Autosist flåtevurdering og vurdering

Hvis du trenger pålitelig programvare for flåtestyring, vil AUTOsist Fleet (som begynner på $ 19.99 per måned) være et godt valg med sin fleksible prisstruktur og funksjonsrike brukergrensesnitt (UI). Du vil være i gang med plattformen på bare noen få minutter siden den er så enkel å bruke. AUTOsist Fleet er imidlertid ikke for alle, da den mangler kartutsikt over kjøretøyer. Dette holder det bak vårt valg av redaktørvalg Fleetio. AUTOsist Fleet kan også bli dyrt for alle som har store flåter å styre. Men det er en effektiv plattform som er vel verdt å vurdere.

Priser og brukergrensesnitt

Prisene for AUTOsist Fleet er enkelt. Det er tre nivåer av tjeneste: Basic, Personal og Fleet. Basic-alternativet er gratis. Den støtter bare ett kjøretøy og en bruker, og gir bare tilgang via Android- og iOS-utgavene av plattformen. Dette er veldig begrenset, og det er mest sannsynlig ikke den versjonen du ønsker for bedriften din. Når det er sagt, kan du opprette og lagre ubegrensede poster og opptil 100 forskjellige vedlegg.

Neste nivå er alternativet Personlig, som har to forskjellige versjoner. Pro-versjonen koster en engangsavgift på $ 19.99 og lar deg administrere opptil fem biler. Annet enn det er den identisk med gratisversjonen Basic.

Neste er Fleet tier of service, versjonen vi vurderte. Det begynner på $ 50 per måned og støtter fem eller flere biler. Det gir også mulighet for ubegrensede brukere, enheter, poster og lagringsplass for vedlegg. Prisene går opp etter hvert som antall sporede biler øker. Du får også prioritert støtte samt tilgang til tilpassede verktøy og tillatelseskontroller.

De aller fleste bedrifter vil ønske å gå med Fleet-nivået. Når det er sagt, hvis du er i den mindre enden av SMB-spekteret, kan det hende du finner ut at de grunnleggende gratis- eller rimeligere alternativene til personlig lag er alt du trenger for din lille håndfull biler. Organisasjoner med minimalt behov for flåtestyring kan finne sin perfekte løsning i AUTOsist Fleet.

Hvis du er interessert i AUTOsist Fleet, men ikke er helt klar til å betale plattformens fulle prisantydning, kan de billigere versjonene være en god måte å få tak i systemet på. Men Fleet-versjonen kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode som ikke krever at du oppgir et kredittkort. Selskapet har gjort det så enkelt å teste ut systemet for enten lite eller ingen penger.

På toppnivå er AUTOsist Fleet sammenlignbar med andre flåtestyringssystemer i denne gjennomgangsundersøkelsen. Noen plattformer, for eksempel Avrios og Fleetio, priser bruken av plattformen deres per bil. Avrios, for eksempel, begynner på bare $ 1 per kjøretøy. Hvis du ønsket å spore fem biler, ville det åpenbart være mye billigere enn å hoste opp den $ 50 månedlige avgift som AUTOsist Fleet belaster. En representant fra selskapet fortalte oss at det er en "beste prisgaranti", noe som betyr at selskapet lover å slå prisen på ethvert skybasert flåtestyringssystem med sammenlignbare funksjoner. Selv om vi ikke kan love at du vil lykkes med å forhandle om en lavere pris, er det verdt å huske på hvis du bestemmer deg for å ta i bruk AUTOsist Fleet.

Plattformens brukergrensesnitt (UI) er rent og lett å forstå. Du vil se en liste over alle kjøretøyene dine fra Garage-instrumentbordet. Når du klikker på et kjøretøy, vil du kunne utføre vanlige flåtestyringsoppgaver som sporstoff, stille inn og se påminnelser og se dine tilpassede kjøretøysjekklister. Brukergrensesnittet bruker moderne skrifttyper, og ingen skjermbilder er så overfylte at jeg hadde problemer med å gi mening om alle kjøretøydataene mine. Det tok ikke lang tid å begynne å legge inn og se kjøretøyinformasjon.

Setup

Når du logger deg på første gang, vil du bli møtt med en side som guider deg gjennom prosessen med å legge til biler i databasen. Klikk på pluss (+) -tegnikonet, så blir du ført til en veiviser som du blir bedt om å oppgi kjøretøyets type, årstall, merke, modell, nummerplate, kilometerteller og annen informasjon du vil lagre om et gitt kjøretøy. En ting som er verdt å merke seg her er at hvis du begynner å skrive i et kjøretøy, vil AUTOsist Fleet automatisk fullføre oppføringen for deg hvis den finner en kamp i databasen. Å skrive "Su" for eksempel automatisk fullført til "Subaru." Det er en liten berøring, men det lindrer noe av tediumet for manuell dataregistrering.

AUTOsist Fleet lar deg legge inn data for mange forskjellige typer kjøretøy. Hvis du vil, kan du legge inn og spore data om båter, gaffeltrucker, generatorer, motorsykler, fly, fritidsbiler (RVs), trailere, traktorer og andre typer kjøretøy. Selv om vi vanligvis tenker på en "flåte" som noe som består av biler og lastebiler, er sannheten at kundene har unike preferanser og kan trenge å spore, si, en elveferge eller en leveringsmotorsykkel. Hvis firmaet ditt driver et lager, kan det være lurt å se informasjon om gaffeltruckene dine sammen med leveringsbiler i systemet. Hvis du vil spore et bredt spekter av forskjellige kjøretøytyper, kan du oppleve at AUTOsist Fleet er det beste alternativet.

Sporing av kjøretøy og lagring av informasjon

AUTOsist Fleet er designet for å hjelpe deg med å administrere flåten din ved å lagre alle slags relevante dokumenter knyttet til kjøretøyene dine. På enten nettversjonen eller mobilappen kan du lagre og spore servicedokumenter, drivstofflogger, eventuelle fremragende påminnelser, inspeksjoner og mer. Så lenge personalet ditt er forsiktig med å legge inn ny kjøretøyinformasjon regelmessig, vil du se aktuell informasjon om et kjøretøy så snart du klikker på den i dashbordet. Å opprette en drivstoffloggoppføring er raskt og smertefritt. Du kan til og med laste opp kvitteringene fra tankingen din til systemet for ansvarlighet. Selv om det ikke er noen mekanisme som kan lese kvitteringene dine via OCR-teknologi (optisk karaktergjenkjenning), kan du duplisere informasjonen fra en oppføring i drivstoffloggen til en annen. Det er ikke perfekt, men det sparer deg litt tid. Å lage og spore kjøretøytjenester fungerer på lignende måte.

Totalt sett er det enkelt å holde oversikt over service- og drivstoffloggene til kjøretøyene dine takket være AUTOsist Fleets imponerende brukergrensesnitt. Jeg vil gjerne se funksjonalitet som lar meg se biler i feltet i sanntid, for eksempel Onfleet eller Zubie, og jeg håper at denne relative nykommeren vil innlemme det i en fremtidig oppdatering. Når det er sagt, er det en lek på plattformen å holde orden på alle kjøretøyene, så det er et pluss.

AUTOsist Fleet kan fungere som et depot for alle kjøretøyets dokumenter. Du kan oppbevare skanninger eller bilder av fakturaer, servicefakturaer og registreringsdokumenter for kjøretøy. Hvis en av sjåførene dine kommer i en ulykke, kan han eller hun selv ta et bilde av kollisjonsskadene og laste den opp i systemet. Klikk på et kjøretøy på dashbordet, og fra fanen Hanskerute kan du legge til alle slags generelle filer. Når du laster opp, vil disse filene være tilknyttet det aktuelle kjøretøyet.

Fra dashbordet kan du enkelt dra opp, for eksempel, en skanning av registreringskortet bare ved å søke etter det. Å kunne få tilgang til denne informasjonen er en del av det som gjør en flåtestyringsløsning effektiv, og AUTOsist Fleet gjør dette ganske bra. Dokumenter lastet veldig raskt da jeg søkte etter dem. Hvis det å være et sentralt lager for alle kjøretøyrelaterte dokumenter er det største behovet ditt fra et flåtestyringssystem, er sannsynligvis AUTOsist Fleet det beste alternativet.

Du kan også eksportere alle kjøretøydata til et Microsoft Excel-regneark, noe som er en fin bonus. Andre plattformer, for eksempel Teletrac Navman Director, har mer robuste, visualiserte hermetiske rapporter. Jeg vil gjerne se noe mer detaljert enn en enkel Microsoft Excel-eksport, men muligheten til å eksportere data fra systemet er fremdeles verdsatt.

En effektiv plattform

Hvis du er ute etter et sentralt sted å lagre og holde oversikt over alle kjøretøyene i flåten din, kan du gjøre det mye verre enn AUTOsist Fleet. Den tilbyr de fleste funksjonene du ønsker i programvare for flåtestyring. Den har en fleksibel prisstruktur basert på dine behov, den er enkel å bruke, og den kan hjelpe deg med å utføre en effektiv kjøretøystyringsoperasjon. At mobilversjonen har alle funksjonene til sin nettbaserte desktop-motstykke, gjør den enda mer attraktiv.

Andre løsninger i denne gjennomgangsundersøkelsen tilbyr et kartbilde av kjøretøyene dine i sanntid, og det er noe jeg vil se AUTOsist Fleet-utviklerne inkorporere i produktet i fremtiden. Av den grunn kommer det bare til kort fra Editors 'Choice-valg Fleetio. Likevel er det en veldig effektiv flåtestyringsplattform og en vel verdt å vurdere.