Xerox documate 6710 anmeldelse og vurdering

Som de fleste andre ultra-high-end arkmatingsdokumentskannere, er Xerox DocuMate 6710 (6 500 dollar) superrask og ekstremt nøyaktig. Det som imidlertid skiller denne modellen, er Xeroxs nye "parallelle skanning" -funksjon, som gir muligheten til å koble opptil 10 skannere til den samme PCen samtidig, og øke arbeidsstasjonens gjennomstrømning så mye som ti ganger. Hva det betyr i den virkelige verden, øker nyttelasten til en skannestasjon fra 200 bilder per minutt til 2000. For $ 6.500 per pop er det et dyrt forslag, men for scenarier i bedriftsklasse som krever skanning med høyt volum og høyhastighet, er det ganske imponerende.

Blendende DocuMate

DocuMate 6710 er omtrent 13, 6 x 18, 4 x 17, 5 inches (HWD) og veier 37, 4 pund og er omtrent gjennomsnittlig i størrelse og omkrets sammenlignet med lignende maskiner. For eksempel er det flere centimeter smalere i både bredde og dybde og omtrent 10 kilo slankere enn HP ScanJet Enterprise Flow N9120 nevnt i forrige avsnitt, men det er likevel noen centimeter mindre i alle dimensjoner og et par kilo lettere enn begge Kodak Alaris ' i3330 Scanner (en annen Editors 'Choice-modell) og Kodak i3500 Scanner.

DocuMate 6710s utskuff kan inneholde opptil 300 sider. Den største papirstørrelsen den kan takle er 12, 1 inches bred og 100 inches lang. Den automatiske dokumentmateren (ADF) støtter opptil ark i tabloidstørrelse, og den har en maksimal daglig arbeidssyklus på hele 35 000 skanninger. Som matcher eller slår alle konkurransene som er nevnt her i både kapasitet og maksimalt daglig volum. Bunnlinjen? Selv om DocuMate 6710 kanskje viser en høyere pris enn disse andre modellene, er den også bygget for å jobbe hardere.

I tillegg til å holde opptil 300 ark papir, kan DocuMate 6710 lagre opptil 90 arbeidsflytprofiler som kan velges fra enhetens enkle OneTouch-kontrollpanel (vist nedenfor). Jeg skal diskutere OneTouch-skannergrensesnittet mer nedenfor.

Et sted der DocuMate 6710 kommer til kort er tilkoblingsalternativene: Den støtter bare USB 3.0. Men det er ikke overraskende, fordi denne skanneren er ment å skyve tusenvis av skanninger så raskt som mulig hver dag.

Blant de mange andre funksjonene støtter DocuMate 6710 en funksjon som bare er tilgjengelig på Xerox (og Visioneer) -produkter - et sett maskinvarebasert skanningskorrigerings- og forbedringsrutiner kalt Visioneer Acuity. Dette programmet laster av opptil 15 bildebehandlingsfunksjoner, for eksempel fjerning av bakgrunn, fjerning av blanke sider, beskjæring, avspekling, skjevhet, JPEG-komprimering, frafall i flere farger og rotering av sider, som vanligvis utføres på PC-en som skanneren er koblet til. Målet her er å avlaste PCen fra å utføre flere tidkrevende rutiner som kan bremse andre kritiske prosesser.

Visioneer Acuity PC Optimization-programvaren er også inkludert, som strømlinjeformer prosesser som tradisjonelt håndteres utelukkende av PC-en.

Programvare for å få jobben gjort

DocuMate 6710 kommer med bare noen få programmer, men mellom dem får du alt du trenger for å starte eller bli med i en sofistikert arkitekturhåndterings- og / eller arkiveringsarkitektur. Som nevnt, i tillegg til Acuity, får du Visioneer OneTouch, et enestående skannergrensesnitt og dokumenthåndteringsapp som består av en liten, brukervennlig frontend og en kraftig, veldig konfigurerbar backend.

For sluttbrukeren vises OneTouch som et sett med enkle ikoner i systemstatusfeltet, som vist på bildet over. Du klikker ganske enkelt på en av knappene, som igjen avfyrer en forhåndsdefinert arbeidsflyt.

Høyreklikk på et ikon viser informasjon om profilen, inkludert målfilformat, oppløsning og mer…

Høyreklikk åpner også OneTouch Properties, der administratorer med riktig legitimasjon kan gjøre omfattende konfigurasjonsendringer til profiler, måldokumentformater og mer. Legg merke til låsene ved hvert arbeidsflytikon på bildet. Disse indikerer at sluttbrukere må kontakte en systemadministrator for å gjøre konfigurasjonsendringer i disse profilene…

Høyt volum spillbytter

Med skannehastighetsvurderinger på 100 sider per minutt (ppm) for ensidige sider og 200 bilder per minutt (ipm) for tosidige sider, anses DocuMate 6710 som en "mid-volume-produksjon" dokumentskanner. Problemet med å bygge høysvolumet dokumentskannere er at det er uoverkommelig dyrt å oppnå hastigheter over 140 ppm. For eksempel av de fire høykapasitetsskannerne som er diskutert her så langt, er den raskeste, Kodaks i3500, vurdert til bare 110 ppm og 220 ppm.

Hvor overlater dette servicebyråer med stor kapasitet, store bedrifter og offentlige etater med enorme konverteringsmateriale fra harddisk til digital og andre med massive dokumentskanningsoppgaver? Vel, inntil nå har de enten satt opp flere (bemannede) avbildningsarbeidsstasjoner som inneholder skannere som har "mid-volume" kapasitet eller betalt for skannere med høyere hastighet. Enten løsningen er dyr. Skulle du velge det sistnevnte, mens jeg skrev dette, søkte jeg på dokumentskannere som var i stand til å rive med en hastighet på 240ipm eller høyere, modeller som koster nesten tre ganger DocuMate 6710s listepris, og maskiner vurdert til 300ipm solgt for like mye som $ 50.000.

Gå inn i Xeroxs parallelle skanning, som i hovedsak innebærer å koble flere DocuMate 6710s - så mange som 10 - til den samme Windows-arbeidsstasjonen. Hver skanner kjører sin egen OneTouch-økt som er i stand til å skanne og behandle så mange som 100 ensidige sider per minutt og / eller 200 tosidige bilder per minutt, eller opptil 1 000 sider eller 2 000 fot.

Er du skeptisk? I stedet for å sende meg mer enn en DocuMate 6710 ga Xerox meg en live demonstrasjon av parallell skanning i aksjon. Demoen besto av å kjøre to skannere på samme datamaskin, i stedet for 10, men det var mer enn tilstrekkelig for å verifisere levedyktigheten til denne nye teknologien.

Under demonstrasjonen, da den andre skanneren startet, tildelte Windows automatisk CPU og andre ressurser til å kjøre og behandle den andre skanneøkten, og ifølge Xerox vil det fortsette å gjøre det når hver nye maskin kommer på nettet. Gitt, du trenger en stor datamaskin for å fordele nok ressurser til å kjøre 10 økter optimalt.

Det er ikke realistisk å holde 10 skannere matet og kjørt samtidig, men det som er viktig er at for kostnadene for to DocuMate 6710-er kan du øke gjennomstrømningen trinnvis, i motsetning til å betale opp til $ 50 000 for en maskin som takler samme mengde arbeid, eller kanskje enda mindre.

Ingen hvile for de trette

Som nevnt vurderer Xerox DocuMate 6710 til 100 ppm for ensidige sider og 200ipm for tosidige ark, der hver sideside utgjør et bilde. Jeg testet DocuMate 6710 over USB 3.0 på vår standard Intel Core i5-utstyrte testbed-PC som kjører Windows 10 Professional.

Før jeg rapporterer resultatene, bør jeg imidlertid stoppe her for å påpeke at våre standard skanner benchmark-rutiner ikke egentlig er ment for testmaskiner av denne størrelsen. Vårt 25-arks testdokument fungerer for eksempel bra for å teste arkmatede skannere med ADF-er som inneholder 100 ark eller mindre. Noe av det første jeg la merke til når jeg startet testene mine, var at det tok noen sekunder før 6710-materen ble reist på plass, og skanneren tok seg til rette. På 100 ppm og 200ipm er 4 eller 5 sekunder lang tid.

Se hvordan vi tester skannere

Derfor ga ikke standard testrutiner ikke så nøyaktige resultater som det å laste ADF'en med en stabel på 200 til 300 originaler og la den rive. Ved hjelp av denne metoden slår DocuMate enkelt inn rå skannehastigheter (hastigheter som reduserer etterslepetiden som kreves for å konvertere de skannede sidene til brukbare filformater) på omtrent 100 ppm og 200 ppm. Men siden dette ikke er metoden vi vanligvis bruker for å teste skannere, kan jeg ikke bruke tallene som er hentet fra denne metoden for sammenligning i denne vurderingen.

Når det er sagt, uten etterslep, raste DocuMate 6710 gjennom vårt ensidige 25-siders testdokument med en gjennomsnittlig hastighet på 76, 9 ppm og vårt 25-siders tosidige (50 bilder) testdokument på 165, 7ipm. Med etterslepetiden som kreves for å konvertere skannene til PDF-fil, krysset prisene ned til 71, 4 ppm og 142, 9ipm. På den endelige testen skannet og konverterte DocuMate 6710 vårt tosidige 25-siders dokument til den mer allsidige søkbare PDF-filen på bare 23 sekunder.

Husk at DocuMate 6710 pakker altfor mye strøm hvis skannejobbene består av 25 sider. Selv om disse score ikke er optimale for akkurat denne skanneren, er de blant de raskeste vi har sett fra noen skanner vi har testet. Det er også viktig å merke seg at selv om vår testbed-PC, som hverdagens arbeidsstasjoner er omtrent, vil en morsommere maskin med en raskere CPU og brawnier-komponenter hele veien antagelig ha gitt raskere resultater.

Utmerket nøyaktighet

I dokumenthåndterings- og arkiveringsapplikasjoner er best mulig nøyaktighet kritisk. DocuMate 6710 skannet Arial font testside uten feil ned til 5 poeng (noe som er ganske lite) og Times New Roman testsiden ned til 6 poeng. Ikke bare er dette de beste resultatene vi har sett fra en skanner i denne størrelsen, inkludert de som er nevnt her, men de er også blant de beste vi har sett fra en hvilken som helst dokumentscanner i alle størrelser.

Når det gjelder de tre andre høye volummodellene som ble diskutert her, klarte de omtrent 6 poeng feilfritt på Arial-siden og 8 poeng på Times New Roman-siden uten feil. Det er akseptabelt for forretningsscenarier og spesielt high-end dokumentarkivering.

Lynrask skanning for bedrifter

Det er klart, at Xerox DocuMate 6710 ikke er din hverdagslige bedriftsskanner. Den er designet for bedrifter som trenger raskest mulig gjennomstrømning, og det er den raskeste og mest utvidbare dokumentskanneren vi har sett til dags dato. Gitt, det er dyrt, men ved å knytte to av disse skannerne til PC-en din, vil du få hastigheter like raskt som maskiner som koster titusenvis av dollar mer. Hvis målet ditt er å skyve den daglige skanningsfrekvensen til maksimalt til best mulig pris (med muligheten til å øke produksjonen betydelig senere ved å legge til mer maskinvare), er Xeroxs DocuMate 6710 en klok investering.