Plustek smartoffice ps506u anmeldelse og vurdering

Plustek SmartOffice PS506U-dokumentscanneren ($ 749) er ikke spesielt rask (den var tregere enn den nominelle hastigheten på testene våre), og skanneverktøyet er ikke så lett å bruke, men det tilbyr nok til å få jobben gjort. Den automatiske dokumentmateren (ADF) på 100 ark lar deg skanne relativt store papirbunker, den leverer utmerket tekstgjenkjenning, den inneholder bekvemmeligheter som ultralyddeteksjon med flere sider for å fange dobbeltinnmatinger, og - for medisinske kontorer og andre som trenger å skanne lange dokumenter, som EKG-utskrifter - den kan skanne individuelle sider så store som 8, 5 x 200 tommer. Kort sagt, hvis du trenger en arbeidshesteskanner for et lite kontor eller en arbeidsgruppe, er det verdt å ta en titt.

Et sammenligningspunkt for PS506U er Kodak i2420-skanneren, vår redigeringsvalg, lave ende, småkontors dokumentskanner. PS506U har en større kapasitet enn Kodak-modellens 75 ark og også en raskere rangering. På våre tester, derimot, med standardinnstillingene for skanning i hvert tilfelle, skiftet Kodak i2420 seg noe bedre hastigheter for skanning til bilde-PDF-filer og var betydelig raskere for skanning til søkbart PDF-format. Det er mer enn nok til å holde det på plass som vårt foretrukne valg.

Oppsett og programvare

PS506U følger et vanlig design for stasjonære skannere, med innskuffen øverst bak, utskuffen nede foran og et frontpanel som skråner bakover fra bunn til topp. Den veier bare 15 pund 15 gram og måler 9 x 12, 6 x 9, 1 inches (HWD), noe som gjør den liten nok til å holde på skrivebordet.

For testene mine koblet jeg PS506U til et Windows Vista-system. For å konfigurere det, kobler du til strømledningen og USB-kabelen først, venter på at Windows ber om en plate, og installerer deretter skannedriverne og diverse programmer.

Skanneren leveres med Abbyy FineReader Sprint 9.0 for optisk karaktergjenkjenning (OCR) og Presto PageManager 9.37 for dokumenthåndtering. I tillegg inkluderer den medfølgende platen Twain-, WIA- og ISIS-drivere, som sammen lar deg skanne fra nesten ethvert program som har en skannekommando. Det kommer også med et verktøy som kan skanne direkte til de fleste vanlige formater - inkludert PDF-bilder, søkbar PDF og redigerbare tekstfiler - og som jeg brukte til alle standardtestene våre.

skanning

Dessverre er skanning med Plustek-verktøyet vanskeligere enn det burde være. Den gode nyheten er at du kan tilpasse profildefinisjonene, og du kan bruke verktøyet til å håndtere de fleste skanneoppgaver. Du kan også definere profiler for å lagre skanninger i PDF-format, søkbart PDF eller JPG-format; sende dem til PageManager, MS Paint eller Windows Photo Gallery for å åpne dem; gjøre dem om til redigerbare tekstfiler; eller send dem til skriveren din, til en FTP-server eller til e-postprogrammet ditt som vedlegg.

Den dårlige nyheten er at det ikke er like greit å finne den rette profilen du vil bruke for en gitt skanning som med de fleste skanneprogrammer. PS506Us frontpanel har et LED-display med ett tegn som kan vise et enkelt nummer, 1 til 9, med hvert nummer tilordnet en av de ni skanneprofilene du kan definere. For å skanne bruker du knapper på kontrollpanelet til å bla gjennom numrene, stoppe ved det nummeret du ønsker, og deretter trykke på Skann-knappen.

Problemet med denne tilnærmingen er at du må huske hvilket nummer som følger med hvilken skanneprofil. De fleste skannere med lignende kontroller, inkludert Kodak i2420, tilbyr alternativet å la deg starte skanningen via datamaskinen din ved å klikke på et ikon i Windows-systemstatusfeltet, som åpner et popup-vindu med en liste over valg - inkludert navn på hver profil - slik at du enkelt kan finne den du ønsker. Andre modeller, inkludert den avanserte Kodak i2620-skanneren, går lenger, med en LCD-flerskarakter som lar deg velge en profil med navnet fra frontpanelet.

PS506U tilbyr ingen av disse bekvemmelighetene. For å starte skanningen fra datamaskinen din, må du åpne skanneverktøyet, som bare er tilgjengelig på Start-menyen som standard, og dobbeltklikke deretter i selve programmet på ikonet for profilen du vil bruke. Dessverre inkluderer ikonene ingen tekstetiketter. For å se det beskrivende navnet på en hvilken som helst profil, må du først velge det. Hvis du ikke vet hvilket ikon som følger med hvilken profil, betyr det at du må velge hvert ikon etter tur, og deretter lese tekstbeskrivelsen for å finne det du vil ha.

Opptreden

Som med de fleste dokumentskannere er PS506Us optiske oppløsning 600 piksler per tomme (ppi), noe som er mer enn du trenger til de fleste formål. For testene mine brukte jeg de forhåndsdefinerte innstillingene for skanning til PDF-format på 300ppi og fargemodus.

For å skanne vårt vanlige 25-arks testdokument til bilde-PDF-format, klokkeret jeg PS506U til 30 sider per minutt (ppm) for enkeltsidig skanning og 58 bilder per minutt (ipm) for dupleksskanninger. Det gjør PS506U litt tregere enn Kodak i2420, henholdsvis 34ppm og 69ipm, og mye tregere enn Canon imageFormula DR-C240, 40ppm og 78ipm, eller den noe dyrere Kodak i2620, 48ppm og 99ipm.

Se hvordan vi tester skannere

Hastigheten for å skanne det samme dokumentet til søkbart PDF-format i testene våre var enda mindre imponerende. Jeg tidsstyrte PS506U på 3 minutter og 34 sekunder, sammenlignet med 1:18 for Kodak i2420, 1:30 for Kodak i2620, og en bemerkelsesverdig rask 46, 7 sekunder for Canon DR-C240.

Heldigvis for PS506U gjorde den en mye bedre jobb enn mange, om ikke de fleste, skannere på OCR-nøyaktighetstesten vår, som for mange applikasjoner er viktigere enn skannehastighet. Kombinasjonen av skanner og programvare leste vår Times New Roman testside i størrelser så små som 6 poeng og vår Arial testside i størrelser så små som 8 poeng uten feil. Dette nøyaktighetsnivået er ikke uvanlig. PS506U klarte imidlertid også bra på forskjellige andre skrifter som vi vanligvis ikke rapporterer om fordi vi ikke forventer at de fleste skannere vil håndtere dem godt. Med disse vanskeligere å lese skriftene, leste PS506U ett på 4 poeng og tre på 6 poeng uten feil.

Konklusjon

For skanning til bilde-PDF-format er Canon DR-C240 og Kodak i2420 og i2620 raskere enn Plustek SmartOffice PS506U. Kodak i2620 leverer den raskeste hastigheten, og både Canon-modellen og Editors 'Choice Kodak i2420 tilbyr attraktive kombinasjoner av hastighet og pris. PS506U mister poeng både for hastigheten og skanneverktøyet, noe som gjør skanning vanskeligere enn den burde være. Den utmerkede OCR-nøyaktigheten gjør det imidlertid verdt å vurdere for applikasjoner som fokuserer på skanning til redigerbar tekst eller søkbart PDF-format.