Sage business skyfolk vurderer og vurderer

Sage Business Cloud People er en formidabel HR-plattform som imøtekommer kravene fra større virksomheter. Fra $ 10 per ansatt per måned, konkurrerer denne suiten med andre produkter på dette området, inkludert Kronos Workforce Ready og SAP SuccessFactors. Sage Business Cloud People, som er ideelt for selskaper med mindre enn 200 ansatte, krever omtrent 90 dager for å få analyser, kjerne HR, lønn og rapportering opp og kjør i følge en Sage-representant. Denne tiden kan sette av små til mellomstore bedrifter (SMB) og oppstart med et mindre team av ansatte.

Fortsatt er det den primære ulempen hos Sage Business Cloud People, og den er hovedsakelig relegert på små selskaper. For større selskaper med behov for og tid til å investere i dette nivået av HR-funksjonalitet (spesielt de med et multinasjonalt tilstedeværelse), det er mye å like med Sage Business Cloud People. I så henseende blir det med leverandører som Cezanne OnDemand og WebHR som skybaserte HR-suiter som støtter forskjellige valutaer og valutakurser, helligdager, språk og lønnsskattelover. Mindre selskaper som bare driver innenlands, vil imidlertid sannsynligvis finne at Sage Business Cloud People er for dyre å tilby for dem.

Sages Salesforce-tilkobling

Sage kaller plattformen et "ende-til-ende" -system og tilbyr integrasjoner med selskaper som Salesforce. En annen ting som skiller Sage Business Cloud People fra konkurrenter er hvordan det er bygget, som ligger på toppen av Salesforces Force.com-teknologiplattform. Bedrifter som allerede bruker Salesforce, kan synes å være kjent med plattformens back-end user interface (UI) som hjelper dem å spare tid på å få Sage Business Cloud People i gang. Men selskaper trenger ikke å være eksisterende Salesforce-kunder for å bruke Sage Business Cloud People. Salesforce-tilkoblingen gir sikt i sanntid. Fordi de logger seg på tjenesten direkte, vil kanskje de aller fleste brukere av Sage Business Cloud People aldri vite at når de ber om fri eller endrer forsikringsmottakere, gjør de det gjennom en Salesforce-applikasjon.

Sage Business Cloud People er en av de eneste HR-administrasjonstjenestene vi testet som bruker doble portaler. Den ene portalen er et "Workforce eXperience (WX)" -grensesnitt for ansatte og ledere, mens den andre portalen er et eget grensesnitt bak kulissene for systemadministratorer på høyt nivå, som HR-direktør eller HR-informasjonssystem (HRIS) manager. Systemadministratorer får tilgang til det separate brukergrensesnittet for å konfigurere og administrere tjenesten ved hjelp av maler, avmerkingsbokser og dra-og-slipp-funksjoner. De kan lage regler for å ombordstille ansatte i forskjellige land eller bestemme hvilken arbeidsklasse som har tilgang til hvilke funksjoner.

Når ansatte eller brukere på ledernivå logger seg på WX-portalen, ser de en godt organisert startskjermbilde med doble hovedmenyer, en løper ned på venstre side og en annen på toppen. Hver kan konfigureres med faner selskapet omtaler som "bøtter" som er knyttet til deler av eller alle tjenestens viktigste funksjoner. Ansatte ser bare bøtter relatert til sine jobber eller personalfiler. Ledere ser separate bøtte-lister, en for seg selv og en for deres direkte rapporter. Noen av disse bøttene inkluderer Handlinger, Administrasjon, Læring, Mine dokumenter, Onboarding, Orgediagram, ytelse, Personlige detaljer, Søk, team og tid. Hvis du klikker på en bøtte, åpnes rullegardinmenyer for flere undernivåaktiviteter.

Midt på startskjermen til Sage Business Cloud People er viet til Company Bulletin, et Facebook-aktig nyhetsfeed som mange kjernepersonell-leverandører nå tilbyr for å holde ansatte inne i tjenesten så lenge som mulig. Denne kan settes opp for å dele bursdager, nye ansettelser, offentlige anerkjennelser og kart over bedriftssteder (en praktisk snarvei for ansatte som regelmessig flyter mellom lokasjoner), og hver seksjon kan konfigureres etter behov.

Ombordstigning av nye ansatte

Sage Business Cloud People's core HR har et fullt integrert søkeresporingssystem (AT) som en del av rekrutteringsmodulen. En nærmere titt på Sage Business Cloud Recruit viser hvor konfigurerbar hele tjenesten er. Systemadministratorer kan konfigurere Sage Business Cloud Recruit til automatisk å fylle ut ansattes profiler med online applikasjonsdata fra jobbjegere, data som deretter fungerer som deres personalfil.

For å legge til en jobbåpning fra Sage Business Cloud Recruit-systemets administratorportal hovednavigeringslinje, ville en HR-sjef klikke på Åpninger> Ny for å opprette en posisjon, og deretter krysse av i en liste over tilgjengelige alternativer for å opprette en trinnvis ansettelse plan, inkludert å legge åpningen på jobbtavler, sette opp og gjennomføre intervjuer, evaluere en kandidat og gi et tilbud. På WX-portalen vises stillingsannonsen i ansettelsessjefens viktigste navigasjon under Innleie> Interne åpninger. Når en ny leie er onboarded , vises ansattes profil automatisk i hovednavigeringsmenyen under Org Chart, som kan utvides eller kollapses av nivå eller team.

Sage Business Cloud People tilbyr et solid ytelsesledelsesfunksjon med fokus på 360-vurderingsparadigmet der resultatanmeldelser ikke bare kommer fra en ansattes leder, men også hans eller hennes umiddelbare arbeidskrets. Denne muligheten styrkes av Sage Business Cloud Peoples dypt ansatte profiler som sporer ikke bare arbeidshistorikk, men også oppmøte, kompensasjon og fordeler. Å ha all den informasjonen i ett syn kan være uvurderlig for ledere når de rangerer arbeidstakere. Kom med prestasjonsevalueringstid, ledere kan bruke teamet> Prestasjonsbøtte fra venstre kolonne eller toppnavigeringsmeny for å sette, vurdere eller rangere mål, mål og kompetanse for sine direkte rapporter. Som med andre deler av suiten, kan en HR-sjef eller annen systemadministrator konfigurere gjennomgangskomponenter for å inkludere ratingsystemer, spørsmål, fagfellevurderinger eller andre komponenter, avhengig av hva et selskap ønsker å inkludere. Avdelingsledere kan også sette mål for direkte rapporter fra kontoene sine ved å klikke på Ytelse> Nåværende mål> Rediger mål og utarbeide et mål (f.eks. "Øke produksjonen med 20 prosent i 3. kvartal"). Systemet lar også ledere kopiere eller "klone" mål og tildele dem til flere teammedlemmer.

Å komme i gang kan høres skremmende ut, men Sage People tar brodden ut av prosessen ved å tilby 24-timers online og telefonsupport, et globalt kundeserviceteam og en online brukerhåndbok. Kunder kan også utveksle tips om en Sage People-brukerkanal på Chatter, Salesforces innebygde samarbeids- og sosiale nettverk-app.

Administrasjon av solid fordeler

Sage Business Cloud People's fördelingsadministrasjon (BA) -funksjoner er ikke fancy, men de er pålitelige og effektive. Det er enkelt for ansatte å registrere fordeler ved å bruke plattformens WX-portal. Åpen påmelding inkluderer tannlege, medisinsk og syn, sammen med alternativer for grunnleggende og supplerende livsforsikring, utgifter til avhengige utgifter og en 401 (k) -plan.

Veiviseren for fordeler inkluderer alternativer for å sammenligne forskjellige planer og for å estimere kostnad per ansatt, sammen med en kort seksjonslisteplan og leverandørdetaljer for hvert alternativ. Sammenligningen inneholder kostnader i nettverk og utenfor nettverk, med-betaler og refusjon for forskjellige plannivåer på tvers av tannleger, medisinsk og synsmessig i et greit, om det er ganske bare bein, kartformat. Når alle valgene er valgt, sender ansatte ganske enkelt skjemaet til HR. Et relativt nytt tillegg til fordelene-menyen kommer med Sage Business Cloud People sin integrasjon med FitBliss bedrifts velværeplattform, kunngjort sent i 2016. Via Fitbliss kan kunder av Sage Business Cloud People holde sine ansatte sunnere ved å delta i velværeprogrammer online. FitBliss kan for eksempel håndtere ting som å danne grupper av ansatte med en lignende sportslig interesse eller organisere en spesiell velværebegivenhet rundt en helg eller ferie. Og FitBliss kan gjøre alt ved å bruke en kommunikasjonsplattform i sosiale medier for å øke deltakelsen blant de ansatte ytterligere.

Sage Business Cloud People pakker ikke den forenklede brukeropplevelsen (UX) og utvidede fordeler tilpasning og rapportering som du finner i Zenefits, vårt redaktørvalg i kategorien. Det tilbyr heller ikke de innebygde fordelene ombord på automatisering og personaliserte plananbefalinger for et verktøy som Gusto. Men Sage Business Cloud People håndterer alle grunnleggende fordeler på en enkel og enkel å registrere måte.

Sage Business Cloud People gir samsvar med standarder som ISO27001, en ISMS-standard (Information Security Management System) som består av kontroller for en risikostyringsprosess.

En Powerhouse HR Management Suite

Tjenesten Sage Business Cloud People Professional koster $ 10 per ansatt per måned og inkluderer analyse og rapportering, kjerne HR, ansattes selvbetjening, off-boarding, performance management, talent management og integrasjon med tredjepartssystemer. Enterprise-tjenesten på høyere nivå koster $ 12 per ansatt pr måned, og legger til Sage Business Cloud Recruit samt en ressurs- og suksesjonsplanleggingsmodul. Inkludert i prisen er originale Android- og iOS-apper med alle funksjonene til den nettbaserte tjenesten, og en Apple Watch-versjon av appen som er begrenset til varsler og push-apper.

Sage Business Cloud Peoples relativt høye pris gjør det til en av de dyrere kjern HR-plattformene, i samme liga som Namely og SAP SuccessFactors. Men dette er tilfellet for å få det du betaler for: en svært konfigurerbar, nesten komplett HR-administrasjonssuite som rommer selskaper med ansatte utenfor USA og integreres med flere populære tredjeparts lønnsplattformer og andre leverandører utenfor. Kaster inn masse støtte og det faktum at systemadministratorer som er eksisterende Salesforce-brukere, kan ha en kortere læringskurve, og du har et hardt alternativ for ledelse av mennesker.