Planguru anmeldelse og vurdering

PlanGuru fra PlanGuru LLC er mer fokusert på å levere forretningsbudsjetteringsverktøy enn det er på å hjelpe deg med å lage en forretningsplan for en oppstart eller eksisterende liten bedrift. Det begynner på $ 99 per år for en enkeltbrukerlisens ($ 29 per måned for hver ekstra bruker utover den første) og er tilgjengelig i to versjoner, en for forretningsdrivende og ideelle organisasjoner og den andre for kontoer og økonomiske rådgivere. En årlig plan er tilgjengelig for begge disse målgruppene til $ 899 per år, og ytterligere $ 299 per år belastes for hver ekstra bruker etter den første. Det er også to løsningsversjoner: for det første PlanGuru Launch, som har PlanGuru-teamet som hjelper deg med å implementere og effektivt utnytte selskapets programvare; for det andre PlanGuru Analyst, som er en nøkkelferdig tjeneste som har PlanGuru-personell som bygger og vedlikeholder organisasjonens budsjetter og tilhørende rapportering.

Selv om det kan hjelpe deg med å lage en forretningsplan, er den virkelige planen til PlanGuru i budsjettering og prognoser av kontantstrøm. I likhet med hvordan OnePlace fokuserer på prosjektledelse og samarbeid, virker PlanGuru mer fokusert på økonomi og prognoser enn på rett oppretting av forretningsplaner. Av den grunn kommer det kort opp mot dedikerte verktøy for skriveplaner som Editors 'Choice-vinnere Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan.

Starter

I motsetning til de fleste av våre utfordrere, for eksempel Palo Alto Software LivePlan, er PlanGuru ikke en skybasert app, i stedet tilbyr installasjonsalternativer for desktop eller lokalt nettverk. Etter å ha installert programvaren på PCen din, forteller du PlanGuru det grunnleggende om selskapet ditt, og det ber deg om du vil bruke kontomasker, som jeg synes var litt forvirrende med det første. En kontomask er i utgangspunktet et sett med tall, bokstaver og spørsmålstegn som brukes til å definere et kontonummer (for eksempel 100. ???. ??. ??). Selskapet tilbyr imidlertid en serie online hjelpevideoer for å gjøre deg kjent med hvordan du bruker programvaren. PlanGuru peker også på en retning rettet mot avanserte brukere, og antar at du har grunnleggende kunnskap om regnskap og økonomi. Dette er definitivt ikke nybegynnerverktøy, men det er rettet mot erfarne småbedriftsoperatører, så ikke tro at du trenger å være regnskapsfører for å få mest mulig ut av PlanGuru.

Under konfigurasjonen spør PlanGuru om du vil utføre en analyse, og om du bør inkludere en balanse og hva kontantstrømmetoden din er, direkte eller indirekte. Som svar vil det produsere et regneark som viser informasjon som totale salgskostnader, driftsutgifter, inntekt før skatt og avsetning for skatter. Du kan se på kontantstrømmer og balanse samt noen ikke-finansielle data. Programvaren vil vise regneark som analyserer forskjellige forholdstall, inkludert likviditet, effektivitet, dekningens lønnsomhet og driftsforhold. For mer sofistikert analyse kan du laste opp data til et relatert program kalt PlanGuru Analytics.

Variert pris

Hver tilgjengelig iterasjon av PlanGuru har støtte for å importere Microsoft Excel og Intuit QuickBooks sammen med hjelpevideoer for å lede deg gjennom prosessen. Dessverre er de eneste to tredjepartsimportene som er tilgjengelige. Intet annet datainnsamlingsverktøy eller noe annet populært regnskapssystem for små til mellomstore bedrifter (SMB) støttes for import i PlanGuru. Det er ikke så ille et problem i utgangspunktet, hvis du er fokusert på å bare bygge et grunnleggende forretningsplanleggingsdokument; men hvis du vil utnytte forretningsplanen din som et langsiktig sporingsverktøy (som du bør), ville det være veldig nyttig å ha bredere støtte for populære SMB-regnskap eller forretningsintelligensapplikasjoner, som FreshBooks eller Microsoft Power BI.

Et tilleggsprodukt, den nevnte PlanGuru Analytics, som inkluderer et instrumentpanel, muligheten til å tilpasse definerte viktige resultatindikatorer og mer detaljerte synspunkter av økonomiske resultater, koster $ 19, 95 per måned per bruker. Dette verktøyet er ikke bare rettet mot bedriftsledere, men også direkte mot fagpersoner og CPA-er for å hjelpe dem med å gi råd og analysere sine bedriftskunders virksomhet. De som er interessert i PlanGuru Analytics vil kanskje også se på PlanGurus Advanced Adding Excel-tillegg, som lar deg lage mer avanserte rapporter ved å bruke Excel som datamanipuleringsverktøy og PlanGuru som kilde.

Planlegger ser ut til å konkurrere mest direkte med budsjetteringsprogrammer som BudgetMaestro og Adaptive Insights, mer enn forretningshjelp til å skrive. Programmet er designet for å håndtere flere avdelinger og lokasjoner og gjøre rullerende prognoser for kontantstrøm fra måned til måned. For en oppstartsvirksomhet kan den produsere en kontantstrømoppgave sammen med en resultatregnskap og balanse for å gi informasjon til en långiver som finansierer virksomheten. Programmet kan beregne vekstraten for virksomheten og historiske trender. Verktøy er tilgjengelig for påløpte utgifter, forhåndsbetalte kontoer og kredittlinjer.

Ét verktøy lar deg fortelle om å velge mellom 19 forskjellige prognosemetoder for forskjellige deler av resultatregnskapet og balansen. Du kan lage et budsjett for resten av året og sammenligne de faktiske resultatene måned for måned mens du gjør rullerende prognoser. Kontonumre kan hentes inn fra QuickBooks eller Excel. Selskapet har til hensikt å legge til integrasjoner med tilleggsprodukter neste år. Programmet kan også håndtere konsolideringer, selv om det ikke er ideelt for selskaper med hundrevis av avdelinger og lokasjoner.

Resultatmåling og rapportering

PlanGuru Analytics-verktøyet utfører resultatmåling og rapportering. Du kan konfigurere forskjellige typer dashboards for å vise forskjellige typer forhold og rapportere om beregninger, for eksempel budsjettert kontra faktiske resultater.

Programvaren lar deg se på data som solgte enheter, antall teller og fakturerbare timer. Du kan budsjettere lønn person for person og inntekter kunde etter kunde. Den vil fremheve avvik og identifisere trender og tegne dem hvis du vil. Avansert Excel-rapporteringsverktøy er også nyttig for å lage tilpassede rapporter. Programvaren lar deg eksportere rapporter til Excel. PlanGuru samarbeider også med leverandører av outsourcede CFO-tjenester som et regnskapsfirma som ønsker å bruke produktet til å styre en kundes virksomhet.

Totalt sett, mens PlanGuru tilbyr god hjelp for folk som skriver økonomi og prognoser deler av forretningsplanene sine, er det åpenbart rettet mot mer av en regnskaps- og finansbrukerbase i stedet for gründere som ønsker å få sine tanker på papiret for teammedlemmer og investorer.