25 arbeidsplasser, ubegrensede prosjekter og 25 GB fillagring. Til slutt, for Enterprise-versjonen får kunder ubegrensede brukere, arbeidsplasser og prosjekter, og tilbyr 75 GB fillagring til en pris av $ 5 per bruker per måned.

OnePlace er organisert rundt prosjekter og oppgaver; mennesker som er geografisk spredt, kan samarbeide om prosjekter og oppgaver. Klienter fra virksomheter som regnskaps- eller markedsføringsfirmaer kan sende e-postforespørsler til OnePlace, og de vil bli tildelt som oppgaver til firmaets medlemmer. Hver arbeidsplass kan være dedikert til en klient, og inne på arbeidsplassen kan du ha forskjellige medlemmer, inkludert klienten og forskjellige ansatte. Videoopplæringer hjelper deg gjennom prosessen med å sette opp forretningsplanen.

Internt dokumentlager

OnePlace lar bedrifter lagre planer og andre dokumenter som medlemmer av teamet kan få tilgang til. Du kan tilordne en estimert tid for en oppgave og følge med på den faktiske innsatsen du har brukt på oppgaven. Den vil rapportere om faktisk kontra estimert tid, slik at du kan sammenligne hvor godt du møter anslagene dine. Du kan også se hvor belastet en ansatt er med oppgaver, slik at arbeidet kan fordeles bedre og ansatte kan få arbeidet sitt fullført. Du kan sette opp detaljerte prosjekthierarkier og følge med på hvordan prosjekter går gjennom statistikk over fremdriften.

Programmet konkurrerer med prosjektledelse eller samarbeidsverktøy mer enn med programmene som hjelper deg å skrive forretningsplaner, for eksempel Tarkenton GoSmallBiz og NetEkspert iPlanner.NET. Dette er tydeligst tydelig i avdelingen for forretningsplanmaler, hovedsakelig fordi OnePlace ikke har noen. I stedet tar det mer av en prosjektledelse, oppgaveorientert tilnærming til operasjonelle aspekter ved forretningsplanlegging, og overlater planen til deg i uansett tekstbehandler og regneark-app du foretrekker.

Komme i gang med OnePlace

Du begynner med en QuickStart-meny som guider deg gjennom forskjellige oppgaver for å sette opp arbeidsplassen din. Når du setter opp kontoen din, har du muligheten til å legge til teammedlemmer. For å legge til noen, bare skriv inn e-postadressen, fornavnet og etternavnet. Hvert teammedlem vil motta en e-post med beskjed om at de er lagt til.

På hver arbeidsplass kan du lage et prosjekt for teamet ditt, lagre filer, diskutere prosjektene og lage oppgaver. Hver arbeidsplass har sin egen portal eller visning, som er tildelt en unik URL og påloggingsside. Du kan tilpasse skrivebordet ditt og dra og slippe elementer på hjemmesiden, inkludert en firmalogo. En Quick Add-kobling lar deg legge til elementer. Det er også en søkeknapp som lar deg finne forskjellige elementer.

OnePlace har en meny på toppen som viser ikoner for Hjem, Arbeidsplasser, Favoritter & Nyheter, Mennesker, Inbasket, Diskusjoner, Alle oppgaver, Kalender, Personer, Søk og hurtigstart. Når du logger deg på, viser det oppgavene du må gjøre.

Smart rapportering

Rapportene inkluderer en ukeplan, en faktureringsrapport, kapasitetsplanleggingsrapport, prosjektrapport, arbeidsrapport, ukeplanrapport og en arbeidsplassrapport. Arbeidsplassrapporten viser statistikk over oppgavene og prosjektene på arbeidsplassen, inkludert hvordan oppgavene er tildelt, og hvilket arbeid som er fullført og ufullstendig.

Kapasitetsplanleggingsrapporten er nyttig for å avgjøre om teamet ditt har nok kapasitet og tid til å utføre arbeidet du har beskrevet i planen. For å fylle ut kapasitetsplanleggingsrapporten velger du tidsperioden, enten det er denne uken, neste uke eller en annen spesifisert tidsperiode. Rapporten kan vise både ledige timer og travle timer på timeplanen din bare ved å velge feltene. Du kan eksportere rapportene i CSV-format, slik at de kan åpnes av applikasjoner som Microsoft Excel, Apaches OpenOffice-regneark, eller til og med i bestemt regnskapsprogramvare. Du kan også holde oversikt over fakturerbar tid og holde oversikt over både de oppgitte og fakturerte beløpene på oppgavenivå.

Med demonstrasjon av samarbeidsfunksjonene, lar OnePlace deg legge til eller se på diskusjoner med andre teammedlemmer i teamet ditt fra applikasjonen. Du og teammedlemmene dine kan holde diskusjoner om produkter, prosjekter, arrangementer og andre oppgaver, og at informasjon blir registrert for fremtidig bruk. Programmet lar deg laste opp filer og samarbeide om dem med andre medlemmer av teamet ditt også. I tillegg til interne teammedlemmer, kan du også samarbeide med eksterne mennesker, for eksempel kunder, forretningspartnere eller til og med investorer - alt uten å forlate systemet. De kan få tilgang til all informasjon du spesifiserer gjennom arbeidsplassportalene, noe som tilfører et visst nivå av innholdskontroll.

Endelig er en mobilapp tilgjengelig, som igjen peker på OnePlates orientering mot samarbeid og prosjektledelse fremfor enkel forretningsplanskriving. OnePlace Mobile gir deg tilgang til teamet ditt og oppgaver fra Android-, BlackBerry- eller iOS-smarttelefoner.

Totalt sett tilbyr OnePlace en interessant teambasert måte å planlegge virksomheten din, med fokus på oppgavene som må fullføres og menneskene som er tildelt for å sikre at de blir utført. Som et verktøy for å lage en forretningsplan - spesielt for de som er i oppstartmodus - er det imidlertid mer fokuserte verktøy tilgjengelig.